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Nous sommes plus qu'un simple lieu de travail!
Le fil d'or qui continue de motiver les travailleurs d'Ilagiisaq est la prise de conscience qu'en travaillant ensemble, chacun de nous contribue à autonomiser une nation en transition. La prise de conscience que nous avons la chance d'avoir des emplois qui améliorent la vie des autres agit comme un lien unificateur.
Profitez de ce que nous avons à offrir !
- Généreux régime d’assurances collectives
- REER participatif de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Formation offerte en entreprise
Qui nous sommes ?
La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec (FCNQ/Ilagiisaq) appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mouvement coopératif en rapide croissance les pouvoirs et services nécessaires pour atteindre son but « Atautsikut » Ensemble - travailler pour l’essor collectif sans que personne ne soit oublié.
Sommaire du poste:
Le commis aux achats et inventaires sera responsable de soutenir le service pétrolier dans le contrôle de l’inventaire et le traitement des transactions d’achat. Il/elle devra collaborer étroitement avec le département pétrolier, le département d’expédition et réception et les fournisseurs pour garantir la disponibilité des produits et le respect des standards de qualité.
Responsabilités :
Travailler en équipe avec les différents départements, les superviseurs et autres du département Pétrole
Examiner les demandes pour en assurer l’exactitude et vérifier si les articles sont en Stock avant de traiter la commande;
Préparer les bons de commande d’achat;
Création des articles dans le système de gestion d'inventaire
Traiter les achats selon les politiques en place
Recherche des meilleurs prix
Suivi des commandes en attente (back order (BO))
Coordonner avec le département d’expédition et réception et les fournisseurs pour fixer l’horaire des livraisons
S’assurer de l’exactitude des commandes à la réception
Aide au retour des articles au besoin
Aide à maintenir des dossiers d’achats, des rapports et des listes de prix
Contrôler les inventaires au fur et à mesure que les items sont sortis de l’inventaire dans le système de gestion d'inventaire
Compiler les rapports sur l’inventaire, enregistrer les quantités, la nature et la valeur des items disponibles dans le système de gestion d'inventaire
Créer les Min /Max dans le système de gestion d'inventaire selon historique d’achats
Préparer les commandes pour renouveler les inventaires selon les minimums requis
Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes physiques des items en stock
Préparer les commandes et bordereaux d’expédition pour l’envoi vers les différents sites
Suivre les expéditions pour s’assurer de la confirmation de la réception à destination et mettre à jour le statut dans le système de gestion
Exigences et compétences :
Éducation:
Diplôme d'études secondaires (minimum) ;
Diplôme collégial (DEC), diplôme professionnel (DEP) ou équivalent dans un domaine pertinent (un atout).
Expérience:
Minimum de 2 à 4 ans d'expérience pertinente en achats, gestion des stocks ou logistique.
Compétences:
Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion des achats et des stocks).
Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
Capacité à travailler en équipe et à établir des relations professionnelles solides.
Langues:
Bilingue, français et anglais.
Conditions de travail:
Ce poste est situé à Baie-d’Urfé, Québec.
Classe 5
Horaire: Lundi au vendredi
35 heures/semaine
Job Summary
The Purchasing and Inventory Clerk will be responsible for supporting the Petroleum Department in inventory control and the processing of purchasing transactions. The person will work closely with the Petroleum Department, the Shipping and Receiving Department, and suppliers to ensure product availability and adherence to quality standards.
Responsibilities
- Work collaboratively with various departments, supervisors, and personnel within the Petroleum Department.
- Review purchase requests for accuracy and verify stock availability before processing orders.
- Create new items in the inventory management system.
- Process purchases according to established policies and procedures.
- Research and negotiate the best pricing.
- Follow up on back orders (BOs).
- Coordinate delivery schedules with the Shipping and Receiving Department and suppliers.
- Ensure the accuracy of orders upon receipt.
- Assist with product returns as needed.
- Help maintain purchasing records, reports, and price lists.
- Monitor inventory levels as items are issued from stock in the inventory management system.
- Compile inventory reports, recording quantities, descriptions, and values of available items in the inventory management system.
- Establish minimum and maximum stock levels (Min/Max) in the inventory management system based on purchasing history.
- Prepare replenishment orders to maintain required inventory levels.
- Reconcile system-generated inventory records with physical inventory counts.
- Prepare orders and shipping documentation for deliveries to various sites.
- Track shipments to ensure receipt confirmation at destination and update shipment status in the management system.
Qualifications and Skills
Education
- High School Diploma (minimum requirement).
- College Diploma (DEC), Vocational Diploma (DEP), or equivalent in a related field (an asset).
Experience
- Minimum of 2 to 4 years of relevant experience in purchasing, inventory management, or logistics.
Skills
- Proficiency with computer applications, including Excel and purchasing/inventory management software.
- Ability to manage multiple tasks independently.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational skills, attention to detail, and accuracy.
- Ability to work effectively in a team environment and build strong professional relationships.
Languages
- Bilingual: French and English.
Working Conditions
- Position located in Baie-d'Urfé, Quebec.
- Class 5 driver's license required.
- Schedule: Monday to Friday.
