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Jobs in Canada

25+ jobs

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Added 2 days ago
P&
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 2 days ago
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Full-time
Le centre d'excellence de CGI Saguenay recherche un(e) Adjoint(e) administratif qui sera appelée à travailler avec une équipe dynamique de près de 250 associés. Dans ce rôle, vous…
Added 2 days ago
R
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
RTX
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 2 days ago
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Full-time
Études de 2 ans menant à un diplôme ou l’équivalent en administration de bureau , adjoint administratif ou programme connexe
Added 2 days ago
VI
Adjointe administrative aux ventes
VibroSystM Inc.
Longueuil, QC
- Full-time
L’adjoint administratif aux ventes assure un soutien administratif à l’équipe. Il collabore à la gestion des demandes clients, à la préparation des offres commerciales, des bons…
Added 2 days ago
QM
Administrative assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 4 days ago
SQ
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sunlife Québec
Sherbrooke, QC
- Full-time
Votre rôle est d'offrir un soutien administratif aux membres du centre financier conformément aux politiques et procédures des Centres d’excellence de la distribution.
Added 4 days ago
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- $60,000 to $65,000 CAD / year
- Full-time
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Added 4 days ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
- Full-time
Votre rôle est d'offrir un soutien administratif aux membres du centre financier conformément aux politiques et procédures des Centres d’excellence de la distribution.
Added 5 days ago
JV
Assistant(e) Marketing/Marketing Assistant
Jack Victor Limited
Montreal, QC
- Full-time
En tant qu’Adjoint(e) marketing, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités marketing pour deux marques distinctes, Jack Victor et Robert Barakett, ainsi que pour toute…
Added 6 days ago
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life
Levis, QC
- Full-time
Le rôle de l’adjoint ou adjointe à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à…
Added 6 days ago
LP
Administrative Assistant/Adjoint(e) Administratif(ve)
Levy Pilotte LLP
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ve) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 8 days ago
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
Description de Poste – Assistant Administratif (Écoles)
Added 9 days ago
ME
Executive Assistant
Mark Edwards
Montreal, QC
- Full-time
Mark Edwards est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à son équipe de haute…
Added 9 days ago
J
Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratiif(ve)
JLL
Bromont, QC · CAN-CLIENT Bromont-IBM - Bromont
- Full-time
Support Aux Opérations / Adjoint(e) administratif(ve) – JLL
Added 9 days ago
AH
Receptionist
Axxel HR
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à une entreprise bien établie dans les secteurs de l'immobilier et de la…
Added 9 days ago
AL
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott Laboratories
Montreal, QC
- Full-time
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):
Added 10 days ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International Québec Ltd
Brossard, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en assurance des entreprises occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de…
Added 10 days ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International Québec Ltd
Montreal, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en assurance des entreprises occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de…
Added 10 days ago
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- $65,000 to $75,000 CAD / year
- Full-time
…droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services…
Added 10 days ago
AC
Office Administrator / Bookkeeper / HR Administrator
ACA Construction Inc.
Montreal, QC
- Full-time
Adjoint(e) administratif(ve), RH et tenue de livres / Office, HR & Bookkeeping Administrator
Added 10 days ago
HI
Adjoint(e) technique
HUB International
Montreal, QC · Brossard, QC
- Full-time
L’adjoint.e technique en assurance des entreprises occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de gestionnaires de portefeuille et de directeur.rice.s de…
Added 10 days ago
L
Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction
Leyad
Montreal, QC
- Full-time
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction hautement organisé(e) et proactif(ve) afin de fournir un soutien administratif à nos équipes des…
Added 10 days ago
CH
Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative assistant
CBI Health
Pointe-Claire, QC
- Full-time
Added 10 days ago
A
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott
Montreal, QC
- Full-time
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve):

Sunlife Québec

Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier

Sherbrooke, QC, Canada

Full-time

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Job details

Job type: Full-time
Apply by: Nov 20, 2026
Posting language: English · French
Posted: Oct 21, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

At Sun Life, we're driven by our Purpose: helping our Clients achieve lifetime financial security and live healthier lives. Our values shape how we work: caring, authentic, bold, inspiring, and impactful.

When you join Sun Life, you'll work with passionate colleagues and empowering leaders who support your growth and celebrate your contributions, so you can make a meaningful difference in our Clients' lives.

Discover how you can make a difference in the lives of individuals, families and communities around the world.

Diversity and inclusion have always been at the core of our values at Sun Life. A diverse workforce with wide perspectives and creative ideas benefits our Clients, the communities where we operate and all of us as colleagues. We welcome applications from qualified individuals from all backgrounds.

Persons with disabilities who need accommodation in the application process, or those needing job postings in an alternative format, may e-mail a request to thebrightside@sunlife.com.

We are proud to be a hybrid organization that offers our employees the choice and flexibility to work from both the office and virtually based on the needs of the business, our Clients and you.

We may use artificial intelligence to support candidate sourcing, screening, interview scheduling.

We thank all applicants for showing an interest in this position. Only those selected for an interview will be contacted.

Salary Range:

48,500/48 500 - 66,400/66 400

Job Category:

Sales - Distribution Support

Posting End Date:

23/10/2026

Read the full bilingual original

You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll have new and exciting opportunities to make life brighter for our Clients - who are at the heart of everything we do.

At Sun Life, we're driven by our Purpose: helping our Clients achieve lifetime financial security and live healthier lives. Our values shape how we work: caring, authentic, bold, inspiring, and impactful.

When you join Sun Life, you'll work with passionate colleagues and empowering leaders who support your growth and celebrate your contributions, so you can make a meaningful difference in our Clients' lives.

Discover how you can make a difference in the lives of individuals, families and communities around the world.

Job Description:

Poste en présentiel uniquement

Lieu: Sherbrooke

Relevant du Chef de l’Équipe des Ressources du Centre Financier (CERCF), vous représentez le point de contact principal (accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre Financier.

Votre rôle est d'offrir un soutien administratif aux membres du centre financier conformément aux politiques et procédures des Centres d’excellence de la distribution.

Vous devez être en mesure de travailler efficacement dans un environnement multitâche et respecter les échéances.

Vos tâches:

Gérer les processus et les rapports concernant les bureaux des conseillers (10 %)

Gérer les frais de bureau des conseillers, les dépenses qui y sont liées, et les Conventions d’utilisation d’un espace désigné; tenir à jour le Registre du centre financier et le Rapport d’occupation
Agir comme personne-ressource pour les rénovations et les problèmes continus du centre financier; soumettre les bons de travail pour les réparations qui doivent être faites dans des emplacements où il n’y a pas de CER

Être le visage du centre financier auprès des Clients (25 %)

Accueillir les Clients, gérer la réception, dont l’ouverture et la fermeture du bureau, et diriger les Clients au besoin
Gérer et rapprocher les comptes bancaires et le compte de dépenses du centre financier, traiter les dépôts bancaires quotidiens (mandats-poste et paiements provenant de tiers)
Aider le chef de l’équipe des ressources (CER) à gérer le bloc de Clients de l’inventaire, s’assurer que les Clients sont bien attribués et cédés aux conseillers, et faire le suivi des activités liées à ce bloc; gérer les processus et les formulaires
Assurer en tout temps la confidentialité de la correspondance et de l’information, et faire preuve de discrétion à cet égard; transmettre les problèmes à un échelon supérieur, s’il y a lieu

Contribuer à la coordination du recrutement des conseillers (30 %)

Attribuer des nouveaux leads de recrutement provenant des initiatives de recrutement national (campagnes, offres d’emploi, etc.) au responsable du recrutement des conseillers ou au partenaire du développement des affaires, selon le cas
Soutenir les responsables du recrutement des conseillers durant l’approbation initiale (demande, protocole d’entente, activités extérieures)
Aider les leaders sur le terrain à inscrire les candidats au PQAP
Télécharger tous les documents requis dans Salesforce jusqu’à l’autorisation des nominations
Aider les leaders sur le terrain à remplir les demandes d’assurance de responsabilité professionnelle des candidats au moment de leur nomination
Commander les ordinateurs des candidats
Assurer la liaison avec les équipes du siège social tout au long du processus, au besoin
Coordonner les interactions entre les candidats et les leaders sur le terrain pour offrir la meilleure expérience possible aux candidats

Offrir un soutien opérationnel et administratif aux chefs d’équipe des ressources, en gérant les opérations quotidiennes du centre financier (35 %)

Gérer les courriels de la boîte de réception générale, trier et distribuer le courrier provenant du siège social, recevoir et gérer le personnel des services de messagerie, répondre efficacement à toutes les demandes de renseignements ou transmettre ces demandes à la personne ou au service approprié
Offrir un excellent soutien administratif, être précis et structuré; s’occuper de la tenue des dossiers et respecter les pratiques relatives au calendrier de conservation des documents de la Sun Life; gérer le courrier et la salle des fournitures; voir à l’attestation du matériel de marketing et s’occuper des fournitures du centre financier
Effectuer le nettoyage et la réinitialisation de l’équipement
Aider les dirigeants locaux en préparant des présentations et en gérant les tâches administratives liées aux événements et aux réunions du CF (coordination d’événements, rencontres de recrues aux postes de conseillers ou de personnes recommandées, ou accueil d’invités et de dirigeants du siège social)
Accomplir les tâches administratives liées à l’intégration des nouveaux conseillers et à la résiliation des contrats de conseiller (veiller à la gestion du système téléphonique, de la photocopieuse et de la sécurité des processus de transition et de conservation des dossiers des Clients)
Agir à titre de membre du Comité sur la santé et la sécurité; faire les évaluations nécessaires et gérer les lacunes
Contribuer, au besoin, à la communication des incidents concernant la poursuite des affaires et la protection des renseignements personnels et aux enquêtes sur ces incidents
Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier
Assumer la responsabilité des commandes d’équipements pour les directeurs, les conseillers et le personnel (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, etc.) et gérer le retour en règle de l’équipement quand un directeur, un conseiller ou un membre du personnel quitte l’organisation

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

Solides compétences en relations avec la clientèle et une mentalité axée sur le client
Excellentes compétences en communication
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
Bonnes compétences en résolution de problèmes et prise de décision
Dynamique, enthousiaste et capable d'interagir diplomatiquement avec les gens
Capacité à travailler de façon autonome avec des directives minimales et malgré les interruptions fréquentes
Joueur d'équipe disposé à contribuer et à aider les autres
Maîtrise du travail sur PC. Bonne connaissance de Windows 10, Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), Outlook.

Pourquoi choisir la Sun Life :

Vous ferez partie de la famille Sun Life, un groupe de personnes réunies autour de notre raison d’être : aider les Clients et les employés à atteindre une sécurité financière durable et un mode de vie sain
Une culture de convivialité, de collaboration et d’inclusion
Un environnement collaboratif et interactif axé sur le travail d’équipe
Vous prendrez part à notre parcours qui vise à développer la meilleure expérience numérique qui soit
Travailler ensemble, partager les mêmes valeurs et encourager la croissance et la réussite
Rejoindre une organisation réputée forte de plus de 150 ans d'histoire
Certifié Meilleurs Lieux de Travail au Canada en 2026

The Base Pay range is for the primary location for which the job is posted. It may vary depending on the work location of the successful candidate or other factors. In addition to Base Pay, eligible Sun Life employees participate in various incentive plans, payment under which is discretionary and subject to individual and company performance. Certain sales focused roles have sales incentive plans based on individual or group sales results.

Diversity and inclusion have always been at the core of our values at Sun Life. A diverse workforce with wide perspectives and creative ideas benefits our Clients, the communities where we operate and all of us as colleagues. We welcome applications from qualified individuals from all backgrounds.

Persons with disabilities who need accommodation in the application process, or those needing job postings in an alternative format, may e-mail a request to thebrightside@sunlife.com.

We are proud to be a hybrid organization that offers our employees the choice and flexibility to work from both the office and virtually based on the needs of the business, our Clients and you.

We may use artificial intelligence to support candidate sourcing, screening, interview scheduling.

We thank all applicants for showing an interest in this position. Only those selected for an interview will be contacted.

Salary Range:

48,500/48 500 - 66,400/66 400

Job Category:

Sales - Distribution Support

Posting End Date:

23/10/2026

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More about this job

Responsibilities

Serve as the financial center’s primary client contact and provide administrative and operational support, including reception, office and expense processes, records, equipment, and events. Coordinate advisor recruitment and onboarding activities, support client-block administration, and help maintain the center’s daily operations, safety, and confidentiality.

Requirements

The role requires strong customer-service, communication, organizational, and time-management skills, along with sound problem-solving and decision-making abilities. Candidates should be diplomatic, self-directed, collaborative, comfortable handling frequent interruptions, and proficient with PCs, Windows 10, Microsoft Office, and Outlook.

Skills

Customer Service
Communication
Organization
Time Management
Problem-Solving
Decision-Making
Administrative Support
Reception Management
Financial Reconciliation
Recruitment Coordination
Records Management
Event Coordination
Confidentiality
Microsoft Office
Outlook
Windows 10

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Financial Services
Insurance
Financial Center Operations
Client Service
Reception
Administrative Support
Advisor Recruitment
Recruitment Coordination
Candidate Onboarding
Salesforce
Client Assignment
Bank Deposits
Bank Account Reconciliation
Expense Management
Office Management
Records Retention
Confidentiality
Privacy Protection
Business Continuity
Health And Safety
Event Coordination
Equipment Management
Microsoft Office
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Windows 10

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