Production & Import Coordonator

Production & Import Coordinator – Apparel

Location: Laval, QC Position: Full-time

Join Our Team

We are looking for an organized, proactive, and detail-oriented Production & Import Coordinator to join our team in Laval.

In this role, you will coordinate apparel orders from purchase order through production and delivery. Working closely with overseas suppliers and our internal Sales, Production, and Logistics teams, you will help ensure orders stay on track, timelines are met, and potential issues are addressed proactively.

Key Responsibilities

Production & Order Coordination

• Prepare and issue purchase orders (POs) to overseas suppliers.

• Monitor orders throughout the production cycle, including production timelines, order status, and delivery schedules.

• Manage order updates, changes, and adjustments, ensuring information remains accurate and up to date.

• Communicate regularly with overseas suppliers regarding production status, approvals, and delivery requirements.

• Identify potential delays or issues and proactively communicate them to the appropriate teams.

• Maintain accurate order tracking and update production and operational reports.

• Review and validate final gross margins.

Shipping & Product Coordination

• Coordinate overseas shipment bookings and consolidations with suppliers and logistics partners.

• Generate UPC codes and coordinate layout approvals.

• Follow up on photoshoot samples and required timelines.

• Ensure product, order, and shipment information is accurate and properly maintained.

Cross-Functional Support

• Act as a key liaison between overseas suppliers and our Sales, Production, and Logistics teams.

• Support the Sales team with order-related inquiries, updates, and follow-ups.

• Contribute to process improvements and provide operational support to internal teams as needed.

What We're Looking For

• 2+ years of experience in production coordination, import, order management, operations, or a related role.

• Experience in the apparel/fashion industry is a strong asset.

• Experience working with overseas suppliers is an asset.

• Excellent organizational and time-management skills with strong attention to detail.

• Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment.

• Proactive, resourceful, and solutions-oriented mindset with strong follow-through.

• Strong communication and coordination skills.

• Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office.

• Fluent in French and English, both written and spoken.

What We Offer

• A dynamic and versatile role within the apparel industry.

• A collaborative and team-oriented work environment.

• Opportunities for professional growth and development.

• Friday afternoons off year-round.

• Flexible working hours.

Ready to Join Us?

If you are organized, resourceful, proactive, and enjoy keeping things moving, we would love to hear from you.

Apply today and become part of our team.

Coordonnateur(trice) – Production et importation | Vêtements

Lieu : Laval, QC Poste : Temps plein

Joignez-vous à notre équipe

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et minutieuse pour se joindre à notre équipe de Laval à titre de Coordonnateur(trice) – Production et importation.

Dans ce rôle, vous coordonnerez les commandes de vêtements, de l’émission du bon de commande jusqu’à la production et à la livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos fournisseurs à l’étranger ainsi qu’avec nos équipes internes des Ventes, de la Production et de la Logistique afin d’assurer le suivi des commandes, le respect des échéanciers et la résolution proactive des enjeux.

Principales responsabilités

Coordination de la production et des commandes

• Préparer et transmettre les bons de commande (PO) aux fournisseurs à l’étranger.

• Assurer le suivi des commandes tout au long du cycle de production, incluant les échéanciers, le statut des commandes et les dates de livraison.

• Gérer les modifications et ajustements aux commandes et veiller à l’exactitude des informations.

• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs concernant l’avancement de la production, les approbations et les exigences de livraison.

• Identifier les retards ou enjeux potentiels et les communiquer de façon proactive aux équipes concernées.

• Maintenir à jour le suivi des commandes ainsi que les rapports de production et d’opérations.

• Vérifier et valider les marges brutes finales.

Expédition et coordination des produits

• Coordonner les réservations et la consolidation des expéditions internationales avec les fournisseurs et partenaires logistiques.

• Générer les codes UPC et coordonner l’approbation des mises en page.

• Effectuer le suivi des échantillons pour les séances photo et des échéanciers requis.

• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux produits, aux commandes et aux expéditions.

Collaboration interservices

• Agir comme point de contact entre les fournisseurs à l’étranger et nos équipes des Ventes, de la Production et de la Logistique.

• Soutenir l’équipe des Ventes pour les demandes, mises à jour et suivis liés aux commandes.

• Contribuer à l’amélioration des processus et offrir un soutien opérationnel aux équipes internes, au besoin.

Profil recherché

• 2 ans ou plus d’expérience en coordination de production, importation, gestion de commandes, opérations ou dans un rôle similaire.

• Une expérience dans l’industrie du vêtement ou de la mode constitue un atout important.

• Une expérience de travail avec des fournisseurs à l’étranger est un atout.

• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement au rythme rapide.

• Approche proactive, débrouillarde et axée sur les solutions, avec un excellent sens du suivi.

• Excellentes aptitudes en communication et en coordination.

• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Un rôle dynamique et polyvalent dans l’industrie du vêtement.

• Un environnement de travail collaboratif et axé sur l’esprit d’équipe.

• Des possibilités de développement et d’évolution professionnelle.

• Les vendredis après-midi de congé, toute l’année.

• Un horaire de travail flexible.

Prêt(e) à vous joindre à nous?

Si vous êtes organisé(e), débrouillard(e), proactif(ve) et aimez faire avancer les choses, nous aimerions vous rencontrer.

Postulez dès maintenant et joignez-vous à notre équipe!