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CAN Site Lead

  • 12000 Henry-Giffard, Mirabel, QC, J7N 1H4, Canada
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Job details

Posting language
English · French
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Original job description

This listing includes English and French.

Job Details: Job Location: Airbus Atlantic Canada (Stelia) - Mirabel, QC, Salary Range: Undisclosed, Job Shift: Day, CAN Site Lead/ Responsable de Site Qui sommes-nous : Vous travaillerez pour un fournisseur innovant de produits et ervices industriels qui aide ses clients à réaliser des économies de coûts de premier ordre. Nos solutions comprennent la gestion intégrée de la chaîne d’approvisionnement, le reconditionnement d’outils de coupe de production, les systèmes de distribution industrielle automatisés (Industrial Vending), les solutions personnalisées à valeur ajoutée, les technologies de l'information ainsi que l'ingénierie des produits. Fondée en 1958, notre entreprise est devenue le plus grand spécialiste du reconditionnement d’outils de coupe en Amérique du Nord. Notre clientèle comprend les plus grands entrepreneurs des secteurs de l'aérospatiale et de la défense, ainsi que d'importants fabricants œuvrant dans les domaines de la production d'énergie, du contrôle des fluides et du transport. US TOOLGROUP s’engage à fournir des produits de qualité et un service exceptionnel, grâce au dévouement sans faille de ses employés.       Vous possédez: Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook et des autres logiciels bureautiques Attitude positive et excellentes aptitudes en communication en français et en anglais. Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes à établir des relations de travail positives Capacité à analyser des données, à interpréter les résultats et à formuler des recommandations éclairées Engagement à représenter l'entreprise de manière professionnelle et à maintenir une image positive auprès des employés, des clients, des fournisseurs et du public     Une journée typique comprend : Agir à titre de responsable du programme E-Cat Assurer la liaison entre le service de l'approvisionnement et le personnel du site Communiquer avec les entrepôts et les magasins d'outillage afin de coordonner les demandes de transfert de produits Vérifier et corriger les écarts d'inventaire Utiliser le système de gestion afin de localiser les stocks disponibles Préparer les commandes des clients selon l'horaire de production ou les priorités opérationnelles Effectuer les transactions d'inventaire entre le magasin d'outillage et les équipements de production Livrer le matériel aux différents points d'utilisation lorsque requis Approvisionner les distributeurs automatisés de fournitures industrielles et les postes de consommation Maintenir des communications régulières avec le personnel du site et les clients. Évaluer les niveaux de stock, passer les commandes, communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes urgentes Traiter les écarts entre les bons de commande, les bordereaux d'expédition et les factures. Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les problèmes liés aux livraisons reçues Émettre les bons de commande à partir des demandes d'achat Analyser les données de consommation et les besoins de réapprovisionnement. Produire et imprimer les rapports ainsi que les bons de commande Effectuer des achats ponctuels pour les articles non tenus en stock Rechercher continuellement des produits de meilleure qualité, comparer les prix et analyser les tendances de consommation Proposer des améliorations aux processus afin d'accroître l'efficacité opérationnelle. Informer le superviseur de toute augmentation importante ou inhabituelle de la consommation Signaler au superviseur toute anomalie constatée dans les inventaires Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction Pourquoi vous joindre à nous? Régime d'assurance collective (médicale, dentaire, soins de la vue et assurance vie) Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Jours fériés rémunérés et vacances payées conformément à la politique de l'entreprise Paie hebdomadaire Un environnement de travail dynamique qui valorise autant la performance que le plaisir au travail Des possibilités de développement professionnel personnelle Exigences physiques: Être en mesure d'accomplir les fonctions essentielles du poste, avec ou sans mesures d'adaptation raisonnables, conformément aux lois applicables. Employeur offrant l’égalité des chances US Tool Group souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, diversifié et respectueux. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes de toutes les identités et expressions de genre.Des mesures d'adaptation raisonnables sont offertes, sur demande, à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément aux lois applicables en matière de droits de la personne Pour obtenir de plus amples renseignements ou pour demander une mesure d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines au 573-431-3856 Who We Are: You will be working for an innovative supplier of industrial products and services that produce Best-in-Class cost savings for our customers.  These solutions include: Integrated Supply Chain Management, Production Cutting Tool Reconditioning, Industrial Vending, Custom Value Added Solutions, Information Technology and Product Engineering. Founded in 1958, we grew to be the largest cutting tool reconditioning firm in North America.  Our customers include the largest aerospace and defense contractors in the industry and major manufacturers in the power generation, fluid control and transportation markets. US Tool Group has been committed to providing quality products and outstanding service, supported by the uncompromising dedication of our employees. If you have:  Ability to communicate courteously and professionally with suppliers and customers Bilingual (French and English), with a positive attitude and strong communication skills Excellent customer service skills Strong knowledge of windows-based operating system and software Knowledge of MRP/ERP system preferred Purchasing experience Ability to understand forecast and usage Knowledge of cutting tools and their applications Knowledge of automated vending Knowledge of inventory, leadtime and stockouts Advanced problem-solving skills Ability to multi-task, work independently and stay focused Focused attention to detail with the ability to recognize and report issues Willingness to work in a team-oriented environment Familiarity with data entry, filing and record keeping  A typical day may look like this:  E-Cat Facilitator Liaison Between procurement and site personnel Email warehouse/ tool cribs for product requests to be transferred Check and correct inventory discrepancies Use system to locate available inventory Fill customer orders based on department scheduling Process transactions from crib inventory to machine inventory Deliver inventory when necessary Stock industrial vending machines and/or point of use stations Regular communication with site personnel and customer(s) Evaluate stock levels, order product, call suppliers and expedite orders Respond to discrepancies between purchase orders,  packing lists and invoices Contact suppliers to resolve any issues related to shipments received Placement of PO against requisitions Evaluate usage and replenishment records Print reports and purchase orders Order spot buy requests for products not stocked Continually look for better products, compare pricing, and note trends in usage Continually look for process improvements Notify supervisor of notable spikes in usage Report any unusual inventory findings to Supervisor Other duties as assigned We provide:  Health, Vision, Dental and Life Insurance Competitive salary  Registered Retirement Savings Plan (RRSP) Paid holidays Paid statutory holidays and paid vacation accrual Weekly Pay  Tuition reimbursement A work-hard play-hard environment  Personal and professional growth  Physical Requirements: Ability to perform the essential functions of the job, with or without reasonable accommodation US Tool Group is committed to employment equity and fostering an inclusive, diverse, and respectful workplace. We welcome applications from all qualified individuals, including women, Indigenous Peoples, persons with disabilities, members of visible minorities, ethnic minorities, and individuals of all gender identities and expressions. Reasonable accommodation is available upon request throughout the recruitment process in accordance with applicable human rights legislation. For more information or to request reasonable accommodation during the recruitment process, please contact the Human Resources Department at 573-431-3856.   Qualifications:
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Responsibilities

The Site Lead acts as the primary liaison between procurement and site personnel to manage inventory, coordinate product transfers, and ensure the efficient operation of industrial vending machines. They are responsible for processing purchase orders, analyzing consumption data, and resolving discrepancies to maintain optimal stock levels.

Requirements

Candidates must possess strong communication skills in both French and English and be proficient in Microsoft Office and ERP/MRP systems. A background in purchasing, inventory management, and knowledge of cutting tools is preferred to effectively handle site operations.

Skills

  • Inventory management
  • Procurement
  • Supply chain management
  • Data analysis
  • Microsoft Office
  • ERP systems
  • MRP systems
  • Customer service
  • Problem-solving
  • Communication
  • Cutting tools
  • Industrial vending
  • Purchase orders
  • Logistics
  • Reporting

Benefits

  • Health insurance
  • Vision insurance
  • Dental insurance
  • Life insurance
  • Paid holidays
  • Paid vacation
  • Weekly pay
  • Tuition reimbursement

Visa sponsorship

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Categories

  • Manufacturing
  • Logistics
  • Administrative
  • Customer Service & Support
  • Management & Leadership

Keywords

  • Supply Chain Management
  • Inventory Control
  • Procurement
  • Industrial Vending
  • Cutting Tools
  • ERP
  • MRP
  • Microsoft Office
  • Data Analysis
  • Logistics
  • Purchase Orders
  • Aerospace
  • Manufacturing
  • Site Lead
  • Inventory Discrepancies
  • Replenishment
  • Customer Service
  • Reporting
  • Process Improvement
  • Vendor Relations

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