Find work in Canada.

553,269 jobs across our Canadian network. How we count

Jobs in Canada

25+ jobs

Email me new jobs Save this search

Added 7 hours ago
TI
NIGHT SHIFT Operations Assistant | NIGHT SHIFT Operations Assistant
Trentway-Wagar Inc.
Peterborough, ON
- Full-time
L’Adjoint(e) aux opérations – Quart de nuit soutient les activités de répartition de nuit afin d’assurer des services de transport sécuritaires, fiables et efficaces à travers le réseau. Ce…
Added 1 day ago
L
Assistant Manager, Guest Experience | Whistler Village
lululemon
BC · British Columbia, Canada
- Full-time
1 year leadership experience, including experience managing business operations and administration and managing projects or processes
Added 1 day ago
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
Nesto Group(e)
Montreal, QC
…canadiens en prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux sous administration. Fort de la confiance de plusieurs des principales institutions financières du pays, le Groupe Nesto combine…
Added 1 day ago
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
nesto
Montreal, QC
…canadiens en prêts hypothécaires résidentiels et commerciaux sous administration. Fort de la confiance de plusieurs des principales institutions financières du pays, le Groupe Nesto combine…
Added 1 day ago
BB
Associé(e) principal(e) des ventes au détail / Senior Retail Sales Associate
Best Buy Canada
Canada
- Full-time
Faites progresser votre carrière dans des postes similaires (spécialiste principal(e), Administration, spécialiste principal(e), Gestion des produits, spécialiste principal(e), Exécution)…
Added 1 day ago
Gestionnaire national(e), Construction / Manager, National Construction
Pure Industrial
Montreal, QC
…à Montréal (Québec). Relevant du ou de la directeur(trice) adjoint(e), cette personne joue un rôle de soutien dans la gestion des projets d’immobilisations, les opérations de construction,…
Added 1 day ago
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 2 days ago
C&
Adjoint·e juridique, Litige /Legal Assistant, Litigation
Clyde & Co
Montreal, QC
- Full-time
Dans le cadre de votre rôle d'adjoint·e juridique, vous travaillerez auprès d’une équipe de trois avocat·e·s ou plus pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers.…
Added 2 days ago
BB
Associé(e) principal(e) aux ventes - Mobile / Senior Mobile Sales Associate
Best Buy Canada
Montreal, QC
- Full-time
Faites progresser votre carrière dans des postes similaires (spécialiste principal(e), Administration, spécialiste principal(e), Gestion des produits, spécialiste principal(e), Exécution)…
Added 2 days ago
SD
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Longueuil, QC
- Part-time
· Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Added 2 days ago
WM
Spécialiste des opérations de flotte / Fleet Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Sainte-Sophie, QC
- Full-time
Added 3 days ago
L
9 month contract | Assistant Manager, Guest Experience | Orchard Park
lululemon
Kelowna, BC
- Full-time
1 year leadership experience, including experience managing business operations and administration and managing projects or processes
Added 3 days ago
SD
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Saint-Eustache, QC
- Full-time
· Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Added 3 days ago
Directeur(trice) Associé(e), Construction Régionale / Associate Director, Regional Construction
Pure Industrial
Montreal, QC
Superviser et encadrer une équipe de coordonnateurs(trices), de gestionnaires adjoint(e)s de construction et/ou de gestionnaires régionaux de construction.
Added 4 days ago
P
Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)
Playground
Kahnawake 14 Réserve Indienne, QC
- Full-time
Assist with managing calendars, including follow-up from meetings, correspondence, interviews and administration
Added 4 days ago
VC
Adjoint(e) administratif(ve) | Office Administrator
Valsoft Corporation
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- Full-time
Valsoft est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à Montréal.
Added 4 days ago
SD
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Quebec, QC
- Full-time
· Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Added 5 days ago
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Full-time
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Added 5 days ago
CF
Adjoint administratif/Adjointe administratif
CEP Forensic
Ottawa, ON
- $50,000 to $60,000 CAD / year
- Full-time
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à notre bureau d’Ottawa. Ce poste nécessite une présence à…
Added 6 days ago
SD
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Laval, QC
- Full-time
· Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Added 6 days ago
SD
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Laval, QC
- Full-time
· Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Added 8 days ago
SD
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Saguenay, QC
- Full-time
· Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Added 8 days ago
P&
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 8 days ago
R
Adjoint(e) executif(ve) / Executive assistant
RTX
Longueuil, QC
- Full-time
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Added 8 days ago
CB
Agent ou Agente, Centre de placement
Collège Boréal
Sudbury, ON
- Full-time
Études de 2 ans menant à un diplôme ou l’équivalent en administration de bureau , adjoint administratif ou programme connexe

Trentway-Wagar Inc.

NIGHT SHIFT Operations Assistant | NIGHT SHIFT Operations Assistant

Peterborough, ON, Canada

Full-time

Apply About employer

Applications open in a new tab.

Job details

Job type: Full-time
Apply by: Dec 1, 2026
Experience: Minimum 1 year of dispatch, scheduling, or transportation coordination experience
Posting language: English · French
Posted: Nov 1, 2026

Original job description

English section of this bilingual listing.

Operations Assistant (Bus Dispatcher)

Location: Peterborough, ON
Schedule: 12-hour shifts - NIGHT SHIFT
Reports To: Operations Manager and Operations Supervisor – Dispatch

Position Summary

The Operations Assistant – Night Shift supports the overnight dispatch operation to ensure safe, reliable, and efficient transportation services across the network. This role provides operational coordination, compliance oversight, administrative support, and real-time communication between drivers, maintenance, and operations leadership.

Working under the direction of the Operations Supervisor, the Operations Assistant helps maintain service continuity, regulatory compliance, and accurate operational documentation throughout the night operation.

Key Responsibilities

Complete nightly dispatch functions including confirming and updating bus schedules, multi-day trip tracking, and future coach assignments
Support real-time scheduling adjustments and operational continuity
Monitor driver attendance, sign-in/sign-out, and readiness for duty
Communicate operational updates to drivers and leadership
Monitor dispatch systems to verify vehicle assignments and coverage
Assist with service disruptions, delays, accidents, and incident documentation
Monitor compliance with Hours of Service (HOS) regulations and collective agreement requirements
Maintain dispatch records, operational documentation, and shift handovers
Support operational reporting, audit preparation, and team communication
Perform additional operational duties as assigned

Qualifications

Minimum 1 year of dispatch, scheduling, or transportation coordination experience
Experience in a unionized environment considered an asset
Strong organizational, communication, and multitasking skills
Proficiency with Microsoft Office and dispatch systems
Ability to work independently in a fast-paced overnight environment
Bilingualism (English/French) considered an asset

Working Conditions

Fast-paced transportation operations environment
Night shift work including weekends and holidays
Frequent interaction with drivers and operational personnel
Extended periods of computer and dispatch system use

Equal Opportunity and Accessibility Statement

Coach Canada is a federally regulated employer, and an equal opportunity employer committed to employment equity and fostering a diverse, inclusive, and accessible workplace. We welcome applications from all qualified individuals, including those who self-identify as members of the four designated groups under the Employment Equity Act: women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of visible minorities.

In accordance with the Canadian Human Rights Act, the Pay Equity Act, and the Accessible Canada Act, we are committed to treating all applicants fairly and without discrimination. Accommodations are available upon request throughout the recruitment process for applicants with disabilities or other accessibility needs.

If you require accommodation at any stage of the hiring process, please contact us to make arrangements that best support your full participation.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Read the full bilingual original

Operations Assistant (Bus Dispatcher)

Location: Peterborough, ON
Schedule: 12-hour shifts - NIGHT SHIFT
Reports To: Operations Manager and Operations Supervisor – Dispatch

Position Summary

Key Responsibilities

Complete nightly dispatch functions including confirming and updating bus schedules, multi-day trip tracking, and future coach assignments
Support real-time scheduling adjustments and operational continuity
Monitor driver attendance, sign-in/sign-out, and readiness for duty
Communicate operational updates to drivers and leadership
Monitor dispatch systems to verify vehicle assignments and coverage
Assist with service disruptions, delays, accidents, and incident documentation
Monitor compliance with Hours of Service (HOS) regulations and collective agreement requirements
Maintain dispatch records, operational documentation, and shift handovers
Support operational reporting, audit preparation, and team communication
Perform additional operational duties as assigned

Qualifications

Minimum 1 year of dispatch, scheduling, or transportation coordination experience
Experience in a unionized environment considered an asset
Strong organizational, communication, and multitasking skills
Proficiency with Microsoft Office and dispatch systems
Ability to work independently in a fast-paced overnight environment
Bilingualism (English/French) considered an asset

Working Conditions

Fast-paced transportation operations environment
Night shift work including weekends and holidays
Frequent interaction with drivers and operational personnel
Extended periods of computer and dispatch system use

Equal Opportunity and Accessibility Statement

If you require accommodation at any stage of the hiring process, please contact us to make arrangements that best support your full participation.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Adjoint(e) au répartiteur / Dispatcher Assistant
Lieu : Peterborough (Ontario)
Horaire :Horaire : Quarts de 12 heures – QUART DE NUIT
Supérieurs hiérarchiques : Relève du : Gestionnaire des opérations et Superviseur des opérations – Répartition

Sommaire du poste

L’Adjoint(e) aux opérations – Quart de nuit soutient les activités de répartition de nuit afin d’assurer des services de transport sécuritaires, fiables et efficaces à travers le réseau. Ce rôle fournit du soutien en coordination opérationnelle, conformité réglementaire, administration et communication en temps réel entre les chauffeurs, la maintenance et l’équipe des opérations.

Sous la direction du Superviseur des opérations, l’Adjoint(e) aux opérations contribue au maintien de la continuité du service, de la conformité réglementaire et de l’exactitude de la documentation opérationnelle pendant les opérations de nuit.

Responsabilités principales

Effectuer les tâches de répartition de nuit, incluant la confirmation et la mise à jour des horaires d’autobus, le suivi des voyages de plusieurs jours et l’attribution future des véhicules
Soutenir les ajustements d’horaires en temps réel et la continuité des opérations
Surveiller les présences, les entrées/sorties des chauffeurs et leur aptitude au travail
Communiquer les mises à jour opérationnelles aux chauffeurs et à la direction
Surveiller les systèmes de répartition afin de valider les affectations et la couverture des véhicules
Participer à la gestion des interruptions de service, retards, accidents et à la documentation des incidents
Assurer le respect des règlements sur les heures de service (HOS) et des conventions collectives
Maintenir les dossiers de répartition, la documentation opérationnelle et les suivis de relève entre quarts
Soutenir la préparation de rapports opérationnels, audits et communications d’équipe
Effectuer toute autre tâche opérationnelle assignée

Qualifications

Minimum d’un (1) an d’expérience en répartition, planification ou coordination du transport
Expérience dans un environnement syndiqué considérée comme un atout
Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion des priorités
Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de répartition
Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de nuit rapide et dynamique
Bilinguisme (français/anglais) considéré comme un atout

Conditions de travail

Environnement de transport rapide et dynamique
Travail de nuit incluant les fins de semaine et jours fériés
Interactions fréquentes avec les chauffeurs et le personnel opérationnel
Utilisation prolongée d’ordinateurs et de systèmes de répartition

Apply About employer

More about this job

Responsibilities

Coordinate overnight dispatch, including bus schedules, multi-day trip tracking, vehicle assignments, driver readiness, and real-time operational adjustments. Monitor regulatory and collective agreement compliance, document disruptions and incidents, maintain shift records, and support reporting, audits, and communications.

Requirements

At least one year of experience in dispatch, scheduling, or transportation coordination is required; experience in a unionized environment is an asset. Candidates should have strong organizational, communication, and multitasking skills, proficiency with Microsoft Office and dispatch systems, and the ability to work independently overnight; English-French bilingualism is an asset.

Skills

Dispatch Coordination
Scheduling
Transportation Coordination
Real-Time Operations
Driver Attendance Monitoring
Vehicle Assignment Monitoring
Hours of Service Compliance
Incident Documentation
Operational Recordkeeping
Operational Reporting
Audit Preparation
Microsoft Office
Dispatch Systems
Communication
Multitasking

Visa sponsorship

Not detected in the job text

Keywords

Bus Dispatch
Night Shift
Transportation Operations
Dispatch Scheduling
Multi-Day Trip Tracking
Coach Assignments
Driver Attendance
Driver Readiness
Vehicle Assignments
Service Continuity
Service Disruptions
Delays
Accident Documentation
Incident Documentation
Hours of Service Regulations
Collective Agreements
Dispatch Records
Operational Documentation
Shift Handovers
Operational Reporting
Audit Preparation
Microsoft Office
Dispatch Systems
Unionized Environment
Peterborough, Ontario

Report this job