Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes fournisseurs afin de se joindre à son équipe dans le cadre d’un contrat de 12 mois.
Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans un environnement à haut volume. La personne retenue contribuera aux opérations quotidiennes des comptes fournisseurs, notamment au traitement des factures, à la gestion des exceptions et à la résolution des écarts dans un environnement SAP.
Principales responsabilités
- Soutenir les opérations de traitement des comptes fournisseurs à haut volume.
- Traiter et surveiller un volume important de factures automatisées électroniquement dans SAP S/4HANA.
- Analyser et résoudre les exceptions, écarts et problèmes liés au traitement des factures.
- Appliquer les principes de rapprochement à trois facteurs (3-way match) et gérer les flux d’exception.
- Gérer une boîte courriel de comptes fournisseurs à fort volume.
- Répondre aux demandes des parties prenantes internes et des fournisseurs externes de manière professionnelle et dans les délais requis.
- Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer la résolution des enjeux en suspens.
- Maintenir des dossiers de comptes fournisseurs complets et exacts.
- Participer à différents projets liés aux comptes fournisseurs et à l’amélioration des processus.
- Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les enjeux liés aux factures et aux paiements.
Qualifications recherchées
- Expérience préalable en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à haut volume.
- Expérience démontrée dans le traitement d’un volume élevé de factures.
- Bonne compréhension du processus de rapprochement à trois facteurs (3-way matching) et de la gestion des exceptions.
- Expérience avec un système ERP; une expérience avec SAP S/4HANA est fortement souhaitée.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel.
- Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude.
- Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
- Grande capacité d’adaptation.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bilinguisme français et anglais requis..
Profil recherché
La personne idéale est organisée, fiable et autonome, tout en étant à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenants. Elle possède une bonne capacité d’analyse, sait rapidement identifier et résoudre les écarts et est confortable à travailler dans un environnement transactionnel à haut volume.
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Our client is currently seeking an experienced Accounts Payable Technician to join their team on a 12-month contract.
This role is ideal for someone who is highly detail-oriented, comfortable working in a fast-paced environment, and experienced in managing a high volume of invoices within a large ERP system. The successful candidate will support day-to-day Accounts Payable operations while helping investigate and resolve invoice processing exceptions and discrepancies.
Key Responsibilities
- Support high-volume Accounts Payable and invoice processing operations.
- Process and monitor a high volume of electronically automated invoices within SAP S/4HANA.
- Investigate and resolve invoice exceptions, discrepancies, and processing issues.
- Apply strong knowledge of 3-way matching principles and exception workflows.
- Manage and respond to a high-volume Accounts Payable inbox.
- Address inquiries from internal stakeholders and external vendors in a timely and professional manner.
- Follow up on outstanding issues and ensure appropriate resolution.
- Maintain accurate and complete Accounts Payable records.
- Support Accounts Payable projects and process improvement initiatives as assigned.
- Collaborate with internal teams to resolve invoice and payment-related issues.
Qualifications
- Previous experience in Accounts Payable, ideally within a high-volume environment.
- Demonstrated experience processing a large volume of invoices.
- Strong understanding of 3-way matching and Accounts Payable exception workflows.
- Experience working with an ERP system; SAP S/4HANA experience is strongly preferred.
- Good knowledge of Microsoft Excel.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent problem-solving and investigative skills.
- Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment.
- Adaptable and comfortable working with changing priorities.
- Strong written and verbal communication skills.
- Bilingual in French and English is required.
Ideal Profile
The ideal candidate is organized, reliable, and comfortable working independently while collaborating with multiple internal stakeholders. You are proactive in identifying discrepancies, confident navigating ERP systems, and able to maintain accuracy and professionalism while managing a significant volume of invoices and inquiries.
