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About RRI
Rights and Resources Initiative (RRI) is a global coalition of more than 200 organizations dedicated to advancing the forest, land, and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, Afro-descendant Peoples, and particularly women within these groups. RRI is coordinated by a Secretariat based in Washington, DC.
RRI and Campaign for Nature (CfN) launched the Community Land and Conservation Finance Initiative (CLARIFI) in January 2022. CLARIFI is an international funding mechanism to scale up support for secure community land rights. It aims to address the gap in investment in Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant (IP, LC, and AD) organizations and their allies.
CLARIFI Program Manager
The CLARIFI Program Manager leads the implementation and oversight of CLARIFIâs global grantmaking portfolio. Reporting to the Director of CLARIFI, the Program Manager manages the full grant lifecycle - from pipeline development and proposal review through contracting, disbursement, monitoring, and reporting - while ensuring strategic alignment, financial accountability, and compliance.
The role directly supervises CLARIFI Associates and coordinates closely with regional grantmaking facilitators, program teams, finance, compliance, and monitoring, evaluation, and learning specialists. The successful candidate will be an organized and collaborative leader with experience managing complex, multi-country programs and supporting Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant organizations.
Why Join RRI?
Join a global coalition advancing the land and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant Peoples. As part of the CLARIFI team, you'll collaborate with colleagues and partners across the globe to expand community-led conservation and strengthen climate resilience through innovative grantmaking and partnerships.
This is a full-time position based in Montreal, Quebec, with the option to telework two days per week (Mondays and Fridays). Candidates must be legally eligible to work in Canada and located in the Montreal area prior to the start date.
Key Responsibilities:
Grantmaking Leadership & Program Management
- Lead the full CLARIFI grantmaking cycle, including pipeline development, project idea and proposal review, contracting, disbursement, monitoring, and closeout.
- Oversee grant prioritization and approval processes, ensuring alignment with CLARIFI’s strategy and governance requirements.
- Manage CLARIFI agreements, contracts, amendments, and related documentation to ensure accuracy, timeliness, and compliance.
- Balance donor and institutional requirements with flexible, responsive support for rightsholder organizations.
- Supervise CLARIFI Associates and coordinate grantmaking facilitators and consultants, ensuring clear roles, accountability, and strong performance.
- Promote coordination and continuous improvement across CLARIFI’s grantmaking processes.
Monitoring, Evaluation, Learning & Reporting
- Oversee monitoring, evaluation, and learning across CLARIFI-funded projects.
- Manage MEL consultants and coordinate with RRI’s MEL Team to ensure consistent frameworks, indicators, and reporting practices.
- Ensure the accurate collection, validation, and analysis of program data across the grant portfolio.
- Lead donor and impact reporting, ensuring data integrity, narrative coherence, and clear documentation of community-level outcomes.
- Use program evidence and learning to inform decision-making and improve grantmaking practices.
Financial & Grant Portfolio Oversight
- Oversee the CLARIFI grantmaking budget, expenditure tracking, forecasting, and portfolio-level financial analysis.
- Review grantee and consultant budgets for accuracy, feasibility, and alignment with approved activities.
- Coordinate with finance and compliance teams to ensure grants meet organizational and donor requirements.
- Track grantmaking data, financial metrics, and portfolio performance.
- Contribute to donor financial reporting and audit readiness.
Partner Support & Field Coordination
- Ensure effective support to grantees and partners working on the ground, including coordination and troubleshooting as needed.
- Foster strong relationships with partner organizations, ensuring alignment with CLARIFI priorities and approaches.
- Support partners in strengthening their capacity to meet grant-management, compliance, and reporting requirements.
Communications & Representation
- Contribute to the development of clear, data-driven narratives on program impact for donor and public-facing communications.
- Coordinate with the Communications team to ensure alignment between grantmaking results and storytelling outputs.
- Represent CLARIFI in international forums, donor meetings, and coalition spaces as needed.
Organizational Coordination & Operations
- Ensure strong coordination across internal teams involved in grantmaking, MEL, finance, and communications.
- Contribute to strategic planning, learning processes, and internal assessments of program performance.
- Ensure timely, accurate, and accountable delivery across multiple program workstreams.
- Perform other duties as assigned.
Required Qualifications
- Bachelor’s degree in International Relations, International Development, Nonprofit Management, Public Policy, Environmental Studies, or a related field, or an equivalent combination of education and relevant experience.
- At least six years of progressively responsible experience in program or project management, grantmaking, or international development, including experience managing complex or multi-country initiatives.
- Demonstrated experience working in global or international nonprofit organizations.
- Demonstrated experience supervising staff, consultants, or cross-functional teams.
- Experience supporting or managing grantmaking, contracting, or multi-country programs.
- Experience with budget management, financial tracking, and donor compliance requirements.
- Strong understanding of monitoring, evaluation, and learning (MEL) frameworks and reporting processes.
- Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Strong written and verbal communication skills.
- Fluency in English and professional working proficiency in French.
- Willingness and ability to travel internationally.
Preferred Qualifications
- Master’s degree in a relevant field (e.g., International Development, Public Policy, Environmental Studies, or similar).
- Advanced experience leading end-to-end grantmaking processes across complex, multi-country portfolios.
- Familiarity with grant management systems (e.g., SmartSimple or similar platforms).
- Experience working with or supporting Indigenous Peoples, Afro-descendant communities, and community-led territorial governance initiatives.
- Strong knowledge of donor-funded program requirements and compliance frameworks.
- Advanced experience in data analysis, program indicators, and results-based management.
- Ability to navigate complex political and cultural contexts with sensitivity and sound judgment.
- Fluency in Spanish or Portuguese is a strong asset.
- Experience contributing to strategic planning, communications, or donor reporting.
Not sure if you meet every qualification? Apply anyway. RRI values diverse experiences and backgrounds and encourages candidates who are excited about the role and our mission to apply.
Salary Range: CAD $70,000â$110,000.
Actual starting salary is typically between the minimum and midpoint of the range, based on experience and qualifications, allowing room for future growth within the salary band.
Benefits & Perks:
- Medical, dental, and vision insurance
- Employer-paid life, disability, travel, and employee assistance benefits
- Retirement savings plan with employer match (where eligible)
- 25 days of paid time off (PTO) plus holidays
- Hybrid work schedule and flexible hours
- Tuition reimbursement
- Professional development and career growth opportunities
Rights and Resources is committed to creating and maintaining a workplace in which all employees have an opportunity to participate and contribute to the success of the organization and are valued for their skills, experience, and unique perspectives.
As an Equal Opportunity Employer, RRI makes all employment-related decisions without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, pregnancy, disability, genetic information, political affiliation or belief, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, personal appearance, family responsibilities, matriculation, or any other category protected by applicable law.
À propos de RRI
LâInitiative pour les droits et les ressources (RRI) est une coalition mondiale regroupant plus de 200 organisations qui se consacrent Ă la promotion des droits forestiers, fonciers et sur les ressources des peuples autochtones, des communautĂ©s locales, des personnes dâascendance africaine et, en particulier, des femmes au sein de ces groupes. RRI est coordonnĂ©e par un secrĂ©tariat basĂ© Ă Washington, DC.
RRI et Campaign for Nature (CfN) ont lancĂ© lâInitiative de financement pour les terres communautaires et la conservation (CLARIFI) en janvier 2022. CLARIFI est un mĂ©canisme de financement international visant Ă renforcer le soutien Ă la sĂ©curisation des droits fonciers communautaires. Elle a pour objectif de combler le manque dâinvestissement dans les organisations des peuples autochtones, des communautĂ©s locales et des personnes dâascendance africaine (PA, CL et AD) ainsi que dans leurs alliĂ©s.
Gestionnaire de programme CLARIFI
Le ou la gestionnaire de programme CLARIFI dirige la mise en Ćuvre et la supervision du portefeuille mondial de subventions de CLARIFI. Relevant de la directrice de CLARIFI, il ou elle gĂšre lâensemble du cycle de vie des subventions - depuis lâĂ©laboration du portefeuille de projets et lâexamen des propositions jusquâĂ la passation de contrats, au versement des fonds, au suivi et Ă la production de rapports - tout en veillant Ă lâalignement stratĂ©gique, Ă la responsabilitĂ© financiĂšre et Ă la conformitĂ©.
La personne titulaire du poste supervise directement les associĂ©s de CLARIFI et travaille en Ă©troite collaboration avec les facilitateurs rĂ©gionaux chargĂ©s de lâoctroi de subventions, les Ă©quipes de programme, ainsi que les spĂ©cialistes des finances, de la conformitĂ©, du suivi, de lâĂ©valuation et de lâapprentissage. La personne retenue pour ce poste fera preuve de leadership et possĂ©dera de solides capacitĂ©s dâorganisation et de collaboration, ainsi quâun expĂ©rience dans la gestion de programmes complexes impliquant plusieurs pays et dans le soutien aux organisations des peuples autochtones, des communautĂ©s locales et des peuples afro-descendants.
Pourquoi se joindre Ă RRI?
Rejoignez une coalition mondiale qui fait progresser les droits fonciers et les droits aux ressources des peuples autochtones, des communautĂ©s locales et des peuples afro-descendants. Au sein de lâĂ©quipe CLARIFI, vous collaborerez avec des collĂšgues et des partenaires du monde entier pour dĂ©velopper la conservation dirigĂ©e par les communautĂ©s et renforcer la rĂ©silience face aux changements climatiques grĂące Ă des subventions et des partenariats novateurs.
Il sâagit dâun poste Ă temps plein basĂ© Ă MontrĂ©al, au QuĂ©bec, avec la possibilitĂ© de tĂ©lĂ©travailler deux jours par semaine (les lundis et vendredis). Les personnes candidates doivent ĂȘtre lĂ©galement autorisĂ©es Ă travailler au Canada et rĂ©sider dans la rĂ©gion de MontrĂ©al avant la date dâentrĂ©e en fonction.
Principales responsabilités:
Direction des subventions et gestion du programme
- Diriger l’ensemble du cycle d’octroi de subventions de CLARIFI, y compris l’élaboration du portefeuille de projets, l’examen des idées et des propositions de projet, la passation de contrats, le versement des fonds, le suivi et la clôture.
- Superviser les processus de priorisation et d’approbation des subventions, en veillant à leur conformité avec la stratégie et les exigences de gouvernance de CLARIFI.
- Gérer les accords, contrats, avenants et documents connexes de CLARIFI afin d’en garantir l’exactitude, la ponctualité et la conformité.
- Trouver un équilibre entre les exigences des donateurs et celles de l’organisation, tout en offrant un soutien flexible et adapté aux organisations de titulaires de droits.
- Superviser les associés de CLARIFI et coordonner les facilitateurs et consultants en octroi de subventions, en veillant à la clarté des rôles, à la responsabilisation et à un rendement élevé.
- Favoriser la coordination et l’amélioration continue dans l’ensemble des processus d’octroi de subventions de CLARIFI.
Suivi, Ă©valuation, apprentissage et rapports
- Superviser le suivi, l’évaluation et l’apprentissage pour l’ensemble des projets financés par CLARIFI.
- Gérer les consultants en suivi, évaluation et apprentissage (MEL) et assurer la coordination avec l’équipe MEL de RRI afin de garantir la cohérence des cadres, des indicateurs et des pratiques de production de rapports.
- Assurer la collecte, la validation et l’analyse précises des données de programme pour l’ensemble du portefeuille de subventions.
- Diriger la production des rapports destinés aux donateurs et des rapports d’impact, en garantissant l’intégrité des données, la cohérence narrative et une documentation claire des résultats au niveau communautaire.
- Utiliser les données probantes et les enseignements tirés des programmes pour éclairer la prise de décision et améliorer les pratiques d’octroi de subventions.
Supervision financiĂšre et du portefeuille de subventions
- Superviser le budget d’octroi de subventions de CLARIFI, le suivi des dépenses, les prévisions et l’analyse financière au niveau du portefeuille.
- Examiner les budgets des bénéficiaires et des consultants pour en vérifier l’exactitude, la faisabilité et la conformité avec les activités approuvées.
- Assurer la coordination avec les équipes des finances et de la conformité afin de garantir que les subventions répondent aux exigences de l’organisation et des donateurs.
- Assurer le suivi des données relatives à l’octroi de subventions, des indicateurs financiers et du rendement du portefeuille.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs et à la préparation aux vérifications.
Soutien aux partenaires et coordination sur le terrain
- Assurer un soutien efficace aux bénéficiaires et aux partenaires travaillant sur le terrain, y compris la coordination et la résolution des problèmes au besoin.
- Établir des relations solides avec les organisations partenaires, en veillant à l’alignement sur les priorités et les approches de CLARIFI.
- Aider les partenaires à renforcer leurs capacités pour répondre aux exigences en matière de gestion des subventions, de conformité et de production de rapports.
Communications et représentation
- Contribuer à l’élaboration de récits clairs et fondés sur des données concernant l’impact des programmes, destinés aux bailleurs de fonds et au grand public.
- Assurer la coordination avec l’équipe des communications afin de garantir l’alignement entre les résultats des subventions et les contenus narratifs.
- Représenter CLARIFI dans les forums internationaux, les réunions avec les donateurs et les instances de coalition, au besoin.
Coordination organisationnelle et opérations
- Assurer une coordination solide entre les équipes internes impliquées dans l’octroi de subventions, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage (MEL), les finances et les communications.
- Contribuer à la planification stratégique, aux processus d’apprentissage et aux évaluations internes de la performance des programmes.
- Assurer une exécution ponctuelle, précise et responsable à travers les multiples volets de travail des programmes.
- Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.
Qualifications requises
- Baccalauréat en relations internationales, en développement international, en gestion des organismes sans but lucratif, en politiques publiques, en études environnementales ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
- Au moins six ans d’expérience avec des responsabilités croissantes en gestion de programmes ou de projets, en octroi de subventions ou en développement international, y compris une expérience de gestion d’initiatives complexes ou multinationales.
- Expérience avérée au sein d’organismes sans but lucratif mondiaux ou internationaux.
- Expérience avérée dans la supervision de personnel, de consultants ou d’équipes interfonctionnelles.
- Expérience dans le soutien ou la gestion d’octroi de subventions, de passation de contrats ou de programmes multinationaux.
- Expérience en gestion budgétaire, en suivi financier et en matière d’exigences de conformité des donateurs.
- Solide compréhension des cadres de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) ainsi que des processus de production de rapports.
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise de l’anglais et maîtrise professionnelle du français.
- Volonté et capacité de voyager à l’étranger.
Qualifications souhaitées:
- Maîtrise dans un domaine pertinent (p. ex. développement international, politiques publiques, études environnementales ou similaire).
- Expérience approfondie dans la gestion de bout en bout des processus d’octroi de subventions au sein de portefeuilles complexes couvrant plusieurs pays.
- Connaissance des systèmes de gestion des subventions (p. ex., SmartSimple ou des plateformes similaires).
- Expérience de travail auprès des peuples autochtones, des communautés des peuples afro-descendants et des initiatives de gouvernance territoriale menées par les communautés, ou de soutien à ces groupes.
- Solide connaissance des exigences des programmes financés par des bailleurs de fonds et des cadres de conformité.
- Expérience approfondie en analyse de données, en indicateurs de programme et en gestion axée sur les résultats.
- Capacité à évoluer dans des contextes politiques et culturels complexes avec tact et discernement.
- La maîtrise de l’espagnol ou du portugais constitue un atout majeur.
- Expérience en matière de planification stratégique, de communications ou de rapports aux bailleurs de fonds.
Vous n’êtes pas certain·e de posséder toutes les qualifications requises? Postulez quand même! RRI s’efforce de créer un milieu de travail inclusif et accueille des candidat·e·s aux expériences et aux parcours variés.
Ăchelle salariale : 70 000 $CA Ă 110 000 $CA.
Le salaire de départ réel se situe généralement entre le minimum et le point médian de l’échelle, en fonction de l’expérience et des qualifications, ce qui laisse une marge de progression au sein de cette fourchette salariale.
Avantages sociaux:
- Assurance médicale, dentaire et de soins de la vue
- Assurance vie, invalidité, et voyage, ainsi que programme d’aide au personnel, pris en charge par l’employeur
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (selon l’admissibilité)
- 25 jours de congés payés (CP) en plus des jours fériés
- Horaire de travail hybride et horaires flexibles
- Remboursement des frais de scolarité
- Possibilités de perfectionnement professionnel et d’évolution de carrière
Rights and Resources sâengage Ă crĂ©er et Ă maintenir un milieu de travail oĂč chaque membre du personnel a la possibilitĂ© de participer et de contribuer au succĂšs de lâorganisation, et oĂč les compĂ©tences, lâexpĂ©rience et les perspectives uniques sont valorisĂ©es.
En tant quâemployeur souscrivant au principe de lâĂ©galitĂ© des chances, RRI prend toutes ses dĂ©cisions en matiĂšre dâemploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, dâĂąge, dâorigine nationale, de grossesse, de handicap, dâinformation gĂ©nĂ©tique, dâaffiliation ou de conviction politique, dâidentitĂ© ou dâexpression de genre, dâorientation sexuelle, dâĂ©tat civil, dâapparence physique, de responsabilitĂ©s familiales, de statut dâĂ©tudiant ou de toute autre catĂ©gorie protĂ©gĂ©e par la loi applicable.
