Tax Manager | Gestionnaire en Fiscalité

Description

Position Summary

We're looking for a Tax Manager to own tax for the companies Ventures builds. You'll set each new company up correctly from the start, keep it compliant as it grows, and build the process every future venture follows. The work centres on Canada and the U.S., with filings elsewhere coordinated through local advisors as ventures enter new markets. The role is based in Montreal.

AI should be part of how you work. Use it to research, draft, analyze, and automate. You're responsible for the quality of the result.

Values

• Sound judgment and attention to detail.
• Taking responsibility and finishing work without being chased.
• Understanding how a young company makes money and how tax follows it.
• Curiosity and a willingness to change an approach that isn't working.
• The honesty to say when a position isn't defensible, including your own.
  
  

What you'll do

• Set up each new venture correctly
  
  

When Ventures decides to build a company, you'll work out what tax needs to be in place before it takes its first customer: structuring input, registrations, elections, and how its products and pricing are taxed. You'll work with the founder in residence, Valsoft's finance and legal teams, and the VP, Tax on structuring decisions.

A venture that starts with the wrong registrations or an untested sales tax position carries that into every invoice. You'll make those calls early, document the positions you take, and build a setup checklist so each new venture starts faster than the last.

• Run compliance across the ventures
  
  

You'll manage Canadian federal and provincial corporate income tax returns and U.S. federal and state income and franchise tax returns for each venture, reviewing what external providers prepare. You'll keep a tax calendar, records, and audit files for every company, and resolve notices and correspondence from the CRA, Revenu Québec, the IRS, and state authorities.

As ventures enter other markets, you'll coordinate corporate and indirect tax filings with local advisors and decide when a venture needs its own registrations there.

• Own sales and indirect tax
  
  

You'll own U.S. sales and use tax for the ventures: nexus monitoring, registrations, taxability analysis, filing, and remittance. In Canada you'll manage GST/HST and QST, including registrations, returns, and input tax credit and input tax refund recovery.

You'll work with each venture's finance and billing setup so customer invoices charge the right tax in each jurisdiction, and keep exemption certificates and supporting documentation ready for audit. Early customers often come through Valsoft's portfolio businesses, so a wrong tax charge lands on a relationship the venture depends on.

• Handle intercompany and group reporting
  
  

Ventures run on Valsoft's capital, infrastructure, and support, which means intercompany arrangements from the first day. You'll set up and document those arrangements, coordinate transfer pricing documentation with external advisors in line with CRA, IRS, and OECD guidelines, and support any inquiries.

You'll prepare tax provisions under IFRS, including current and deferred tax and uncertain tax positions, and give Valsoft's corporate tax team its group inputs: T106 and T1134 foreign reporting, associated corporation schedules, country-by-country reporting, and Pillar Two data.

• Build the tax process Ventures runs on
  
  

You'll design the processes, controls, and tools that let tax keep up as the number of ventures grows, and decide where a tax engine or automation is worth adding. Founders, finance, and legal will treat you as their main contact on tax, and you'll explain requirements in plain terms.

You'll give tax input on new products, pricing models, market entry, and partnership arrangements, summarize legislative changes that affect the ventures, and support the VP, Tax on structuring as a venture grows into an independent business.

What you'll bring

• A CPA designation (Canada or U.S.).
• At least 4 years of post-designation tax experience in public accounting or a corporate tax environment, with exposure to both Canadian and U.S. tax.
• Working knowledge of transfer pricing, international tax, and tax accounting under IFRS.
• You can look at a new business model and work out what tax it triggers before it launches.
• You prepare, review, and file returns yourself.
• You manage external advisors and hold them to deadlines and quality.
• You can give a founder a clear tax answer they can act on the same day.
• You use AI to research, draft, and analyze, and you check the output before it goes anywhere.
• You work independently and keep several companies' calendars moving at once.
• You finish what you start and keep records an auditor can follow.
  
  

Useful experience

• Hands-on U.S. sales and use tax compliance
• Canadian GST/HST and QST compliance
• Tax for startups or newly formed entities
• Sales tax treatment of software and SaaS
• Voluntary disclosures
• Working in a group with many subsidiaries
• Bilingual
  
  

Who will enjoy this role

You like getting something right before it becomes a problem. A founder mentions a new pricing model on Monday, and by Wednesday you've worked out where it creates nexus and what the invoice needs to say.

In one week you might register a new entity, review a U.S. state return for an older venture, and walk a founder in residence through what QST means for their first Quebec customer.

The hard part is that every venture is different and none of them waits for tax. Founders move fast, priorities shift when a venture changes direction, and you'll often set up a company whose product isn't finished yet.

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Sommaire du poste

Nous cherchons une personne gestionnaire en fiscalité pour prendre en charge la fiscalité des entreprises que bâtit Ventures. Vous mettrez chaque nouvelle entreprise sur pied correctement dès le départ, veillerez à sa conformité à mesure qu'elle grandit et bâtirez le processus que suivra chaque future entreprise. Le travail porte surtout sur le Canada et les États-Unis. Les déclarations ailleurs sont coordonnées avec des conseillers locaux à mesure que les entreprises entrent dans de nouveaux marchés. Le poste est basé à Montréal.

L'IA devrait faire partie de votre façon de travailler. Servez-vous-en pour faire de la recherche, rédiger, analyser et automatiser. Vous êtes responsable de la qualité du résultat.

Ce qui compte pour nous

• Un bon jugement et le souci du détail.
• Prendre ses responsabilités et terminer le travail sans qu'on ait à relancer.
• Comprendre comment une jeune entreprise gagne de l'argent et comment la fiscalité en découle.
• La curiosité et la volonté de changer une approche qui ne fonctionne pas.
• L'honnêteté de dire quand une position n'est pas défendable, y compris la vôtre.
  
  

Ce que vous ferez

• Mettre chaque nouvelle entreprise sur pied correctement
  
  

Quand Ventures décide de bâtir une entreprise, vous déterminez ce qui doit être en place sur le plan fiscal avant qu'elle serve son premier client : conseils sur la structure, inscriptions, choix fiscaux et traitement fiscal de ses produits et de sa tarification. Vous travaillerez avec le fondateur en résidence, les équipes Finances et Affaires juridiques de Valsoft, et le vice-président, Fiscalité sur les décisions de structure.

Une entreprise qui démarre avec les mauvaises inscriptions ou une position non validée en matière de taxes de vente reporte l'erreur sur chaque facture. Vous prendrez ces décisions tôt, documenterez les positions retenues et bâtirez une liste de contrôle de démarrage pour que chaque nouvelle entreprise parte plus vite que la précédente.

• Assurer la conformité de toutes les entreprises
  
  

Vous gérerez les déclarations de revenus fédérales et provinciales des sociétés au Canada, ainsi que les déclarations fédérales et d'États (impôt sur le revenu et franchise tax) aux États-Unis, pour chaque entreprise, en révisant ce que préparent les fournisseurs externes. Vous tiendrez un calendrier fiscal, des registres et des dossiers de vérification pour chaque société, et réglerez les avis et la correspondance de l'ARC, de Revenu Québec, de l'IRS et des autorités des États.

À mesure que les entreprises entrent dans d'autres marchés, vous coordonnerez les déclarations d'impôt sur le revenu et de taxes indirectes avec des conseillers locaux, et déciderez à quel moment une entreprise doit s'y inscrire.

• Prendre en charge les taxes de vente et les taxes indirectes
  
  

Vous serez responsable de la sales and use tax américaine pour les entreprises : suivi du lien fiscal (nexus), inscriptions, analyse de l'assujettissement, production des déclarations et versements. Au Canada, vous gérerez la TPS/TVH et la TVQ, y compris les inscriptions, les déclarations ainsi que la récupération des crédits de taxe sur les intrants (CTI) et des remboursements de la taxe sur les intrants (RTI).

Vous travaillerez avec les responsables des finances et de la facturation de chaque entreprise pour que les factures aux clients appliquent la bonne taxe dans chaque territoire, et tiendrez les certificats d'exemption et les pièces justificatives prêts pour une vérification. Les premiers clients viennent souvent des entreprises du portefeuille de Valsoft. Une erreur de taxe touche donc une relation dont l'entreprise dépend.

• Gérer l'intersociétés et la déclaration au niveau du groupe
  
  

Les entreprises fonctionnent avec le capital, l'infrastructure et le soutien de Valsoft, ce qui crée des ententes intersociétés dès le premier jour. Vous mettrez en place et documenterez ces ententes, coordonnerez avec des conseillers externes la documentation sur les prix de transfert conformément aux lignes directrices de l'ARC, de l'IRS et de l'OCDE, et soutiendrez l'entreprise lors des demandes de renseignements.

Vous préparerez les provisions d'impôt selon les IFRS, y compris l'impôt exigible et différé et les positions fiscales incertaines, et fournirez à l'équipe de fiscalité corporative de Valsoft les données dont elle a besoin pour le groupe : déclarations de renseignements étrangers T106 et T1134, annexes sur les sociétés associées, déclaration pays par pays et données du Pilier Deux.

• Bâtir le processus fiscal de Ventures
  
  

Vous concevrez les processus, les contrôles et les outils qui permettent à la fiscalité de suivre le rythme à mesure que le nombre d'entreprises augmente, et déciderez où un moteur fiscal ou de l'automatisation en vaut la peine. Les fondateurs, les équipes Finances et Affaires juridiques vous considéreront comme leur principale personne-ressource en fiscalité, et vous leur expliquerez les exigences en termes simples.

Vous donnerez votre avis fiscal sur les nouveaux produits, les modèles de tarification, l'entrée dans de nouveaux marchés et les partenariats, résumerez les changements législatifs qui touchent les entreprises, et appuierez le vice-président, Fiscalité sur la structure lorsqu'une entreprise devient une société indépendante.

Ce que vous apportez

• Le titre de CPA (Canada ou États-Unis).
• Au moins 4 ans d'expérience en fiscalité après l'obtention du titre, en cabinet comptable ou en entreprise, touchant à la fois la fiscalité canadienne et américaine.
• Une connaissance pratique des prix de transfert, de la fiscalité internationale et de la comptabilisation des impôts selon les IFRS.
• Vous savez examiner un nouveau modèle d'affaires et déterminer ses conséquences fiscales avant son lancement.
• Vous préparez, révisez et produisez vous-même les déclarations.
• Vous gérez des conseillers externes et les tenez responsables des échéances et de la qualité.
• Vous savez donner à un fondateur une réponse fiscale claire sur laquelle il peut agir le jour même.
• Vous utilisez l'IA pour faire de la recherche, rédiger et analyser, et vous vérifiez le résultat avant qu'il aille plus loin.
• Vous travaillez de façon autonome et faites avancer les calendriers de plusieurs sociétés à la fois.
• Vous terminez ce que vous commencez et tenez des dossiers qu'un vérificateur peut suivre.
  
  

Expérience utile

• Conformité pratique en sales and use tax américaine
• Conformité en TPS/TVH et TVQ
• Fiscalité de jeunes entreprises ou de sociétés nouvellement constituées
• Traitement des logiciels et du SaaS en matière de taxes de vente
• Divulgations volontaires
• Travail au sein d'un groupe comptant de nombreuses filiales
• Bilingue
  
  

Qui aimera ce poste

Vous aimez régler les choses avant qu'elles deviennent des problèmes. Un fondateur mentionne un nouveau modèle de tarification le lundi, et le mercredi, vous savez déjà où il crée un lien fiscal et ce que la facture doit indiquer.

Dans une même semaine, vous pourriez inscrire une nouvelle entité, réviser une déclaration d'État américaine pour une entreprise plus établie et expliquer à un fondateur en résidence ce que la TVQ implique pour son premier client au Québec.

Le plus difficile, c'est que chaque entreprise est différente et qu'aucune n'attend la fiscalité. Les fondateurs avancent vite, les priorités changent quand une entreprise change de cap, et vous mettrez souvent sur pied une société dont le produit n'est pas encore terminé.