Are you looking to work for a rapidly growing company with multiple projects?
EMD-Batimo is the place for you!
YOUR CHALLENGE
Reporting to the Construction Director, the Project Director acts as a strategic and operational leader responsible for the overall performance of the projects under their responsibility. They supervise project managers and site teams, ensure consistency in practices, control risks, costs, and schedules, and act as the escalation point for major issues. They must also be adept at prioritizing tasks. The successful candidate must be able to execute multiple mandates independently, manage priorities effectively, and intervene rigorously in resolving daily challenges. Targeted project profile: relevant experience in the construction of multi-story projects and experience managing projects worth $20 million or more.
YOUR ROLE AND RESPONSIBILITIES
Project Governance and Performance
- Ensure the overall performance of multiple projects (costs, schedule, quality, risks)
- Monitor key performance indicators (KPIs) for projects (bi-monthly)
- Conduct structured weekly project reviews with project managers
- Conduct structured monthly project reviews with management
- Act as an escalation point for major issues (costs, deadlines, contractual)
- Maintain an active presence on the construction site, including weekly visits.
Financial and Contractual Management (Executive Level)
- Oversee budget monitoring and validate monthly cost reports.
- Approve change management and major claims strategies.
- Participate in or lead high-stakes or complex contract negotiations.
- Ensure compliance with billing and cost control practices.
Contract Management, Procurement, Subcontractors, and Suppliers
- Analyze and negotiate subcontractor and supplier bids.
- Participate in preparing the scope of work for the request for proposals (subcontractor).
- Analyze and approve subcontracts and extras.
- Ensure compliance with contractual requirements: subcontracts and client contracts.
Team Management and Development
- Supervise, support, coach, and evaluate project managers Identify training needs and participate in skills development
- Ensure the consistent application of EMD-Batimo methods, procedures, and standards Client and Stakeholder Relations
- Act as the client's primary point of contact for major issues
- Maintain a proactive and trusting relationship with clients and professionals
- Participate in key strategic meetings and project launches
- Participate in on-site meetings with professionals
- Support project managers during sensitive or conflictual situations
Client and Stakeholder Relations
- Act as the client's primary point of contact for major issues
- Maintain a proactive and trusting relationship with clients and professionals
- Participate in key strategic meetings and project launches
- Participate in on-site meetings with professionals
- Support project managers during sensitive or conflictual situations
Quality, Compliance, and Risk Management
- Oversee project risk management
- Ensure rigorous handling of non-conformities
- Ensure compliance with contractual, regulatory, and internal standards requirements
- Contribute to the continuous improvement of project management
Health and Safety (HS) and Compliance
- Monitor health and safety (HS) issues and implement the prevention program.
Strategic Planning and Development
- Participate in the planning of upcoming projects
- Collaborate with management on strategic directions, methods, and innovations
Ideally, you possess:
- A professional engineering degree or a bachelor's degree in construction engineering or a college diploma (DEC) in architectural technology or civil engineering, or equivalent experience;
- A minimum of 10 years of experience in a similar position with project management or on a construction site;
- Ability to manage 2-3 projects simultaneously;
- Advanced financial analysis skills;
- Strong adaptability and change management skills;
- Communication and organizational skills;
- Required technical skills associated with the job;
- Ability to work in a team and under pressure (speed of execution);
- Relationship management, leadership, negotiation skills, and conflict resolution skills are essential;
- Ability to work rigorously and independently;
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), MS-Project, and Adobe;
- Advanced proficiency in Meastro is an asset;
- Ideally speak french and English.
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VOTRE DÉFI
Relevant du directeur construction, le/la directeur(trice) de projets agit comme leader stratégique et opérationnel responsable de la performance global des projets sous sa responsabilité. Il encadre les chargés de projets et les équipes chantier, assure la cohérence des pratiques, la maîtrise des risques, des coûts et des échéanciers, et agit comme point d’escalade pour les enjeux majeurs. Il devra également maîtriser la gestion des priorités.
Le titulaire doit être en mesure d’exécuter plusieurs mandats de façon autonome, de gérer efficacement les priorités et d’intervenir avec rigueur dans la résolution des enjeux quotidiens.
Profil de projets visés : expérience pertinente dans la construction de projets multi-étages et avoir géré des projets de 20 millions et plus.
VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS
Gouvernance et performance des projets
- Assurer la performance globale de plusieurs projets (coûts, échéancier, qualité, risques)
- Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) des projets (Bi-mensuel)
- Effectuer des revues hebdomadaires structurées des projets avec les chargés de projet
- Effectuer des revues mensuelles structurées des projets avec la direction
- Agir comme point d’escalade pour les enjeux majeurs (coûts, délais, contractuels)
- Assurer une présence active au chantier, incluant des visites hebdomadaires.
Gestion financière et contractuelle (niveau direction)
- Superviser le suivi budgétaire et valider les rapports de coûts mensuels
- Approuver les stratégies de gestion des changements et des réclamations majeures
- Participer ou mener les négociations contractuelles à enjeux financiers élevés ou complexes
- S’assurer de la conformité des pratiques de facturation et de contrôle des coûts
Gestion contractuelle, achats, sous-traitants et fournisseurs
- Analyser et négocier les soumissions des sous-traitants et des fournisseurs.
- Participer à la préparer des étendues de travaux de l’appel d’offre (sous-traitant)
- Effectuer l’analyse et l’approbation des contrats de sous-traitance ainsi que des extras.
- Assurer le suivi et l’application des exigences contractuelles : contrats de sous-traitance et contrat client.
Encadrement et développement des équipes
- Encadrer, supporter, coacher et évaluer les chargés de projets
- Identifier les besoins de formation et participer au développement des compétences
- S’assurer de l’application uniforme des méthodes, procédures et standards EMD‑Batimo
Relation client et parties prenantes
- Agir comme interlocuteur principal du client pour les enjeux majeurs
- Maintenir une relation de confiance et proactive avec les clients et professionnels
- Participer aux réunions stratégiques clés et aux démarrages de projets
- Participer en chantier aux réunions des professionnels
- Soutenir les chargés lors de situations sensibles ou conflictuelles
Qualité, conformité et gestion des risques
- Superviser la gestion des risques projet
- S’assurer du traitement rigoureux des non‑conformités
- Veiller au respect des exigences contractuelles, réglementaires et des standards internes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de projets
Santé et sécurité (SST) et conformité
- Assurer le suivi des enjeux de santé et sécurité (SST) ainsi que l’application du programme de prévention.
Planification stratégique et développement
- Participer à la planification des projets à venir
- Collaborer avec la direction sur les orientations, méthodes et innovations
COMPÉTENCES CLÉS
Vous possédez idéalement
- Ingénieur professionnel ou Bac en génie de construction ou DEC en technologie de l’architecture ou du génie civil ou expérience équivalente
- Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire avec gestion de projets ou sur un chantier ;
- Capacité à gérer de 2-3 projets simultanément
- Bonne vision globale des projets complexes
- Capacité d’analyse financière avancé
- Bonne capacité d’adaptation et de gestion du changement
- Compétences en communication et organisation
- Compétences techniques nécessaires associées au travail
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression (rapidité d’exécution)
- Gestion des relations, leadership, talents de négociation et capacité à résoudre les conflits sont essentiels
- Capacité de travailler avec rigueur et avec autonomie
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) MS-Project, Adobe
- Maitrise avancée de Meastro, un atout
- Créer un climat de travail favorisant l’esprit d’équipe et la coopération ;
- Être orienté vers la résolution de problème et être autonome ;
- Représenter l’entreprise en démontrant une conscience professionnelle ;
- Faire preuve d’adaptabilité pour gérer efficacement diverses situations, notamment les conflits ;
- Communiquer efficacement et entretenir des relations positives et respectueuses.
