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Jobs in Canada

25+ jobs

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Added 1 hour ago
EI
Conseiller technique/Service Advisor - Volkswagen L'Outaouais
Emplo Inc.
Gatineau, QC
- Full-time
Être responsable du suivi rigoureux des réparations de véhicules des clients afin d'assurer une communication claire, un service efficace et une satisfaction optimale.
Added 1 hour ago
Assistant Resident Manager (two-person team) Sherbrooke
Realstar
Sherbrooke, QC
Signaler au responsable direct tout problème grave affectant l'esthétique extérieure ou présentant un risque pour la sécurit
Added 2 hours ago
H
Mécanicien industrielle de construction et d'entretien / Millwrights Hilton Québec
Hilton
Quebec, QC
- Full-time
En tant que Millwrights, vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement, l’entretien et la surveillance des équipements mécaniques du bâtiment, incluant les systèmes de chauffage,…
Added 2 hours ago
H
Préposé à la lingerie (H/F) - Hilton Québec
Hilton
Quebec, QC
- Part-time
Relevant de la Directrice de l’entretien ménager, la personne en poste est responsable du traitement, de l’entretien et de la distribution du linge de l’hôtel. Elle veille à assurer la…
Added 2 hours ago
P
Sous Chef
Playground
Montreal, QC
- Full-time
Ability to read and interpret documents such as procedure manuals, safety rules and operational maintenance instructions
Added 2 hours ago
P
Dishwasher/Plongeur
Playground
Montreal, QC
- $18 to $20 CAD / hour
- Full-time
En tant que plongeur(se), vous serez responsable du maintien de la propreté et de l’efficacité opérationnelle de notre espace de travail culinaire. Vos principales responsabilités incluent…
Added 4 hours ago
S
Styliste // Stylist
SSENSE
Montreal, QC
- Full-time
En tant que styliste au sein de l'équipe Studio et production de contenu, vous serez responsable de créer et de sélectionner des looks attrayants et commercialisables pour les expériences…
Added 5 hours ago
EC
Gréeur (Rigger)- temps partiel
Encore Canada
Montreal, QC
- Part-time
Rester sur le site jusqu'à ce que le gréage soit terminé et que le responsable de l'événement (Encore ou un tiers) ait confirmé que le gréage est complété.
Added 8 hours ago
PC
Maintenance Coordinator / Coordonnateur maintenance
Parkland Corporation
Montreal, QC
- Full-time
Le/la coordonnateur(trice) de la maintenance est responsable de planifier, d’organiser et de coordonner les activités de maintenance afin d'assurer le bon fonctionnement des équipements,…
Added 11 hours ago
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Associates Inc
Terrebonne, QC
- Full-time
…d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvés. Être responsable du respect de toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates. Répondre aux questions,…
Added 12 hours ago
AI
Installateur de pneus / Tire Installer
AutoCanada Inc.
Montreal, QC
- Up to $32.42 CAD / hour
- Contract
En tant qu'installateur de pneus, vous serez responsable du montage, de l'équilibrage et de l'installation de pneus sur une variété de véhicules. Votre souci du détail et votre engagement…
Added 12 hours ago
SG
Wind Technician
Siemens Gamesa
Medicine Hat, AB
- Full-time
…turbine performance, and support technicians as they carry out maintenance and troubleshooting tasks. You walk the site regularly, verify work quality, and enforce safety…
Added 12 hours ago
GS
Gestionnaire immobilier
Groupe Shapiro
Montreal, QC
- Full-time
Relevant du Vice-Président, Opérations, le ou la Gestionnaire Immobilier sera responsable de la gestion d’un portefeuille d’immeubles commerciaux et collaborera étroitement avec les équipes…
Added 12 hours ago
D
IT Field Operations- Support Specialist / Spécialise soutien aux operátions TI sur site
dormakaba
Montreal, QC
- Full-time
Manage the full lifecycle of IT assets, including deployment, inventory tracking, maintenance, and retirement of equipment
Added 13 hours ago
WB
Programmeur.euse avancé.e, jouabilité / Advanced Gameplay Programmer
Warner Bros. Discovery
Montreal, QC
- Full-time
Dans ce rôle, tu seras responsable de concevoir, développer, maintenir et optimiser l’architecture logicielle des systèmes de jouabilité et d’IA de jeu au service de l’expérience joueur. Tu…
Added 13 hours ago
WG
Programmeur.euse avancé.e, jouabilité / Advanced Gameplay Programmer
WB Games Montreal Inc.
Montreal, QC
- Full-time
Dans ce rôle, tu seras responsable de concevoir, développer, maintenir et optimiser l’architecture logicielle des systèmes de jouabilité et d’IA de jeu au service de l’expérience joueur. Tu…
Added 13 hours ago
GA
Mécanicien(ne)- Mont-Royal Chevrolet - Mechanic - Mont-Royal Chevrolet
Grenier Automobile
Montreal, QC
- Full-time
En tant que Mécanicien / Technicien, vous serez responsable de l’entretien, du diagnostic et de la réparation des véhicules. Vous évoluerez dans un atelier moderne, aux côtés d’une équipe…
Added 13 hours ago
E
Technicien(ne) de service / Field Service Technician
Elopak
Boisbriand, QC
- Full-time
…point de contact technique auprès de nos clients. Vous serez responsable d'accompagner les clients de votre territoire dans la résolution de problèmes liés à la qualité des produits et à…
Added 14 hours ago
SC
Technicien(ne) en maintenance du bâtiment-Building Maintenance Technician (76860001)
Sodexo Canada Ltd
Montreal, QC
- Full-time
…installations est à la recherche de son prochain Technicien(ne) en maintenance du bâtiment, pour un site situé à Montréal,…
Added 14 hours ago
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC
- Full-time
…d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvés. Être responsable du respect de toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates. Répondre aux questions,…
Added 15 hours ago
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC · Lachenaie, Quebec
- Full-time
…d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvés. Être responsable du respect de toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates. Répondre aux questions,…
Added 15 hours ago
M
Responsable Qualité du site, Fabrication et Approvisionnement Canada - Site Quality Head, Canada Manufacturing and Supply
Moderna
Laval, QC
- Full-time
Le ou la Responsable Qualité du site, Fabrication et Approvisionnement Canada, est un(e) leader principal(e) de la Qualité responsable de la supervision de bout en bout de la qualité des…
Added 15 hours ago
D-
Technicien Informatique
DELAN - IT Talent Solutions
Joliette, QC
- Full-time
Le Technicien Informatique sera responsable du support informatique et du soutien technique de premier niveau aux employés, au sein d'un environnement Windows et Microsoft 365 en constante…
Added 15 hours ago
Team Lead Machine Shop - Pointe-Claire
ManpowerGroup WorkMyWay
Pointe-Claire, QC
Relevant du Superviseur de production, le chef d’équipe usinage est responsable de coordonner l’ensemble des activités à l’atelier d'usinage. Le chef d’équipe assure le rendement de…
Added 16 hours ago
GG
Directeur(trice) des Pêches Commerciales
Groupe GCRH
Quebec, QC
- Full-time
…superviser, être flexible (horaire variable, jour, soir, nuit), responsable, capacité à planifier et organiser, avoir de l'entregent, capacité à rédiger, éthique professionnelle et respect…

Transformer Table

Responsable de bureau / Office Manager

Montreal, QC, Canada

$50,000 to $80,000 CAD / year · Full-time

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Job details

Pay: $50,000 to $80,000 CAD / year
Job type: Full-time
Apply by: Nov 1, 2026
Experience: 2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Posting language: English · French
Posted: Oct 2, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Transformer Table is looking for an organized, personable, and proactive Office Manager/Receptionist to serve as the face of our head office and the central point of contact for day-to-day office operations. This role plays a key part in keeping the workspace running smoothly, safely, and welcomingly for employees and visitors. The ideal candidate is bilingual, thrives in a fast-paced environment, and takes pride in maintaining a professional, well-stocked, and functional office across every floor.

Key Responsibilities

Reception & Front Desk

Serve as the first point of contact, greeting employees, visitors, and guests with a warm, professional demeanor
Answer, screen, and route general inquiries
Manage visitor sign-in and badge/access procedures, and maintain building security protocols across all three floors
Receive, sort, and distribute incoming mail, packages, and deliveries
Coordinate meeting room bookings and ensure rooms are set up and presentable for internal and external meetings

Office & Facilities Management

Act as the primary point of contact for facilities matters across all three floors of the building
Oversee the upkeep, cleanliness, and organization of both kitchen areas - stocking coffee, snacks, and supplies, and coordinating appliance maintenance and repairs
Monitor and replenish office and washroom supplies (paper goods, cleaning supplies, stationery) on every floor
Coordinate directly with vendors and contractors (cleaning, maintenance, security, catering) to resolve issues promptly
Track office and facilities-related budgets, invoices, and vendor contracts
Support space planning, seating assignments, and floor logistics as the team grows
Coordinate new-hire workspace setup (desks, access badges, equipment) in partnership with HR and IT
Coordinate general maintenance requests and repairs across the office, escalating and following up with vendors/building management until resolved

Health, Safety & Compliance

Support health and safety compliance across all three floors, including maintaining first-aid supplies and posting/updating emergency evacuation procedures
Maintain accurate records related to facilities, vendors, and office/kitchen supply inventory

Qualifications

2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Bilingual in French and English (spoken and written) required
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities across a multi-floor workspace
Proficiency with Microsoft Office / Google Workspace
Excellent interpersonal and communication skills, with a professional and welcoming demeanor
Experience coordinating with vendors, building management, and maintenance/repair contractors is an asset
Comfortable with light physical tasks (e.g., restocking kitchen/office supplies, moving light boxes)
DEC or diploma in business/office administration is an asset

Perks & Benefits

Competitive salary and performance-based bonus
Health & wellness benefits (medical, dental, vision, and paramedical coverage)
Free Friday lunches and regular team events
Discounts on Transformer Table products
A collaborative, fast-paced, and creative team culture
The chance to be part of one of Canada’s fastest-growing furniture companies

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Employee assistance program
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Store discount

Work Location: In person

Read the full bilingual original

An English version will follow

À propos du poste

Transformer Table est à la recherche d’une personne organisée, sociable et proactive pour occuper le poste de gestionnaire de bureau/réceptionniste. Cette personne sera le visage de notre siège social et le point de contact central pour les opérations quotidiennes du bureau. Ce rôle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement, la sécurité et l’accueil chaleureux de nos espaces de travail pour les employés et les visiteurs. La personne idéale est bilingue, s’épanouit dans un environnement dynamique et est fière de maintenir un bureau professionnel, bien approvisionné et fonctionnel sur tous les étages.

Principales responsabilités

Réception et accueil

Agir comme premier point de contact en accueillant les employés, visiteurs et invités de manière chaleureuse et professionnelle
Répondre aux demandes générales, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées
Gérer l’inscription des visiteurs ainsi que les procédures liées aux badges et aux accès, et veiller au respect des protocoles de sécurité de l’immeuble sur les trois étages
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Coordonner les réservations des salles de réunion et s’assurer que les salles sont aménagées et présentables pour les réunions internes et externes

Gestion du bureau et des installations

Agir comme principale personne-ressource pour les questions liées aux installations sur les trois étages de l’immeuble
Superviser l’entretien, la propreté et l’organisation des deux espaces cuisine, notamment en veillant à ce qu’ils soient approvisionnés en café, collations et fournitures, et en coordonnant l’entretien et les réparations des appareils
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et des salles de bain (produits en papier, produits d’entretien, papeterie) à tous les étages
Coordonner directement avec les fournisseurs et les entrepreneurs (entretien ménager, maintenance, sécurité, traiteur) afin de régler rapidement les problèmes
Effectuer le suivi des budgets, factures et contrats de fournisseurs liés au bureau et aux installations
Soutenir la planification des espaces, l’attribution des postes de travail et la logistique des étages au fur et à mesure de la croissance de l’équipe
Coordonner l’aménagement de l’espace de travail des nouvelles recrues (bureaux, badges d’accès, équipement) en collaboration avec les équipes RH et TI
Coordonner les demandes générales d’entretien et les réparations dans les bureaux, en assurant les suivis auprès des fournisseurs et de la gestion de l’immeuble jusqu’à leur résolution

Santé, sécurité et conformité

Soutenir le respect des exigences en matière de santé et de sécurité sur les trois étages, notamment en veillant à ce que les fournitures de premiers soins soient disponibles et que les procédures d’évacuation d’urgence soient affichées et mises à jour
Tenir à jour des registres précis concernant les installations, les fournisseurs ainsi que l’inventaire des fournitures de bureau et de cuisine

Qualifications

2 ans ou plus d’expérience en gestion de bureau, en réception ou en soutien administratif; une expérience dans un bureau réparti sur plusieurs étages ou emplacements constitue un atout
Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, requis
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail réparti sur plusieurs étages
Maîtrise de Microsoft Office / Google Workspace
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec une attitude professionnelle et accueillante
Expérience en coordination avec des fournisseurs, la gestion d’immeubles et des entrepreneurs en entretien/réparation constitue un atout
Être à l’aise avec certaines tâches physiques légères (p. ex. réapprovisionner les fournitures de cuisine et de bureau, déplacer des boîtes légères)
Un DEC ou un diplôme en administration des affaires ou en administration de bureau constitue un atout

Avantages et bénéfices

Salaire concurrentiel et boni lié à la performance.
Assurances santé et mieux-être (soins médicaux, dentaires, soins de la vue et paramédicaux).
Dîners gratuits les vendredis et activités d’équipe régulières.
Rabais sur les produits Transformer Table.
Une culture d’équipe collaborative, dynamique et créative.
L’occasion de faire partie de l’une des entreprises de meubles à la croissance la plus rapide au Canada.

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About the Role

Key Responsibilities

Reception & Front Desk

Serve as the first point of contact, greeting employees, visitors, and guests with a warm, professional demeanor
Answer, screen, and route general inquiries
Manage visitor sign-in and badge/access procedures, and maintain building security protocols across all three floors
Receive, sort, and distribute incoming mail, packages, and deliveries
Coordinate meeting room bookings and ensure rooms are set up and presentable for internal and external meetings

Office & Facilities Management

Act as the primary point of contact for facilities matters across all three floors of the building
Oversee the upkeep, cleanliness, and organization of both kitchen areas - stocking coffee, snacks, and supplies, and coordinating appliance maintenance and repairs
Monitor and replenish office and washroom supplies (paper goods, cleaning supplies, stationery) on every floor
Coordinate directly with vendors and contractors (cleaning, maintenance, security, catering) to resolve issues promptly
Track office and facilities-related budgets, invoices, and vendor contracts
Support space planning, seating assignments, and floor logistics as the team grows
Coordinate new-hire workspace setup (desks, access badges, equipment) in partnership with HR and IT
Coordinate general maintenance requests and repairs across the office, escalating and following up with vendors/building management until resolved

Health, Safety & Compliance

Support health and safety compliance across all three floors, including maintaining first-aid supplies and posting/updating emergency evacuation procedures
Maintain accurate records related to facilities, vendors, and office/kitchen supply inventory

Qualifications

2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Bilingual in French and English (spoken and written) required
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities across a multi-floor workspace
Proficiency with Microsoft Office / Google Workspace
Excellent interpersonal and communication skills, with a professional and welcoming demeanor
Experience coordinating with vendors, building management, and maintenance/repair contractors is an asset
Comfortable with light physical tasks (e.g., restocking kitchen/office supplies, moving light boxes)
DEC or diploma in business/office administration is an asset

Perks & Benefits

Competitive salary and performance-based bonus
Health & wellness benefits (medical, dental, vision, and paramedical coverage)
Free Friday lunches and regular team events
Discounts on Transformer Table products
A collaborative, fast-paced, and creative team culture
The chance to be part of one of Canada’s fastest-growing furniture companies

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Employee assistance program
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Store discount

Work Location: In person

Apply About employer

More about this job

Responsibilities

Serve as the welcoming first point of contact, manage visitor access, mail, inquiries, and meeting rooms, and support daily office operations across three floors. Coordinate facilities, supplies, vendors, repairs, new-hire workspace setup, safety procedures, budgets, and related records.

Requirements

At least two years of experience in office management, reception, or administrative support is required, along with spoken and written fluency in French and English. Candidates should be organized, proficient with Microsoft Office or Google Workspace, comfortable with light physical tasks, and able to communicate professionally; vendor coordination experience and a business or office administration diploma are assets.

Skills

Office Management
Reception
Administrative Support
Bilingual Communication
Organization
Multitasking
Microsoft Office
Google Workspace
Customer Service
Vendor Coordination
Facilities Management
Space Planning
Inventory Management
Health and Safety Compliance
Recordkeeping
Meeting Room Coordination

Benefits

Competitive Salary
Performance-Based Bonus
Medical Coverage
Dental Care
Vision Care
Paramedical Coverage
Free Friday Lunches
Team Events
Product Discounts
Casual Dress
Employee Assistance Program
On-Site Parking
Paid Time Off
RRSP Match

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Office Management
Reception
Administrative Support
French
English
Microsoft Office
Google Workspace
Facilities Management
Visitor Registration
Access Badges
Building Security
Mail and Package Distribution
Meeting Room Bookings
Vendor Coordination
Contractor Coordination
Building Management
Budget Tracking
Invoice Tracking
Vendor Contracts
Space Planning
Seating Assignments
New-Hire Onboarding
Health and Safety Compliance
First-Aid Supplies
Emergency Evacuation Procedures
Office Supplies
Inventory Records
Maintenance and Repairs
Kitchen Management

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