Lieferkettenassistent
- BC, Canada
Full-time
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Job details
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Original job description
Rollenbeschreibung Als Lieferkettenassistent:in unterstützen Sie das Supply-Chain-Team bei der täglichen Steuerung und Koordination von Waren- und Informationsflüssen. Sie bearbeiten Bestellungen, verfolgen Lieferungen, pflegen Stammdaten und stimmen sich mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen ab, um eine termingerechte Versorgung sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung im Einkauf, die Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen in der Lieferkette. Sie arbeiten eng mit dem Kundenservice zusammen, um Anfragen und Reklamationen zeitnah zu bearbeiten. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, wird vor Ort ausgeübt und ist am Standort Capilano 5, BC angesiedelt.
Qualifikationen
- Kommunikation & Kundenservice: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im kundenorientierten Arbeiten, um mit internen und externen Ansprechpartnern professionell und serviceorientiert zu interagieren.
- Supply-Chain-Management & Beschaffung: Grundkenntnisse oder Erfahrung in Lieferkettenmanagement, Einkauf, Beschaffung und Purchasing zur Unterstützung von Bestellprozessen, Lieferüberwachung und Lagerkoordination.
- Organisation & Analytik: Strukturierte Arbeitsweise, gute Zeitplanung, sichere Datenpflege sowie analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Liefer- und Bestelldaten.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
- Ausbildung & Persönliche Eigenschaften: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Logistik, Einkauf oder Supply Chain von Vorteil; hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Genauigkeit werden erwartet.
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Responsibilities
Support the supply chain team by processing orders, tracking deliveries, maintaining master data, and coordinating with suppliers, customers, and internal departments. Assist with purchasing, verify delivery notes and invoices, help improve supply chain processes, and work with customer service to address inquiries and complaints promptly.
Requirements
Candidates should have communication and customer-service skills, basic knowledge or experience in supply chain management and procurement, and strong organizational, analytical, and data-management abilities. Proficiency with office applications, especially Excel, and ideally ERP or inventory systems is expected; relevant commercial or logistics education is an advantage, along with reliability, teamwork, willingness to learn, and accuracy.
Skills
- Communication
- Customer Service
- Supply Chain Management
- Procurement
- Purchasing
- Order Processing
- Delivery Tracking
- Inventory Coordination
- Data Management
- Analytical Skills
- Time Management
- Microsoft Excel
- ERP Systems
- Process Optimization
- Accuracy
- Teamwork
Visa sponsorship
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Categories
- Logistics
- Administrative
- Customer Service & Support
Keywords
- Supply Chain
- Procurement
- Purchasing
- Order Processing
- Delivery Tracking
- Inventory Coordination
- Supplier Coordination
- Customer Service
- Master Data
- Delivery Notes
- Invoice Verification
- Process Optimization
- Microsoft Excel
- Office Applications
- ERP Systems
- Inventory Management Systems
- Logistics
- Supply Chain Data Analysis
- Complaint Handling