Executive Advisor

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AECL operates on land and territories that have, since time immemorial, been the traditional lands of Indigenous peoples in Canada. Together with our contractor, Canadian Nuclear Laboratories (CNL), AECL is committed to advancing reconciliation with First Nation, Métis, and Inuit communities through a renewed relationship based on recognition of rights, mutual understanding and respect, and meaningful engagement, collaboration, and partnership.

Small Team. Big Impact.

At AECL, your expertise makes a visible difference. As a small and agile organization, individual contributions matter, and your work is closely connected to real‑world outcomes that deliver lasting public value and contribute to outcomes that matter to Canada.

Energizing Canada’s Nuclear Future.

Is AECL right for you?

As a federal Crown corporation, Atomic Energy of Canada Limited's (AECL) purpose is to energize nuclear innovation and power a clean, secure, and resilient future. Through strategic investments in science, technology, infrastructure, partnerships, and talent, AECL is helping to enable the next generation of Canadian nuclear leadership, responsibly manage Canada's nuclear legacy, and invest in a stronger nuclear future for Canadians. Since 2015, AECL has been delivering its mandate through a Government-owned, Contractor-operated (GoCo) business model, whereby Canadian Nuclear Laboratories (CNL) manages and operates AECL's sites on its behalf. Working at AECL means contributing to initiatives that support clean energy, scientific innovation, environmental stewardship, and Canada's long-term prosperity.

Who this role is great for:

This role is a good fit if you:

• thrive in a fast-paced executive environment where priorities can shift quickly;
• bring sound judgment, discretion, initiative, and a high degree of professionalism;
• are skilled at anticipating needs, bringing structure to competing priorities, and following matters through to completion;
• enjoy working closely with senior leaders and building relationships across an organization and with external stakeholders; and
• are comfortable working independently with highly sensitive and confidential information.

What you will do:

As Executive Advisor, you will provide senior-level support to AECL’s President and Chief Executive Officer and Executive Vice-President, Chief Contracts and Finance Officer.  Providing dedicated administrative and coordination support to both executives, you will help manage priorities, information flow, correspondence, schedules, travel, commitments, and follow-through, ensuring both executives are prepared and informed and can remain focused on AECL’s most important organizational priorities.

This is much more than traditional administrative support. You will operate with a high degree of independence, discretion, and judgment, assessing competing demands and determining what requires executive attention. You will develop decision-ready materials, draft communications on behalf of the executives, manage sensitive and confidential information, and help ensure matters are advanced through to completion.

You will work across AECL with executives, senior leaders, managers, employees, and administrative staff to coordinate priorities, obtain information, facilitate decision-making, and advance commitments. Externally, you will interact with government representatives, external organizations, vendors, consultants, and other stakeholders in support of executive priorities.

This is a unique opportunity for someone who enjoys being at the centre of a dynamic executive environment, can see what needs to happen next, and has the judgment and initiative to help make it happen.

What you bring:

We recognize that no candidate will meet every requirement. If your experience aligns with the core responsibilities of this role, we encourage you to apply.

• Post-secondary education in Office Administration, Business Administration, Public Administration, Communications, or a related field, or an equivalent combination of education and experience.
• Significant experience providing senior-level support to multiple executives in a complex, fast-paced, and highly confidential environment.
• Demonstrated ability to manage competing priorities, anticipate executive needs, exercise sound judgment, and work independently with minimal direction.
• Strong experience coordinating executive calendars, correspondence, meetings, travel, information flow, commitments, and follow-up.
• Excellent written and verbal communication skills, including experience preparing executive correspondence, presentations, briefing materials, and other decision-ready information.
• Strong relationship-management, organizational, and problem-solving skills, with the discretion and professionalism required to work effectively with senior leaders and internal and external stakeholders.
• Advanced proficiency with Microsoft 365 and digital productivity tools
• Bilingualism in English and French is required (intermediate proficiency BBB).

What we bring:

• Salary:

• • The hiring range for this role is between $76,900 and $96,200 based on compensable factors such as qualifications and experience.
  • The full salary range for this role is broader than the hiring range. Employees progress through the salary scale over time in accordance with AECL’s compensation philosophy and procedures.

• Benefits:

• • Comprehensive medical and dental benefits through the Government of Canada, providing stability and peace of mind so you can focus on your work and well-being.
  • Participation in the Public Service Pension Plan, an indexed, defined-benefit pension plan that supports long-term financial security and helps you plan confidently for retirement.
  • Vacation, personal and floating days, recognizing the importance of rest and balance in support of your physical and mental wellbeing.
  • A confidential Employee & Family Assistance Program, providing support for you and your family during life’s challenges, so help is available when it’s needed most.
  • A flexible hybrid work model, supporting focus and flexibility while maintaining strong in-person collaboration through four days in the office or on-site.
  • Paid time off during the year-end holiday period, from December 24 through January 1, giving you dedicated time to rest, recharge, and spend time in ways that matter most to you.
  • Performance-based incentives, reflecting the value of meaningful contributions and delivered outcomes.

What you can expect:

• Location: This role is based out of AECL’s Ottawa office location.
• Hybrid Work Model: AECL follows a hybrid work approach. On-site presence is required four days per week (Monday to Thursday) to support operational needs and role responsibilities.
• Security Clearance: The selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.
• Application Process: While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.

Recruitment Timelines:

Please plan to be available on the following dates if you are selected for an interview. If these dates are not accessible to you, please let us know and we will work with you to find other suitable options.

• Posting closes on November 6
• Interviews will be scheduled for the week of November 9

At AECL, we are committed to building an authentic workplace. Promoting diversity, equity, inclusion, and accessibility matters to us. We welcome applications from women, visible minorities, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and persons of any gender identity, expression, or sexual orientation. Preference may be given to members of a designated group to address identified under-representation. We encourage candidates to self-identify. 

AECL provides support and reasonable accommodations in its recruitment processes to applicants with disabilities.  This includes accommodations that consider an applicant’s accessibility needs. If you have a disability that requires accommodation during our recruitment process, let us know how we can assist you by emailing hr@aecl.ca.

About AECL:

Website

www.aecl.ca

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@AECL

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@atomicenergycanada

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Énergie atomique du Canada limitée (EACL) exerce ses activités sur des terres et des territoires qui, depuis des temps immémoriaux, ont été les terres traditionnelles des peuples autochtones au Canada. Ensemble avec notre entrepreneur, Laboratoires nucléaires canadiens (LNC), EACL s’engage à faire progresser la réconciliation avec les collectivités des Premières Nations, des Métis et des Inuits dans le cadre d’une relation renouvelée fondée sur la reconnaissance des droits, la compréhension mutuelle et le respect, ainsi que sur la consultation, une collaboration et un partenariat significatifs.

Une petite équipe. Un impact majeur.

Chez EACL, votre expertise fait une différence visible. Dans notre petite organisation agile, chaque contribution compte, et votre travail est directement lié à des résultats qui génèrent une valeur durable pour la société et contribuent aux enjeux essentiels pour le Canada.

Dynamiser l’avenir nucléaire du Canada.

EACL est-il le bon choix pour vous?

En tant que société d’État fédérale, EACL a pour mission de dynamiser l’innovation nucléaire afin d’alimenter un avenir propre, sûr et résilient. Grâce à des investissements stratégiques dans la science, la technologie, les infrastructures, les partenariats et les talents, EACL contribue à habiliter la prochaine génération de leadership nucléaire canadien, à gérer de manière responsable l’héritage nucléaire du Canada et à investir dans un avenir nucléaire plus solide pour les Canadiens. Depuis 2015, EACL s’acquitte de son mandat au moyen d’un modèle opérationnel d’organisme gouvernemental exploité par un entrepreneur (OGEE), selon lequel les LNC gèrent et exploitent les sites d’EACL en son nom. Travailler à EACL signifie contribuer à des initiatives qui soutiennent l’énergie propre, l’innovation scientifique, l’intendance environnementale et la prospérité à long terme du Canada.

À qui ce rôle s’adresse-t-il :

Ce poste vous convient parfaitement si vous :

• vous épanouissez dans un environnement de direction au rythme effréné où les priorités peuvent changer rapidement;
• faites preuve de discernement, de discrétion, d’initiative et d’un grand professionnalisme;
• êtes habile à anticiper les besoins, à structurer les priorités concurrentes et à mener les dossiers à terme;
• aimez travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs et tisser des liens au sein d’une organisation et avec les parties prenantes externes;
• êtes à l’aise de travailler de façon autonome avec des renseignements hautement sensibles et confidentiels.

Ce que vous ferez :

À titre de conseiller de direction, vous fournirez un soutien de niveau supérieur au président et premier dirigeant ainsi qu’au vice-président exécutif, directeur financier et responsable des contrats, d’EACL.  En fournissant un soutien administratif et de coordination dédié aux deux membres de la haute direction, vous les aiderez à gérer les priorités, la circulation des renseignements, la correspondance, les horaires, les déplacements, les engagements et le suivi, en veillant à ce qu’ils soient tous deux préparés et informés et puissent rester concentrés sur les priorités organisationnelles les plus importantes d’EACL.

C’est bien plus que du soutien administratif traditionnel. Vous travaillerez en faisant preuve de beaucoup d’autonomie, de discrétion et de discernement, en évaluant les différentes demandes et en déterminant celles qui nécessitent l’attention de la haute direction. Vous élaborerez des documents prêts à la prise de décision, rédigerez des communications au nom des membres de la haute direction, gérerez des renseignements sensibles et confidentiels et contribuerez à faire progresser les dossiers jusqu’à leur aboutissement.

Vous travaillerez à l’échelle d’EACL avec les membres de la haute direction, les cadres supérieurs, les gestionnaires, les employés et le personnel administratif afin de coordonner les priorités, d’obtenir des renseignements, de faciliter la prise de décision et de faire progresser les engagements. À l’externe, vous interagirez avec des représentants gouvernementaux, des organismes externes, des fournisseurs, des consultants et d’autres parties prenantes afin de soutenir les priorités de la direction.

Il s’agit d’une occasion unique pour une personne qui aime évoluer dans un environnement de direction dynamique, qui sait anticiper les prochaines étapes et qui fait preuve du discernement et de l’esprit d’initiative nécessaires pour contribuer à leur réalisation.

Ce que vous apportez :

Nous sommes conscients qu’aucun candidat ne répondra à toutes les exigences. Si votre expérience correspond aux responsabilités principales de ce poste, nous vous encourageons à postuler.

• Études postsecondaires en administration de bureau, en administration des affaires, en administration publique, en communications ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Expérience considérable en matière de soutien de niveau supérieur auprès de plusieurs membres de la haute direction, dans un environnement complexe, en constante évolution et hautement confidentiel.
• Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes, à anticiper les besoins de la direction, à faire preuve de discernement et à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Expérience solide en matière de coordination des calendriers des membres de la haute direction, de la correspondance, des réunions, des déplacements, de la circulation des renseignements, des engagements et des suivis.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, notamment une expérience dans la rédaction de correspondance destinée aux membres de la haute direction, la préparation de présentations, de documents d’information et d’autres renseignements prêts à être soumis pour la prise de décision.
• Compétences solides en matière de gestion des relations, en organisation et en résolution de problèmes, ainsi que la discrétion et le professionnalisme nécessaires pour travailler efficacement avec les cadres supérieurs et les parties prenantes internes et externes.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et des outils de productivité numérique
• Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire (niveau intermédiaire BBB).

Ce que nous apportons :

• Salaire :

• • La fourchette à l’embauche pour ce rôle est entre 76 900 $ et 96 200 $ en fonction de facteurs de rémunération comme les qualifications et l’expérience.
  • La fourchette salariale complète pour ce rôle est plus large que la fourchette à l’embauche. Les employés progressent dans l’échelle salariale au fil du temps en fonction de la philosophie et des procédures d’EACL en matière de rémunération.

• Avantages sociaux :

• • Assurance médicale et dentaire exhaustive par l’entremise du gouvernement du Canada, offrant stabilité et tranquillité d’esprit afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail et votre bien-être.
  • Participation au Régime de pension de retraite de la fonction publique, un régime de retraite indexé à prestation déterminée qui favorise la sécurité financière à long terme et vous aide à planifier votre retraite en toute confiance.
  • Des congés de vacances, personnels et flottants, reconnaissant l’importance du repos et de l’équilibre pour appuyer votre bien-être physique et mental.
  • Un Programme d’aide aux employés et à leur famille, confidentiel, qui vous apporte, à vous et à vos proches, un soutien face aux épreuves de la vie, afin que vous puissiez bénéficier d’une aide lorsque vous en avez le plus besoin.
  • Un modèle de travail hybride flexible, qui favorise la concentration et la souplesse tout en maintenant une collaboration solide en présentiel grâce à quatre jours passés au bureau ou sur site.
  • Des congés payés au cours de la période des fêtes, de l’après-midi du 24 décembre jusqu’au 1er janvier, vous offrant du temps dédié pour reposer, de recharger vos batteries et de passer du temps avec ce qui compte le plus pour vous.
  • Des incitatifs axés sur le rendement, reflétant la valeur des contributions significatives et des résultats obtenus.

À quoi vous attendre :

• Emplacement : Ce rôle est établi au bureau d’EACL à Ottawa.
• Modèle de travail hybride : Énergie atomique du Canada limitée adopte une approche de travail hybride. Une présence sur site est requise quatre jours par semaine (du lundi au jeudi) afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assumer les responsabilités liées au poste.
• Autorisation de sécurité : Le candidat sélectionné doit répondre aux exigences d’autorisation de sécurité du gouvernement du Canada.
• Processus de candidature : Bien que nous soyons sincèrement reconnaissants pour toutes les candidatures, nous communiquerons seulement avec les candidats choisis pour une entrevue.

Délais de recrutement :

Veuillez prévoir de la disponibilité aux dates suivantes si vous êtes choisis pour une entrevue. Si vous n’êtes pas disponible à ces dates, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour trouver d’autres options appropriées.

• L’offre d’emploi prend fin le 6 novembre
• Les entrevues sont prévues pour la semaine du 9 novembre

À EACL, nous nous sommes engagés à bâtir un milieu de travail authentique. Favoriser la diversité, l’équité, l’inclusion et l’accessibilité est important pour nous. Nous accueillons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes handicapées et des personnes de toute identité de genre, expression de genre ou orientation sexuelle. La préférence peut être accordée aux membres d’un groupe désigné pour aborder les situations de sous-représentation relevées. Nous encourageons les candidats à s’autoidentifier.

EACL fournit du soutien et des mesures d’adaptation raisonnables dans le cadre de ses processus de recrutement aux candidats handicapés. Cela comprend des mesures d’adaptation qui tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité d’un candidat. SI vous avez un handicap qui nécessite des mesures d’adaptation au cours de notre processus de recrutement, veuillez nous en informer afin que nous puissions vous aider en envoyant un courriel à hr@aecl.ca.

Au sujet d’EACL

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