Français à suivre
The Canadian Air Transport Security Authority (CATSA) has 1 (one) exciting fixed-term opportunity up to July 14, 2028 within the Technology branch at the CATSA HQ.
This position represents an opportunity for career-driven individuals seeking a position within an organization that inspires growth and promotes excellence to make a difference and contribute to CATSAâs unique culture as it strives to excel in air transport security.
Why is CATSA a great fit for you?
CATSA is a world leader in aviation security, mandated to protect the public by delivering security screening operations at 89 designated airports across Canada. As a Crown corporation, CATSA is accountable to Parliament through the Minister of Transport.
We champion innovation and creativity and offer a welcoming and inclusive workplace where employees can be their true selves and take pride in being part of a mission that matters.
If you are a motivated professional seeking a position within a multifunctional and collaborative environment and you are looking for the next great adventure, CATSA is the place for you!
Summary of responsibilities:
The Advisor, Logistics is responsible for providing logistical oversight in the development and maintenance of procurement plans and strategies for securing the delivery and relocation of screening equipment and associated equipment to airports across Canada. The incumbent is also responsible for performing contract management functions, including procurement, invoice validation and resolution, budget tracking and reporting. The Advisor, Logistics performs all other duties and responsibilities related to the position as required.
Key Tasks and Responsibilities:
- Leads, plans, and executes all aspects of the delivery and relocation of screening and associated equipment to airports, including negotiation, motivating, coordinating and liaising with project teams, suppliers, shippers, movers, and airport authorities.
- Prepares procurement requisitions and purchase orders (PO’s) for equipment and Logistics requirements; tracks and confirms receipt and completion of PO’s.
- Performs detailed reviews and audits of invoices to validate that goods and services were delivered as per the contract terms and resolves any invoice and payment disputes and queries.
To qualify for the position, you must have:
- Graduation from a recognized college or university with a specialization in business, material/supply chain management or another speciality relevant to the duties of the position.
- A minimum of five years of experience in the areas of supply chain management, logistics, deployment, warehousing, and/or contract management.
- Experience managing concurrent equipment deliveries to multiple sites on an on-going basis.
- Experience overseeing and motivating Contractors and Airport stakeholders to insure timely support of project objectives.
- Experience providing input and analysis to support the budget forecasting process.
- Experience planning and delivering tasks and projects.
- Experience reconciling invoices for payment while ensuring accordance to contract terms and conditions.
- Knowledge of methods, techniques and practices related to general procurement and deployment planning and coordination.
This position is best suited to individuals with the following skills and abilities:
- Client service orientated with strong interpersonal skills.
- Ability to work effectively in a team environment to achieve corporate, departmental and branch goals.
- Highly organized with the ability to prioritize, set schedules, meet deadlines, handle multiple projects/activities and competing demands, and deliver results in a changing work environment.
Specific work requirements:
- Ability to travel as required
- Language Profile: English Essential;
- Ability to obtain and maintain a Reliability security clearance;
Additional information:
- Please note that candidates that meet all the position requirements, including the language profile, will be given first consideration however, we invite all interested candidates to submit their applications;
- While we appreciate all the candidates’ interest, only those being considered in the process will be contacted;
- CATSA will use this opportunity to establish a candidate pool that may be used to staff permanent or fixed-term positions with similar responsibilities and qualifications;
LâAdministration canadienne de la sĂ»retĂ© du transport aĂ©rien (ACSTA) a 1 (une) occasion excitante dâemploi pour une durĂ©e dĂ©terminĂ©e jusquâau 14 juillet 2028 au sein de la direction gĂ©nĂ©rale de la Technologie Ă lâ Administration centrale de lâACSTA.
Ce poste constitue une occasion dâemploi pour les personnes motivĂ©es par leur carriĂšre qui sont Ă la recherche dâun poste au sein dâune organisation qui favorise lâavancement et promeut lâexcellence tout en donnant lâoccasion de changer les choses et de contribuer Ă la culture unique de lâACSTA dans sa quĂȘte dâexcellence dans le domaine de la sĂ»retĂ© du transport aĂ©rien.
Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?
LâACSTA est un chef de file mondial en matiĂšre de sĂ»retĂ© aĂ©rienne, chargĂ© de protĂ©ger le public en effectuant des contrĂŽles de sĂ»retĂ© dans 89 aĂ©roports dĂ©signĂ©s Ă travers le Canada. En tant que sociĂ©tĂ© dâĂtat, elle des comptes au Parlement par lâintermĂ©diaire du ministre des Transports.
Nous favorisons lâinnovation et la crĂ©ativitĂ© et offrons un milieu de travail accueillant et inclusif oĂč les employĂ©s peuvent ĂȘtre eux-mĂȘmes et fiers de faire partie dâune mission qui compte.
Si vous ĂȘtes un professionnel motivĂ© Ă la recherche dâun poste au sein dâun milieu multifonctionnel et collaboratif et que vous ĂȘtes en quĂȘte de votre prochaine grande aventure, lâACSTA est le milieu de travail idĂ©al pour vous!
Résumé des responsabilités:
Le conseiller, Logistique est responsable dâeffectuer une surveillance logistique lors de lâĂ©laboration et la tenue Ă jour des plans et stratĂ©gies dâacquisitions en vue dâassurer la livraison et le dĂ©mĂ©nagement dâĂ©quipement de contrĂŽle et du matĂ©riel connexe aux aĂ©roports du Canada. Le titulaire du poste est Ă©galement chargĂ© dâassurer la gestion des contrats, y compris la rĂ©alisation dâachats, la validation et le rĂšglement de factures, la surveillance du budget et la production de rapports. Le conseiller, Logistique sâacquitte de toutes les autres tĂąches et responsabilitĂ©s liĂ©es au poste, au besoin.
Principales tùches et responsabilités :
- Diriger, planifier et exécuter tous les aspects de la livraison et du déménagement de l’équipement de contrôle et du matériel connexe aux aéroports, y compris négocier, coordonner et assurer la liaison avec les équipes de projet, les fournisseurs, les expéditeurs, les déménageurs et les administrations aéroportuaires, et les motiver.
- Préparer les demandes d’acquisition et les bons de commande (BC) pour l’équipement et les exigences logistiques; surveiller et confirmer la réception et l’achèvement des BC.
- Examiner et vérifier attentivement les factures afin de confirmer si les biens et les services ont été fournis conformément aux modalités du contrat et résoudre les différends liés aux factures et traiter les demandes concernant ces dernières.
Pour pouvoir prétendre à ce poste, vous devez avoir :
- Diplôme d’une université ou d’un collège reconnu avec une spécialisation en administration des affaires, en gestion de matériel et de la chaîne d’approvisionnement ou dans un autre domaine lié aux fonctions du poste.
- Au moins cinq années d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en déploiement, en entreposage ou en gestion de contrat.
- Expérience de la gestion de livraisons d’équipement simultanées à plusieurs sites sur une base continuelle.
- Expérience à superviser et motiver les entrepreneurs et les intervenants aux aéroports afin d’assurer le soutien opportun des objectifs de projet.
- Expérience à fournir des commentaires et une analyse en vue d’appuyer le processus d’établissement de prévisions budgétaires.
- Expérience de la planification et de l’exécution de tâches et de projets.
- Expérience du rapprochement des factures aux fins de paiement tout en assurant la conformité aux modalités de contrat.
- Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques liées à la planification et la coordination de l’approvisionnement et du déploiement.
Ce poste convient aux personnes qui possèdent les compétences et aptitudes que voici :
- Souci du service à la clientèle assorti de fortes compétences interpersonnelles.
- Capacité à travailler efficacement en équipe afin d’atteindre les objectifs de l’organisation, de la section et de la direction générale.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à établir des priorités, à établir des calendriers, à respecter les échéances, à gérer plusieurs projets et activités ou demandes simultanément et à obtenir des résultats dans un environnement de travail changeant.
Exigences précises liées au poste:
- Disposition à voyager, au besoin;
- Profil linguistique : Anglais essentiel;
- Être admissible à l’obtention d’une cote de sécurité fiabilité, et être en mesure de la maintenir
Renseignements supplémentaires:
- Veuillez noter que nous invitons tous les candidats intéressés à présenter leur candidature, mais nous accorderons la priorité aux candidats qui répondent à toutes les exigences du poste, y compris le profil linguistique.
- Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
- L’ACSTA profitera de l’occasion pour établir un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes permanents ou de durée déterminée qui comportent des responsabilités et des compétences semblables.
