Agent(e) général(e), Centre Multi-Technologique | General Agent, Multi-Technology Center

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
  • Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Raison d’être du poste :   Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et axé sur le service à la clientèle pour soutenir nos activités d’impression et d’opérations. Ce poste consiste à traiter les demandes d’impression, à répondre aux besoins des clients internes et à collaborer avec différentes équipes afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Le candidat idéal est organisé, flexible et à l’aise dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Supérieur immédiat : Ce poste relève du Chef d'équipe, Opérations

Horaire de travail : Au bureau du lundi au vendredi de 10 h à 18 h 

Responsabilités clés :

• Recevoir et traiter avec précision les demandes d’impression soumises au service d’impression
• Assurer un service rapide et priorisé aux clients internes
• Coordonner avec l’équipe de messagerie pour la cueillette et la livraison des travaux d’impression
• Soutenir l’équipe des opérations dans la commande et la distribution des fournitures de bureau
• Collaborer avec les équipes de la salle de courrier et des opérations, au besoin
• Offrir un soutien aux équipes de numérisation, du centre de conférences et des archives, au besoin
• Être en mesure de soulever des charges allant jusqu’à 20 lb
• Effectuer toute autre tâche connexe

Formation et expérience exigées :

• Diplôme d’études post-secondaires
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente en soutien bureautique.

Qualifications :

• Français (parlé et écrit) et anglais (niveau fonctionnel) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet;
• Connaissances avancées des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PdfDocs, Workshare, Adobe Pro et des logiciels de gestion documentaire);
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• Autonomie et bonne gestion des priorités;
• Débrouillardise;
• Capacité à apprendre de nouvelles compétences.

ENG

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
  • Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Office accessible by metro, bus, train and REM

Job description: We are seeking a reliable and service-oriented team member to support our print and operations functions. This role involves processing print requests, assisting internal clients, and collaborating with various teams to ensure efficient day-to-day operations. The ideal candidate is organized, flexible, and comfortable working in a fast-paced environment.

Immediate report: This position reports to the Team Lead, Operations

Schedule: In office, Monday to Friday 10 a.m. to 6 p.m.

Key responsibilities:

• Receive and accurately process print requests submitted to the print department
• Provide timely, priority-based support in response to internal client requests
• Coordinate with the courier team to ensure efficient pick-up and delivery of print jobs
• Support the operations team with the ordering and distribution of office supplies
• Collaborate with the mailroom and operations teams, providing assistance as required
• Provide support to the scanning, conference center, and archives teams as needed
• Ability to lift and move materials weighing up to 20 lbs
• Perform other related duties as assigned

Education and experience requirements:

• Post-secondary diploma
• Minimum of two (2) years of relevant experience in office support

Qualifications:

• French (spoken and written) and English (functional level) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Advanced knowledge of office software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PdfDocs, Workshare, Adobe Pro and document management software);
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Autonomy and good priority management;
• Ability to learn new skills.