HR Business Partner

Job Summary

The HR Business Partner implements HR solutions that enable the business to achieve its objectives. The HRBP consults, executes, and monitors HR strategies and programs, including performance management, talent management, workforce planning, leadership development, and career development.  The HRBP works closely with site leaders and brokers the services of the People Services Organization (PSO) team to deliver high quality solutions.  He or she provides guidance and coaching to other HR staff.

Essential Functions and Responsibilities (not restrictive)

• Consults with business leaders to diagnose current and future HR needs and develop a strategy for resolution.
• Collaborates with the PSO team to implement and monitor HR solutions, strategy, and company branding.
• Leads and supports the implementation of HR strategies, objectives, and processes to align with the overall function/business strategy and the HR strategy.
• Works with the function/business on people/workforce strategies, helping develop high potential talent and supporting a high-performance culture.
• Consult with business leaders to identify future leadership talent building out both development and succession plans.
• Able to balance “lead” role/face of HR with the business/function while at the same time ensuring HR specialists have direct engagement and support.
• Directly supports the business/function leader(s) with advice and counsel, seen as a “trusted advisor” specifically being able to objectively assess, influence and push back when necessary.
• Brings dashboards and metrics to the conversation and applies data judgment to drive recommendations.
• Ultimately responsible to the business for quality and performance of all HR services provided.
• Able to run and analyze reports, building out a strategy and/or approach to assist business leaders.
• Partners with leaders on employee relation issues, including recommendations for investigations, progressive discipline and performance improvement plans, and terminations.
• Regular, in-person attendance and participation in designated department meetings (DRM, Leadership) as evidenced by being considered an integral part of the team.
• Ensures compliance on company policies as well as compliance with federal, state and local regulations.
• Responds to CNESST inquiries and charges.
• Provides coaching and development to department leaders.
• Drive culture to integrate Glanbia values in all aspects of the business.

Additional Functions

• Perform other duties as assigned.
• Ensure after hours response in the event of plant outage and emergencies.

Supervisory Responsibilities (If relevant)

Qualification & Experience Requirements

Education, Training:

• Bachelor’s degree required, preferably in Human Resources Management.

• 5 – 7 years HR generalist experience, HR Specialty or other business-related experience.

• Manufacturing or shift worker HR experience required; multi-site experience preferred.

Knowledge, Skills, Abilities:

• Able to build and sustain strong relationships with peers and client business leaders.
• Able to manage highly sensitive matters; maintain confidentiality and objectivity.
• Strong Team skills
• Effective written and verbal communication skills.
• High personal standards of integrity.

• Project management skills.               
• Leads and delivers results through others.
• Diagnostic and problem-solving skills.
• Experience with mergers/acquisitions and integration of systems and culture preferred.

• Professional HR certification preferred.

Language, Computer &   Numeracy:

• Bilingual, French / English
• Knowledge of software applications in OneNote, PowerPoint presentation, Excel Spreadsheets and MSWord Processing

• Ability to apply mathematical operations to such tasks as frequency distribution, determination of test reliability and validity, analysis of variance, correlation techniques, sampling theory, and factor analysis.
• Ability to solve practical problems and deal with a variety of concrete variables in situations where only limited standardization exists.

Travel Requirements

• Minimal overnight travel (up to 10%) by land and/or air.

Résumé de l’emploi

Le partenaire d’affaires RH met en œuvre des solutions RH qui permettent à l’entreprise d’atteindre ses objectifs. Il consulte, exécute et surveille les stratégies et les programmes de RH, y compris la gestion du rendement, la gestion des talents, la planification de l’effectif, le perfectionnement en leadership et le perfectionnement professionnel.  Le partenaire d’afffaires travaille en étroite collaboration avec les dirigeants du site et de l’équipe de l’Organisation des services aux personnes (PSO) pour fournir des solutions de haute qualité.  Il ou elle fournit des conseils et de l’encadrement à d’autres membres du personnel des RH.

Fonctions et responsabilités essentielles (liste non exhaustive)

• Consulte les dirigeants de l’entreprise pour diagnostiquer les besoins actuels et futurs en RH et élabore une stratégie de résolution
• Collabore avec l’équipe PSO pour mettre en œuvre et surveiller les solutions RH, la stratégie et l’image de marque de l’entreprise
• Dirige et appuie la mise en œuvre des stratégies, des objectifs et des processus des RH afin de les harmoniser avec la fonction globale/stratégie opérationnelle et la stratégie des RH
• Travaille en fonction avec l’entreprise sur des stratégies de personnes / main-d’œuvre, aidant à développer des talents à fort potentiel en soutenant une culture de haute performance
• Consulte les dirigeants de l ’entreprise pour identifier les futurs talents en leadership en bâtissant des plans de développement et de relève
• Capable d’équilibrer le rôle « principal » des RH tout en veillant à ce que les spécialistes des RH aient un engagement et un soutien direct
• Soutien directement les dirigeants de l’entreprise avec des conseil. Considéré comme un « conseiller de confiance » étant spécifiquement capable d’évaluer objectivement, d’influencer et de repousser lorsque cela est nécessaire
• Apporte des tableaux de bord et des mesures à la conversation et applique un jugement sur les données pour générer des recommandations
• Responsable envers l’entreprise de la qualité et de la performance de tous les services RH fournis
• Capable d’exécuter et d’analyser des rapports, en construisant une stratégie et /ou une approche pour aider les dirigeants de l’entreprise
• Partenariat avec les dirigeants sur les questions de relations avec les employés, y compris les recommandations pour les enquêtes, les mesures disciplinaires progressives et les plans d’amélioration du rendement, et les cessations d’emploi
• Participe aux réunions du département désigné comme en témoigne le fait d’être considéré comme faisant partie intégrante de l’équipe
• Assure la conformité aux politiques de l’entreprise ainsi que la conformité aux réglementations fédérales et locales.
• Répond à toutes les demandes de renseignement (gouvernemental, CNESST…)
• Fournit un encadrement et un perfectionnement aux dirigeants de chaque département
• Promouvoit la culture de l’entreprise et intègre les valeurs de Glanbia

Tâches supplémentaires

• Toute autre tâche connexe clé ou assignée, y compris tout élément ne relevant pas des tâches essentielles

Responsabilités de supervision (le cas échéant)

Qualifications et exigences en matière d’expérience

Éducation, formation :

• Baccalauréat (B.A.) préférable dans le domaine des Ressources Humaines

Expérience requise :

• 5 à 7 ans d’expérience de généraliste et spécialité en RH ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience
• Expérience préférable dans l’industrie manufacturière avec quart de travail et avec expérience multi-sites

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Capable d’établir et de maintenir des relations solides avec des pairs et des chefs d’entreprise
• Capable de gérer des questions très sensibles ; maintenir la confidentialité et l’objectivité
• Solides aptitudes pour le travail en équipe
• Compétences efficaces en communication écrite et verbale
• Compétences élevées des normes personnelles et d’intégrité
• Compétences en gestion de projet
• Dirige et produit des résultats par l’intermédiaire d’autres
• Compétences en diagnostic et en résolution de problèmes
• Expérience en fusion / acquisition et de l’intégration des systèmes et de la culture de l’entreprise
• Certification professionnelle en RH un atout

Langue, informatique et numératie :

• Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral requise

• Solides compétences informatiques et maîtrise de MS Word, Outlook et PowerPoint, Excel et traitement de texte
• Capacité d’appliquer des opérations mathématiques à des tâches telles que la distribution de fréquence, la détermination de la fiabilité et de la validité des tests, l’analyse de la variance, les techniques de corrélation, la théorie de l’échantillonnage et l’analyse factorielle.
• Capacité de résoudre des problèmes pratiques et de traiter une variété de variables concrètes dans des situations où il n’existe qu’une standardisation limitée.

Exigences en matière de voyage

• Voyage minimal d’une nuitée (jusqu’à 10 %) par voie terrestre et/ou aérienne.