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Jobs in Canada

25+ jobs

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Added 14 hours ago
KM
(sr) Branch Service Manager/Gestionnaire de succursale, Service (Maritimes)
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Dartmouth, NS
- Full-time
Responsable de l’évaluation de la qualité et de la quantité de la productivité du service.
Added 17 hours ago
M
Coordonnateur.trice des espaces de travail
Moneris
Montreal, QC
- Full-time
Vous serez responsable de l’entretien et des opérations des bureaux, en supervisant le travail du personnel d’entretien, des fournisseurs de services de conciergerie et des fournisseurs…
Added 1 day ago
FS
d'Administrateur des ventes, Bilingue - Sales Administrator, Bilingual
Federal Signal Corporation
Innisfil, ON
- Full-time
…environnement dynamique. Le Spécialiste des Ventes Internes (ISS) est responsable de la création, du traitement et du suivi des bons de commande d'équipement au sein de son portefeuille…
Added 1 day ago
EI
Transport Supervisor - Bilingual || Superviseur des transports
EBlock Inc.
ON · Joliette, QC
- $65,000 to $75,000 CAD / year
- Full-time
Certains voient un stationnement. Vous, vous voyez un casse-tête. Le superviseur des transports est responsable de la fluidité des flux de véhicules entrant et sortant de sa région et…
Added 1 day ago
A
Responsable des communications et culture d'entreprise
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Full-time
ntitulé du poste : Responsable des Communications Site - Mirabel (H/F)
Added 1 day ago
XT
Technicien Réseau/Network Technician
XTL Transport, Logistics, Distribution
Vaudreuil-Dorion, QC
- Full-time
Participer à la surveillance quotidienne des performances et de la disponibilité du réseau sur l’ensemble des sites XTL, en signalant les anomalies ou les pannes au responsable réseau
Added 1 day ago
AA
Coordonnateur aux achats
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Full-time
…plusieurs commodités au niveau avionnable. Il est également responsable de maintenir les bonnes relations avec les différents fournisseurs nord-américains et d’être en constante…
Added 1 day ago
A
Coordonnateur aux achats
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Full-time
…plusieurs commodités au niveau avionnable. Il est également responsable de maintenir les bonnes relations avec les différents fournisseurs nord-américains et d’être en constante…
Added 1 day ago
L
Product Operations Lead | SASKATOON
lululemon
Saskatoon, SK
- Full-time
Added 1 day ago
AC
Spécialiste Du Soutien Logistique /Logistics Support Specialist (Areospace)
Aston Carter
Longueuil, QC
- $38.5 to $45 CAD / hour
- Contract
Nous recherchons un Spécialiste Logistique minutieux et proactif pour soutenir le mouvement des moteurs et des composants associés au sein d'un marché de moteurs désigné. Ce rôle est…
Added 1 day ago
L
Seasonal Product Operations Lead | RICHMOND
lululemon
BC · British Columbia, Canada
- Full-time
Added 1 day ago
HL
Head of Finance
Hitek Logistic
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Full-time
En étroite collaboration avec la haute direction et les Opérations, vous serez responsable de l’information financière, de la gestion des liquidités, de la budgétisation et des prévisions.…
Added 2 days ago
WC
Ingénieur en test et conception mécanique / Test & Mechanical Engineer
Wabtec Corporation
Montreal, QC
- Full-time
En tant que membre de Vapor Rail, une division de Wabtec Canada Inc., le titulaire du poste sera responsable du leadership technique de la conception et des tests, en veillant au respect…
Added 2 days ago
OG
Responsable du service client / Customer Service Manager
OEC Group (Canada)
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- $80,000 to $105,000 CAD / year
- Full-time
…son équipe et l’amélioration continue dans un environnement logistique dynamique et en constante…
Added 2 days ago
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- $65,000 to $75,000 CAD / year
- Full-time
…profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, vous donnons accès à de l’accompagnement et vous mettons directement en…
Added 2 days ago
RT
Senior Lead, Defence Investments - Opportunities New Brunswick
Royer Thompson
NB · New Brunswick, Canada
- Full-time
…province en matière de défense et de sécurité. La personne responsable principale des investissements en défense contribuera à…
Added 2 days ago
TT
Responsable de bureau / Office Manager
Transformer Table
Montreal, QC
- $50,000 to $80,000 CAD / year
- Full-time
Soutenir la planification des espaces, l’attribution des postes de travail et la logistique des étages au fur et à mesure de la croissance de l’équipe
Added 2 days ago
NJ
Agent•e de programmes / Program Officer
National Judicial Institute (NJI) - l'Institut national de la magistrature (INM), Canada
Ottawa, ON
- Full-time
…elle coordonne, sous la supervision et l'orientation de son responsable ou de l'administrateur principal de programme, le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et…
Added 2 days ago
B
Senior Account Manager
Belcan
Longueuil, QC
- Full-time
Le gestionnaire principal de comptes en approvisionnement est responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs stratégiques et de l’assurance de l’approvisionnement en biens et…
Added 2 days ago
CN
Directeur de la tarification / Pricing Director
C.A.T. North America Inc.
Vaudreuil-Dorion, QC
- Full-time
Relevant du co-président, le directeur de la tarification est responsable de la gouvernance tarifaire, l’analyse de rentabilité, la stratégie d’appel d’offres et la veille concurrentielle.…
Added 2 days ago
ED
Gestionnaire, logistique / Manager, Logistics
Estruxture Data Centers
Montreal, QC
- Full-time
Le Gestionnaire, logistique sera responsable de la logistique de l'ensemble des projets d'investissement, y compris les nouvelles constructions et les agrandissements de sites. Il veillera…
Added 2 days ago
KM
Field Service Technician/Technicien de service (Winnipeg)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Winnipeg, MB
- Full-time
Ouvert et honnete. Axe sur le client. Innovant. Passionne. Inclusif & Collaboratif. Responsable.
Added 2 days ago
EC
Programme des futurs leaders / Future Leaders Program (Bilingual EN/FR)
Emco Corporation: Plumbing, HVAC, Waterworks, Industrial, Irrigation, Fire Protection
Quebec, QC
- Full-time
Tarification, crédit, états financiers et logistique
Added 2 days ago
I|
Coordonnateur(trice) des opérations
Intelcom | Dragonfly
Lloydminster, AB
- Full-time
Intelcom | Dragonfly c’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, nous avons une vision claire : Offrir…
Added 2 days ago
E-
Fleet Manager
ENERCON - Sweden
Boucherville, QC
- Full-time
ENERCON recherche un responsable de flotte expérimenté pour superviser la gestion sûre, conforme et rentable de sa flotte de véhicules au Canada. Ce poste implique la gestion des opérations…

Transformer Table

Responsable de bureau / Office Manager

Montreal, QC, Canada

$50,000 to $80,000 CAD / year · Full-time

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Job details

Pay: $50,000 to $80,000 CAD / year
Job type: Full-time
Apply by: Nov 1, 2026
Experience: 2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Posting language: English · French
Posted: Oct 2, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Transformer Table is looking for an organized, personable, and proactive Office Manager/Receptionist to serve as the face of our head office and the central point of contact for day-to-day office operations. This role plays a key part in keeping the workspace running smoothly, safely, and welcomingly for employees and visitors. The ideal candidate is bilingual, thrives in a fast-paced environment, and takes pride in maintaining a professional, well-stocked, and functional office across every floor.

Key Responsibilities

Reception & Front Desk

Serve as the first point of contact, greeting employees, visitors, and guests with a warm, professional demeanor
Answer, screen, and route general inquiries
Manage visitor sign-in and badge/access procedures, and maintain building security protocols across all three floors
Receive, sort, and distribute incoming mail, packages, and deliveries
Coordinate meeting room bookings and ensure rooms are set up and presentable for internal and external meetings

Office & Facilities Management

Act as the primary point of contact for facilities matters across all three floors of the building
Oversee the upkeep, cleanliness, and organization of both kitchen areas - stocking coffee, snacks, and supplies, and coordinating appliance maintenance and repairs
Monitor and replenish office and washroom supplies (paper goods, cleaning supplies, stationery) on every floor
Coordinate directly with vendors and contractors (cleaning, maintenance, security, catering) to resolve issues promptly
Track office and facilities-related budgets, invoices, and vendor contracts
Support space planning, seating assignments, and floor logistics as the team grows
Coordinate new-hire workspace setup (desks, access badges, equipment) in partnership with HR and IT
Coordinate general maintenance requests and repairs across the office, escalating and following up with vendors/building management until resolved

Health, Safety & Compliance

Support health and safety compliance across all three floors, including maintaining first-aid supplies and posting/updating emergency evacuation procedures
Maintain accurate records related to facilities, vendors, and office/kitchen supply inventory

Qualifications

2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Bilingual in French and English (spoken and written) required
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities across a multi-floor workspace
Proficiency with Microsoft Office / Google Workspace
Excellent interpersonal and communication skills, with a professional and welcoming demeanor
Experience coordinating with vendors, building management, and maintenance/repair contractors is an asset
Comfortable with light physical tasks (e.g., restocking kitchen/office supplies, moving light boxes)
DEC or diploma in business/office administration is an asset

Perks & Benefits

Competitive salary and performance-based bonus
Health & wellness benefits (medical, dental, vision, and paramedical coverage)
Free Friday lunches and regular team events
Discounts on Transformer Table products
A collaborative, fast-paced, and creative team culture
The chance to be part of one of Canada’s fastest-growing furniture companies

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Employee assistance program
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Store discount

Work Location: In person

Read the full bilingual original

An English version will follow

À propos du poste

Transformer Table est à la recherche d’une personne organisée, sociable et proactive pour occuper le poste de gestionnaire de bureau/réceptionniste. Cette personne sera le visage de notre siège social et le point de contact central pour les opérations quotidiennes du bureau. Ce rôle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement, la sécurité et l’accueil chaleureux de nos espaces de travail pour les employés et les visiteurs. La personne idéale est bilingue, s’épanouit dans un environnement dynamique et est fière de maintenir un bureau professionnel, bien approvisionné et fonctionnel sur tous les étages.

Principales responsabilités

Réception et accueil

Agir comme premier point de contact en accueillant les employés, visiteurs et invités de manière chaleureuse et professionnelle
Répondre aux demandes générales, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées
Gérer l’inscription des visiteurs ainsi que les procédures liées aux badges et aux accès, et veiller au respect des protocoles de sécurité de l’immeuble sur les trois étages
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Coordonner les réservations des salles de réunion et s’assurer que les salles sont aménagées et présentables pour les réunions internes et externes

Gestion du bureau et des installations

Agir comme principale personne-ressource pour les questions liées aux installations sur les trois étages de l’immeuble
Superviser l’entretien, la propreté et l’organisation des deux espaces cuisine, notamment en veillant à ce qu’ils soient approvisionnés en café, collations et fournitures, et en coordonnant l’entretien et les réparations des appareils
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et des salles de bain (produits en papier, produits d’entretien, papeterie) à tous les étages
Coordonner directement avec les fournisseurs et les entrepreneurs (entretien ménager, maintenance, sécurité, traiteur) afin de régler rapidement les problèmes
Effectuer le suivi des budgets, factures et contrats de fournisseurs liés au bureau et aux installations
Soutenir la planification des espaces, l’attribution des postes de travail et la logistique des étages au fur et à mesure de la croissance de l’équipe
Coordonner l’aménagement de l’espace de travail des nouvelles recrues (bureaux, badges d’accès, équipement) en collaboration avec les équipes RH et TI
Coordonner les demandes générales d’entretien et les réparations dans les bureaux, en assurant les suivis auprès des fournisseurs et de la gestion de l’immeuble jusqu’à leur résolution

Santé, sécurité et conformité

Soutenir le respect des exigences en matière de santé et de sécurité sur les trois étages, notamment en veillant à ce que les fournitures de premiers soins soient disponibles et que les procédures d’évacuation d’urgence soient affichées et mises à jour
Tenir à jour des registres précis concernant les installations, les fournisseurs ainsi que l’inventaire des fournitures de bureau et de cuisine

Qualifications

2 ans ou plus d’expérience en gestion de bureau, en réception ou en soutien administratif; une expérience dans un bureau réparti sur plusieurs étages ou emplacements constitue un atout
Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, requis
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail réparti sur plusieurs étages
Maîtrise de Microsoft Office / Google Workspace
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec une attitude professionnelle et accueillante
Expérience en coordination avec des fournisseurs, la gestion d’immeubles et des entrepreneurs en entretien/réparation constitue un atout
Être à l’aise avec certaines tâches physiques légères (p. ex. réapprovisionner les fournitures de cuisine et de bureau, déplacer des boîtes légères)
Un DEC ou un diplôme en administration des affaires ou en administration de bureau constitue un atout

Avantages et bénéfices

Salaire concurrentiel et boni lié à la performance.
Assurances santé et mieux-être (soins médicaux, dentaires, soins de la vue et paramédicaux).
Dîners gratuits les vendredis et activités d’équipe régulières.
Rabais sur les produits Transformer Table.
Une culture d’équipe collaborative, dynamique et créative.
L’occasion de faire partie de l’une des entreprises de meubles à la croissance la plus rapide au Canada.

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About the Role

Key Responsibilities

Reception & Front Desk

Serve as the first point of contact, greeting employees, visitors, and guests with a warm, professional demeanor
Answer, screen, and route general inquiries
Manage visitor sign-in and badge/access procedures, and maintain building security protocols across all three floors
Receive, sort, and distribute incoming mail, packages, and deliveries
Coordinate meeting room bookings and ensure rooms are set up and presentable for internal and external meetings

Office & Facilities Management

Act as the primary point of contact for facilities matters across all three floors of the building
Oversee the upkeep, cleanliness, and organization of both kitchen areas - stocking coffee, snacks, and supplies, and coordinating appliance maintenance and repairs
Monitor and replenish office and washroom supplies (paper goods, cleaning supplies, stationery) on every floor
Coordinate directly with vendors and contractors (cleaning, maintenance, security, catering) to resolve issues promptly
Track office and facilities-related budgets, invoices, and vendor contracts
Support space planning, seating assignments, and floor logistics as the team grows
Coordinate new-hire workspace setup (desks, access badges, equipment) in partnership with HR and IT
Coordinate general maintenance requests and repairs across the office, escalating and following up with vendors/building management until resolved

Health, Safety & Compliance

Support health and safety compliance across all three floors, including maintaining first-aid supplies and posting/updating emergency evacuation procedures
Maintain accurate records related to facilities, vendors, and office/kitchen supply inventory

Qualifications

2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Bilingual in French and English (spoken and written) required
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities across a multi-floor workspace
Proficiency with Microsoft Office / Google Workspace
Excellent interpersonal and communication skills, with a professional and welcoming demeanor
Experience coordinating with vendors, building management, and maintenance/repair contractors is an asset
Comfortable with light physical tasks (e.g., restocking kitchen/office supplies, moving light boxes)
DEC or diploma in business/office administration is an asset

Perks & Benefits

Competitive salary and performance-based bonus
Health & wellness benefits (medical, dental, vision, and paramedical coverage)
Free Friday lunches and regular team events
Discounts on Transformer Table products
A collaborative, fast-paced, and creative team culture
The chance to be part of one of Canada’s fastest-growing furniture companies

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Employee assistance program
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Store discount

Work Location: In person

Apply About employer

More about this job

Responsibilities

Serve as the welcoming first point of contact, manage visitor access, mail, inquiries, and meeting rooms, and support daily office operations across three floors. Coordinate facilities, supplies, vendors, repairs, new-hire workspace setup, safety procedures, budgets, and related records.

Requirements

At least two years of experience in office management, reception, or administrative support is required, along with spoken and written fluency in French and English. Candidates should be organized, proficient with Microsoft Office or Google Workspace, comfortable with light physical tasks, and able to communicate professionally; vendor coordination experience and a business or office administration diploma are assets.

Skills

Office Management
Reception
Administrative Support
Bilingual Communication
Organization
Multitasking
Microsoft Office
Google Workspace
Customer Service
Vendor Coordination
Facilities Management
Space Planning
Inventory Management
Health and Safety Compliance
Recordkeeping
Meeting Room Coordination

Benefits

Competitive Salary
Performance-Based Bonus
Medical Coverage
Dental Care
Vision Care
Paramedical Coverage
Free Friday Lunches
Team Events
Product Discounts
Casual Dress
Employee Assistance Program
On-Site Parking
Paid Time Off
RRSP Match

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Office Management
Reception
Administrative Support
French
English
Microsoft Office
Google Workspace
Facilities Management
Visitor Registration
Access Badges
Building Security
Mail and Package Distribution
Meeting Room Bookings
Vendor Coordination
Contractor Coordination
Building Management
Budget Tracking
Invoice Tracking
Vendor Contracts
Space Planning
Seating Assignments
New-Hire Onboarding
Health and Safety Compliance
First-Aid Supplies
Emergency Evacuation Procedures
Office Supplies
Inventory Records
Maintenance and Repairs
Kitchen Management

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