Coordonnateur, Programme de gestion des compétences / Coordinator, Skills Management Program

*** An English description will follow ***

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De franchir le mur du son jusqu’aux systèmes de rotor basculant avancés. Aujourd'hui, Bell façonne l'avenir de l'aviation grâce à une ingénierie spécialisée. Venez rejoindre notre équipe.

Objectif du poste

Agir à titre de conseiller stratégique auprès des gestionnaires pour assurer le développement des compétences techniques des employés, en conformité avec les exigences réglementaires et opérationnelles, tout en cultivant des partenariats efficaces avec les fournisseurs et organismes externes.

Responsabilités principales

 Développement de compétences techniques

• Garantir que les employés possèdent les compétences techniques requises pour exercer leurs fonctions
• Concevoir les curriculums de formation technique adaptés à chaque groupe occupationnel
• Développer des formations sur mesure pour répondre à des besoins individuels ou opérationnels (ex: maintien du flux de production)
• Participer aux matrices de compétences liées aux postes
• Être la personne ressource pour le LMS, représentant Bell auprès du fournisseur de la plateforme

• S’assurer que les programmes de formation respectent les normes techniques internes et les règlementations.

Responsabilités administratives et cléricales

• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la validation des données dans le système de gestion des compétences et le LMS.
• Maintenir à jour les dossiers de formation, les matrices de compétences et les registres de qualification.
• Produire, mettre en forme et assurer le suivi de rapports, tableaux et documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire liés aux activités de formation.
• Soutenir la planification des formations, les convocations, les suivis de participation et la compilation des résultats.

Gestion des fournisseurs

• Rechercher, évaluer et sélectionner des écoles ou entreprises privées en fonction des besoins de formation
• Gérer le budget de formation technique et établir les prévisions
• Planifier des rencontres avec les équipes de production pour évaluer leurs besoins futurs
• Représenter Bell dans les relations fournisseurs, notamment lors de journées d’emploi
• Être le point focal lors des différents audits

Relations avec les organismes externes

• Développer des partenariats de confiance avec différents organismes reliés à l’apprentissage et aux formations
• Identifier et solliciter des subventions de formation
• Rédiger les documents et collaborer aux montages financiers pour les différents projets
• Représenter Bell et échanger avec des homologues d’autres entreprises pour partager les bonnes pratiques

Compétences recherchées

• Grande autonomie, capacité à naviguer dans des environnements complexes
• Habileté à influencer des décisions sans rôle hiérarchique formel
• Excellent sens de l’analyse, rigueur, capacité à bâtir des solutions

Compétences techniques

• Gestion des compétences : maîtrise des matrices de compétences, élaboration de curriculums, suivi des qualifications
• Connaissance des systèmes LMS : capacité à administrer une plateforme de formation
• Connaissances techniques reliées aux différents métiers
• Conformité réglementaire : compréhension des normes comme le RAC, CNESST, et capacité à intégrer ces exigences dans les formations
• Montage financier et subventions : savoir identifier, solliciter et gérer les subventions de formation
• Analyse des besoins : capacité à diagnostiquer les besoins de formation technique et organisationnelle

Compétences relationnelles (soft skills)

• Leadership d’influence : influencer les décisions sans autorité hiérarchique directe
• Communication claire et stratégique : pour collaborer avec les gestionnaires, fournisseurs et organismes externes
• Autonomie et débrouillardise : savoir naviguer dans des environnements complexes et trouver des solutions
• Réseautage : développer des relations de confiance avec des partenaires externes (écoles, organismes, entreprises)
• Gestion du temps et des priorités : organiser efficacement les projets de formation et les échéanciers

Compétences numériques

• Maîtrise de la suite Office (Excel, PowerPoint, etc.)
• Familiarité avec les outils de gestion de projet et de communication collaborative
• Capacité à interpréter des données de formation pour orienter les décisions
• Intérêt et facilité à gérer une base de données

Avantages de travailler chez Bell Textron Canada

· Programme d’assurances collectives et soins de santé virtuel

· Régime d’épargne retraite

· Moyenne de 13 jours fériés/mobiles

· Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année

· Politique d’horaire flexible

· Programme d’aide à l’éducation

· Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique

· Programme d’aide aux employés et à la famille

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.                             

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

*** English ***

We’re more than aviation experts, we’re pioneers. We challenge what’s possible. From breaking the sound barrier to advanced tiltrotor systems. Today, Bell is shaping the future of aviation through specialized engineering. And we want you.

Position Objective

Act as a strategic advisor to managers to ensure the development of employees’ technical skills in compliance with regulatory and operational requirements, while fostering effective partnerships with external suppliers and organizations.

Key Responsibilities

Technical Skills Development

• Ensure that employees possess the technical skills required to perform their duties.
• Design technical training curricula tailored to each occupational group.
• Develop customized training programs to address individual or operational needs, such as maintaining production flow.
• Participate in the development and maintenance of job-related skills matrices.
• Act as the subject-matter resource for the LMS and represent Bell in its relationship with the platform provider.
• Ensure that training programs comply with internal technical standards and applicable regulations.

Administrative and Clerical Responsibilities

• Enter, update, and validate data in the skills management system and LMS.
• Keep training records, skills matrices, and qualification registers up to date.
• Prepare, format, and follow up on reports, tables, and administrative documents.
• Perform filing, archiving, and document management activities related to training.
• Support training scheduling, invitations, attendance follow-up, and the compilation of results.

Supplier Management

• Research, evaluate, and select schools or private companies based on training needs.
• Manage the technical training budget and prepare forecasts.
• Organize meetings with production teams to assess their future needs.
• Represent Bell in supplier relations, including during career and employment fairs.
• Act as the focal point during various audits.

Relations with External Organizations

• Develop trusted partnerships with organizations involved in apprenticeship and training.
• Identify and apply for training grants.
• Prepare documentation and collaborate on the financial planning of various projects.
• Represent Bell and exchange best practices with counterparts from other companies.

Required Competencies

• Highly autonomous, with the ability to navigate complex environments.
• Ability to influence decisions without formal hierarchical authority.
• Excellent analytical skills, attention to detail, and the ability to develop solutions.

Technical Skills

• Skills management: Proficiency in skills matrices, curriculum development, and qualification tracking.
• LMS knowledge: Ability to administer a learning management platform.
• Technical knowledge: Knowledge related to various trades and occupations.
• Regulatory compliance: Understanding of standards such as RAC - the Recognition of Acquired Competencies process - and CNESST requirements, with the ability to integrate these requirements into training programs.
• Financial planning and grants: Ability to identify, apply for, and manage training grants.
• Needs analysis: Ability to assess technical and organizational training needs.

Interpersonal Skills

• Influential leadership: Ability to influence decisions without direct hierarchical authority.
• Clear and strategic communication: Ability to collaborate effectively with managers, suppliers, and external organizations.
• Autonomy and resourcefulness: Ability to navigate complex environments and find effective solutions.
• Networking: Ability to build trusted relationships with external partners, including schools, organizations, and companies.
• Time and priority management: Ability to effectively organize training projects and timelines.

Digital Skills

• Proficiency in Microsoft Office, including Excel and PowerPoint.
• Familiarity with project management tools and collaborative communication platforms.
• Ability to interpret training data to support decision-making.
• Interest in and aptitude for database management.

Benefits of working at Bell Textron Canada

· Group benefits plan and Healthcare online service

· Retirement savings plan

· Average of 13 holidays/floating days

· Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year

· Flexible schedule policy

· Educational assistance program

· Reimbursement program for fitness fees

· Employee and Family Assistance Program

Don’t miss the chance to join a diverse, inclusive environment where you feel a sense of belonging. As a member of our global workforce, you will collaborate with dedicated, enthusiastic teams where unique experiences, backgrounds and ideas combined with a strong passion for our products take us above and beyond flight.

Bell Textron Canada Ltee adheres to the principles of Employment Equity. We welcome applications from women, aboriginal peoples, visible minorities and people with disabilities.                             

People with disabilities may receive assistance with the screening and selection process, if they wish.