Administrative Assistant

(English version below)

Description du poste

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste est responsable de la saisie de données liées aux expéditions. Elle communique efficacement, résout des problèmes de complexité intermédiaire, effectue des recherches de base et démontre une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités. Elle accomplit également diverses autres tâches selon les besoins opérationnels.

Statut du poste : Temps partiel, permanent

Lieu de travail : 11995, Cargo Road D, Aéroport international de Mirabel

Horaire : Du lundi au vendredi | 17:00 - 21:00*

Salaire : 18,25 $/h

*Une certaine flexibilité est requise puisque les heures de début de quart peuvent varier selon les besoins opérationnels.

Responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives générales (répondre au téléphone, effectuer de la saisie de données, classer des documents, etc.).
• Préparer des rapports et des présentations à l'aide de Microsoft Word et Excel.
• Préparer, coordonner et diffuser l'information destinée à un usage interne.
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (DES), GED ou équivalent reconnu.
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Le candidat ou la candidate retenu(e) doit être en mesure de parler, lire et comprendre l'anglais.
• Un minimum de six mois d'expérience en soutien administratif constitue un atout.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Bonnes habiletés en résolution de problèmes, en recherche de renseignements et en gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Capacité à effectuer une saisie de données rapide et précise.
• Capacité de se déplacer de façon fiable à l'Aéroport international de Mirabel. En raison de l'emplacement de l'aéroport et de l'accès limité au transport en commun, l'accès à un véhicule personnel ou à un moyen de transport fiable constitue un atout important.

Formation obligatoire

• La personne retenue devra participer à un programme de formation complet et obligatoire au cours de ses cinq premiers jours de travail.
• Cette formation, d'une durée approximative de 8 heures par jour, devra être complétée avant le passage à l'horaire régulier à temps partiel.

Ce que nous offrons

UPS propose une rémunération concurrentielle ainsi qu'un programme complet d'avantages sociaux comprenant notamment une assurance maladie et dentaire, une assurance collective, des vacances payées, un programme d'achat d'actions destiné aux employés ainsi que de nombreuses possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.

• Formation et perfectionnement: UPS offre une formation complète pour tous les postes afin d'assurer la sécurité des employés ainsi que le respect des politiques et règlements de l'entreprise.
• Programme d'avantages sociaux concurrentiel: Tous les employés d'UPS Canada ont accès à des régimes d'assurance maladie, dentaire et visuelle.
• Possibilités d'avancement: Présente partout dans le monde, UPS offre de nombreuses occasions de développement professionnel et de progression de carrière dans différents secteurs de l'organisation.
• Rabais employés: Les employés d'UPS peuvent profiter de rabais exclusifs sur les produits UPS ainsi que sur ceux de plusieurs autres marques.

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Les descriptions ci-dessus ont pour but de présenter les principales responsabilités associées au poste. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités pouvant être confiées à la personne titulaire du poste.

Les personnes candidates devront réussir avec succès l'ensemble des étapes du processus de sélection, incluant plusieurs entrevues.

Une vérification des antécédents et des références professionnelles sera également effectuée avant l'embauche.

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.

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Job Description:

Job Summary

This position enters data for shipments. This position communicates effectively, solves intermediate level problems, assists with basic research, and demonstrates time management skills. This position performs various other tasks as assigned.

Job-Type: Part-Time | Permanent

Location: 11995 CARGO ROAD D MIRABEL INTERNATIONAL AIRPORT

Work schedule: Monday to Friday | 17:00 - 21:00*

Compensation: $18.25/hr.

*Flexibility is required as shift start times may vary according to operational requirements.

Responsibilities:

• Performs general office duties (e.g., answers telephone, completes data entry, filing, etc.).
• Prepares reports/presentations using Microsoft Word or Excel.
• Prepares and/or coordinates information for internal use and distribution.

Qualifications:

• High School Diploma, GED, or International equivalent
• The successful candidate will be able to work with minimal supervision
• The successful candidate must be able to speak, read, and understand English.
• Minimum of six months' office support experience - Preferred
• Effective oral/written communication, problem solving, basic research, and time management skills
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook)
• Accurate and rapid data entry
• Ability to reliably commute to Mirabel International Airport. Due to the airport location and limited public transportation access, access to reliable personal transportation is considered a strong asset.

Training Requirement:

• The successful candidate must be available to attend a mandatory comprehensive training program during their first five days of employment.
• Training sessions will be approximately 8 hours per day and are required prior to transitioning to the regular part-time work schedule.

What we offer: UPS offers a competitive compensation package which includes benefit options including health and dental coverage, group insurance plan, paid vacation, employee stock purchase plan and an unlimited opportunity to grow within the company. Our employee benefits include the following:

• Training and Development: UPS provides full training for all positions to ensure safety and compliance to policies and regulations;
• Generous Benefits Package: All UPS Canada employees have extended health, dental, and vision benefits.
• Promotion From Within: UPS is a globally known brand and has expanded in many countries and so UPS offers lots of room for advancement in many areas of the business;
• Employee Discounts: All UPS employees have the chance to take advantage in employee discounts when purchasing UPS merchandise and other brands;

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The above statements are intended to describe the general nature of the work required for the position and are not intended to be an exhaustive list of all duties and responsibilities. All candidates must successfully complete a series of interviews in order to qualify. Background and reference checks will also be required.

UPS is a diverse and equal opportunity employer. Accommodations are available, on request, for candidates with disabilities taking part in the recruitment process. If you are selected to participate in the recruitment process, please advise if you require accommodation for a disability