Nous sommes une entreprise d’investissement immobilier basée à Saint-Henri, Montréal, à proximité de Westmount et du centre-ville. En forte croissance, nous avons réalisé plus de 30 acquisitions au cours des trois dernières années et possédons actuellement plus de 275 appartements au Québec et en Ontario.
Afin de soutenir notre croissance et d’internaliser davantage nos fonctions financières, nous recherchons un(e) Comptabmmobilier rigoureux(se), organisé(e), autonome et à l’aise dans un environnement entrepreneurial en pleine croissance.
La personne sera responsable de la comptabilité quotidienne de plusieurs immeubles et sociétés, travaillera étroitement avec les fondateurs et l’équipe de gestion, et collaborera avec nos comptables externes, institutions financières et autres professionnels.
Responsabilités principales
- Effectuer la tenue de livres et assurer l’exactitude des transactions comptables de plusieurs sociétés et immeubles
- Gérer les comptes fournisseurs et comptes clients
- Traiter, vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs et entrepreneurs
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Comptabiliser et réconcilier les revenus de loyers, dépôts et autres revenus
- Effectuer le suivi des paiements hypothécaires, intérêts, prêts et autres obligations financières
- Maintenir les registres comptables et le grand livre à jour
- Préparer les écritures comptables et ajustements nécessaires
- Effectuer le suivi des dépenses par immeuble et par projet
- Participer au suivi des budgets, dépenses d’exploitation et dépenses en capital
- Préparer les rapports financiers mensuels internes et expliquer les écarts importants
- Maintenir une comptabilité claire entre les différentes sociétés et effectuer le suivi des transactions intercompagnies
- Préparer et organiser la documentation nécessaire pour les refinancements, acquisitions et demandes des prêteurs
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux comptables externes pour les fins d’année et déclarations fiscales
- Participer à la préparation et au suivi des déclarations de TPS/TVQ/HST
- Maintenir une documentation financière structurée et facilement accessible
- Participer à l’amélioration et à l’automatisation des processus comptables et financiers de l’entreprise
Profil recherché
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité ou tenue de livres
- Expérience en immobilier, gestion immobilière ou environnement multi-compagnies fortement souhaitée
- Formation en comptabilité, finance ou domaine connexe
- Excellente compréhension du cycle comptable
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Expérience avec QuickBooks ou autre logiciel comptable
- Capacité à gérer plusieurs sociétés, comptes bancaires et dossiers simultanément
- Personne extrêmement organisée, rigoureuse et attentive aux détails
- Autonomie, initiative et capacité à résoudre des problèmes
- Capacité à respecter les échéanciers et prioriser efficacement
- Français et anglais fonctionnels
- Titre CPA considéré comme un atout, mais non obligatoire
Ce que nous offrons
- Poste à temps plein
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Bonus annuel basé sur la performance
- Bureaux à Saint-Henri, près du centre-ville de Montréal
- Environnement jeune, entrepreneurial et en forte croissance
- Contact direct avec les dirigeants et implication dans les opérations financières de l’entreprise
- Possibilités importantes d’évolution à mesure que le portefeuille immobilier grandit
ENGLISH - Real Estate Bookkeeper
We are a fast-growing real estate investment company based in Saint-Henri, Montreal, just minutes from Westmount and downtown. Over the past three years, we have completed more than 30 acquisitions and currently own more than 250 apartments across Quebec and Ontario.
To support our continued growth and bring more of our financial operations in-house, we are looking for a highly organized, detail-oriented and autonomous Real Estate Bookkeeper who is comfortable working in a fast-paced entrepreneurial environment.
The successful candidate will be responsible for the day-to-day accounting of multiple properties and corporations, work closely with the founders and property management team, and coordinate with our external accountants, financial institutions and other professionals.
Key Responsibilities
- Perform bookkeeping and maintain accurate accounting records for multiple corporations and properties
- Manage accounts payable and accounts receivable
- Process, review and record supplier and contractor invoices
- Perform bank and credit card reconciliations
- Record and reconcile rental income, deposits and other property revenues
- Track mortgage payments, interest, loans and other financial obligations
- Maintain accurate general ledgers and accounting records
- Prepare journal entries and required accounting adjustments
- Track expenses by property and project
- Assist with operating budgets, property expenses and capital expenditures
- Prepare monthly internal financial reports and identify significant variances
- Maintain accurate accounting between different corporations and reconcile intercompany transactions
- Prepare and organize financial information required for acquisitions, refinancing and lender requests
- Prepare year-end files and supporting documentation for external accountants
- Assist with GST/QST/HST filings and reconciliations
- Maintain organized and easily accessible financial documentation
- Help improve and automate the company's accounting and financial processes
Ideal Profile
- Minimum 2–3 years of accounting or bookkeeping experience
- Experience in real estate, property management or a multi-company environment is strongly preferred
- Education in accounting, finance or a related field
- Strong understanding of the accounting cycle
- Strong Excel skills
- Experience with QuickBooks or other accounting software
- Comfortable managing multiple corporations, bank accounts and files simultaneously
- Highly organized, accurate and detail-oriented
- Autonomous, proactive and solution-oriented
- Ability to prioritize and meet deadlines in a fast-growing environment
- Functional French and English
- CPA designation is considered an asset, but is not required
What We Offer
- Full-time position
- Competitive salary based on experience
- Annual performance bonus
- Office located in Saint-Henri, close to downtown Montreal
- Young, entrepreneurial and fast-growing environment
- Direct exposure to the company's leadership and financial operations
- Significant opportunity for growth as our real estate portfolio continues to expand
