Join the team that is building a trusted internet for Canadians! CIRA is best known for managing the system that keeps more than 3 million .CA domains running as smooth as maple syrup, but we do so much more to help Canadians thrive on the internet.
Whether itâs our cybersecurity products that protect Canadians online, our advocacy work that fights for a better internet, or our Net Good Grants that support hundreds of community-led internet projects across Canada - we work every day to keep the internet strong and free. Join us!
Who you are:
As an Accounting Specialist, your primary responsibility will be the day-to-day ownership of accounts payable and expense processing. You will be a key Finance contact for employees and vendors, ensuring invoices and payments are processed accurately and on time. As part of a small Finance team, you will also provide support with selected reconciliations, month-end activities and other accounting tasks as needed.
You are organized, detail-oriented and comfortable taking ownership of recurring accounting processes. You bring sound judgment, follow issues through to resolution and build strong working relationships with colleagues across the organization.
You are curious about how things work and look for practical ways to improve processes, strengthen controls and make Finance easier to work with. You are adaptable, collaborative and comfortable managing competing priorities and deadlines.
What you will do:
- Own full-cycle accounts payable, including invoice processing, general ledger (GL) coding, purchase order (PO)/contract verification, vendor payments and resolution of invoice or payment issues.
- Act as a key AP contact for business units and vendors, responding to inquiries and ensuring issues are followed through to resolution.
- Process staff and corporate expenses, including monthly corporate credit card reconciliations.
- Support selected account reconciliations, journal entries and month-end/year-end activities.
- Identify opportunities to improve accounts payable and Finance processes and support other Finance activities as required.
What you bring:
- 2–5 years of experience in accounts payable, accounting operations, finance or a related role, with hands-on experience in full-cycle accounts payable and knowledge of journal entries, reconciliations and the general ledger.
- Strong systems skills, including experience working with enterprise resource planning (ERP)/accounting systems and proficiency with Microsoft Excel.
- Experience preparing and submitting harmonized sales tax remittances and reconciling HST accounts.
- Excellent attention to detail, organization and ability to manage changing priorities and deadlines independently.
- Strong interpersonal and customer service skills, with the ability to work effectively with employees, vendors and colleagues across the organization.
Who we are:
At CIRA, weâre driven by a passion to make a positive impact on Canadaâs digital future. Weâre not just asking, âWhat more can we do?â - weâre actively exploring new frontiers to enhance and secure the internet for all Canadians. Our recognition as one of the National Capital Regionâs Top Employers for ten years is a testament to our vibrant culture. We believe in fostering an environment where collaboration and candour are second nature and where diverse perspectives are integral to our success, because we know that great ideas come from everywhere. If youâre passionate about innovation and ready to make a difference in a dynamic field, join us and help shape the future of the internet!
CIRA embraces a blend of remote and IRL in-office work to keep our team connected and engaged. Our Ottawa headquarters is a hub for regular events and social activities that bring our team together, encouraging a strong sense of community within our organization. No matter where you work from, you'll always feel part of our vibrant team and our shared mission.
At CIRA, people remain at the centre of our recruitment process. While CIRA uses recruitment platforms that include artificial intelligence-enabled features, which may be used to support administrative processes or skills-based assessments, these features are intended to assist our recruitment activities and do not replace human judgment. All applicant screenings, interviews, evaluations and selection decisions are conducted by our staff. Artificial intelligence is not used to make autonomous or final hiring decisions.
This posting is for an existing vacancy. CIRA is committed to fair, inclusive and accessible recruitment practices. Accommodations are available upon request throughout the recruitment, assessment and selection process. If you require any assistance or accommodation, please contact us at [email protected].
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Joignez-vous Ă lâĂ©quipe qui bĂątit un Internet fiable pour la population canadienne! Chez CIRA, nous sommes surtout connu·es pour notre gestion du systĂšme qui permet Ă plus de trois millions de domaines .CA de fonctionner de maniĂšre aussi fluide que la sĂšve qui nourrit nos Ă©rables, mais nous en faisons tellement plus pour aider la population canadienne Ă sâĂ©panouir sur Internet.
Quâil sâagisse de nos produits de cybersĂ©curitĂ© qui protĂšgent les Canadien·nes en ligne, de nos efforts en faveur dâun Internet amĂ©liorĂ© ou de notre programme Net Good qui soutient des centaines de projets Internet menĂ©s par des collectivitĂ©s partout au Canada, nous sommes lĂ tous les jours pour faire en sorte quâInternet reste fort et libre. Joignez-vous Ă nous!
Votre profil :
En tant que spĂ©cialiste de la comptabilitĂ©, votre principale responsabilitĂ© consistera Ă gĂ©rer au quotidien les comptes crĂ©diteurs et le traitement des dĂ©penses. Vous agirez comme personne-ressource clĂ© du service financier pour les employé·es et les fournisseurs, en veillant Ă ce que les factures et les paiements soient traitĂ©s avec exactitude et Ă temps. Au sein dâune petite Ă©quipe des finances, vous apporterez Ă©galement votre aide pour certains rapprochements, certaines activitĂ©s de fin de mois et dâautres tĂąches comptables, au besoin.
Vous ĂȘtes une personne organisĂ©e, soucieuse des dĂ©tails et Ă lâaise de prendre en charge des processus comptables rĂ©currents. Vous faites preuve de bon sens, vous suivez les dossiers jusquâĂ leur rĂ©solution et vous Ă©tablissez de solides relations de travail avec vos collĂšgues dans lâensemble de lâorganisation.
Savoir comment les choses fonctionnent vous intĂ©resse et vous cherchez des moyens concrets dâamĂ©liorer les procĂ©dures, de renforcer les contrĂŽles et de faciliter la collaboration avec le service financier. Vous faites preuve de flexibilitĂ©, dâesprit dâĂ©quipe et vous savez gĂ©rer efficacement les prioritĂ©s et les Ă©chĂ©ances concurrentes.
Ce que vous ferez :
- Gérer l’ensemble du cycle de gestion des comptes créditeurs, notamment le traitement des factures, la comptabilisation dans le grand livre, la vérification des bons de commande et des contrats, les paiements aux fournisseurs et la résolution des problèmes liés aux factures ou aux paiements.
- Servir de personne-ressource principale en matière de comptes créditeurs pour les divers secteurs et les fournisseurs, en répondant aux demandes de renseignements et en veillant à ce que les problèmes soient traités jusqu’à leur résolution.
- Traiter les dépenses du personnel et de l’entreprise, y compris les rapprochements mensuels des cartes de crédit d’entreprise.
- Prendre en charge les rapprochements comptables, les écritures comptables et certaines activités de fin de mois et de fin d’exercice.
- Déterminer les possibilités d’amélioration des procédures de gestion des comptes créditeurs et des finances, et apporter son soutien aux autres activités financières, au besoin.
Vos antécédents :
- De deux à cinq ans d’expérience dans le domaine des comptes créditeurs, opérations comptables, de la finance ou dans un poste similaire, avec une expérience pratique du cycle complet des comptes créditeurs et une bonne maîtrise des écritures comptables, des rapprochements et du grand livre.
- De solides compétences en informatique, y compris une expérience dans l’utilisation de logiciels de planification des ressources de l’entreprise et de logiciels comptables, ainsi qu’une expertise avancée dans l’utilisation de Microsoft Excel.
- Expérience dans la préparation et la remise de versements de la taxe de vente harmonisée (TVH) et dans le rapprochement de comptes de TVH.
- Grand souci du détail, sens aigu de l’organisation et capacité à gérer de manière autonome des priorités et des échéances en constante évolution.
- Solides compétences relationnelles et du service à la clientèle, et capacité à travailler efficacement avec les employé·es, les fournisseurs et les collègues au sein de l’ensemble de l’organisation.
Ă propos de nous :
Chez CIRA, nous sommes motivé·es par la passion dâavoir un impact positif sur lâavenir numĂ©rique du Canada. Nous ne nous contentons pas de demander : « Que pouvons-nous faire de plus? » Nous explorons activement de nouvelles frontiĂšres afin dâamĂ©liorer et de sĂ©curiser Internet pour la population canadienne. CIRA est reconnue comme lâun des meilleurs employeurs de la rĂ©gion de la capitale nationale depuis dix ans, ce qui tĂ©moigne de notre culture dynamique. Nous croyons quâil est important de favoriser un environnement oĂč la collaboration et la franchise sont une seconde nature et oĂč la diversitĂ© des points de vue fait partie intĂ©grante de notre succĂšs, car nous savons que les grandes idĂ©es viennent de partout. Si vous ĂȘtes passionné·e par lâinnovation et prĂȘt·e Ă faire une diffĂ©rence dans un domaine dynamique, joignez-vous Ă nous et contribuez Ă façonner lâavenir dâInternet!
CIRA favorise un mĂ©lange de travail Ă distance et de travail au bureau pour que notre Ă©quipe reste connectĂ©e et engagĂ©e. SituĂ© Ă Ottawa, notre siĂšge social est un carrefour pour les Ă©vĂ©nements rĂ©guliers et les activitĂ©s sociales qui rassemblent les membres de notre Ă©quipe, favorisant un fort sentiment dâappartenance au sein de notre entreprise. Peu importe oĂč vous travaillez, vous aurez toujours le sentiment de faire partie de notre Ă©quipe dynamique et de partager notre mission commune.
Chez CIRA, les personnes restent au cĆur de notre processus de recrutement. Bien que CIRA utilise des plateformes de recrutement dotĂ©es de fonctionnalitĂ©s basĂ©es sur lâintelligence artificielle, qui peuvent ĂȘtre utilisĂ©es pour faciliter les processus administratifs ou les Ă©valuations basĂ©es sur les compĂ©tences, ces fonctionnalitĂ©s ont pour but dâaider nos activitĂ©s de recrutement et ne remplacent pas le jugement humain. Toutes les prĂ©sĂ©lections, les entrevues, les Ă©valuations et les dĂ©cisions de sĂ©lection sont effectuĂ©es par notre personnel. Lâintelligence artificielle nâest pas utilisĂ©e pour prendre des dĂ©cisions autonomes ou dĂ©finitives en matiĂšre dâembauche.
Cette offre d’emploi concerne un poste actuellement vacant. CIRA s’engage à adopter des pratiques de recrutement équitables, inclusives et accessibles. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si vous avez besoin d’aide ou de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected].
