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Ne perdez pas le rythme - Postulez chez Les Industries JAM !
JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois! Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles?
Depuis 1972, les JAM est devenu un des plus importants distributeurs de matériel électronique, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique. Venez nous joindre pour demeurer fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle possible!
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e)
Acheteur(se) rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour gérer les bons de commande, assurer le suivi des fournisseurs et veiller à la disponibilité des stocks auprès de fournisseurs locaux et internationaux. Vous travaillerez quotidiennement avec
JDE (JD Edwards),
StockIQ et
JIMS afin de planifier la demande, passer les commandes, accélérer les livraisons et soutenir les intervenants internes grâce à une exécution efficace et précise des activités d’approvisionnement.
Principales responsabilités
- Créer, réviser et émettre des bons de commande dans JDE (JD Edwards), tout en maintenant des dossiers d’approvisionnement exacts et à jour.
- Utiliser StockIQ (ou un autre outil de planification des stocks et de la demande) afin d’appuyer le réapprovisionnement, les prévisions et les recommandations de commandes.
- Utiliser JIMS pour soutenir les processus d’approvisionnement et la coordination avec les équipes internes.
- Gérer les communications avec les fournisseurs concernant les prix, les délais de livraison, la disponibilité des produits, les quantités minimales de commande, les ruptures de stock et les produits de remplacement.
- Effectuer le suivi des commandes en retard et résoudre de manière proactive les problèmes d’approvisionnement afin de maintenir les niveaux de service.
- Collaborer avec les parties prenantes internes, notamment les équipes de réception, logistique, techniciens, représentants du service à la clientèle, ventes et opérations, afin d’assurer la bonne priorisation des besoins et l’approvisionnement en temps opportun.
- Valider les confirmations fournisseurs, les détails d’expédition et la documentation requise, notamment les factures commerciales, les listes de colisage et les documents liés aux douanes lorsque nécessaire.
- Maintenir l’exactitude des données relatives aux articles et aux fournisseurs, notamment les délais de livraison, les quantités minimales, les prix et les numéros de pièces fournisseurs, tout en contribuant à l’amélioration des données maîtresses.
- Soutenir les initiatives de contrôle des coûts en négociant dans les limites établies, en identifiant des solutions de rechange et en signalant les augmentations de prix.
- Respecter les politiques internes d’approvisionnement ainsi que les exigences de conformité.
Exigences minimales
- Minimum de 2 ans d’expérience en approvisionnement, achats ou gestion des achats. Une expérience dans les secteurs de la distribution, de la fabrication, des pièces de service ou du MRO (maintenance, réparation et opérations) est considérée comme un atout.
- Aisance à travailler avec des systèmes ERP et MRP; une expérience avec JDE (JD Edwards) et StockIQ est fortement privilégiée.
- Excellentes aptitudes pour le suivi auprès des fournisseurs et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Grande attention aux détails, notamment en ce qui concerne les quantités, les prix, les délais de livraison et les modalités d’expédition.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ainsi qu’en gestion de relations fournisseurs.
- Maîtrise de Microsoft Excel, incluant l’utilisation des filtres, des recherches (lookups) et de l’analyse de données de base.
Atouts
- Expérience avec des fournisseurs internationaux, incluant la gestion des devises, des Incoterms, du transport de marchandises et de la documentation douanière.
- Connaissance des pièces de service, des composantes électroniques, des produits industriels/MRO ou d’autres produits techniques.
- Bilinguisme français-anglais, selon les exigences du milieu de travail.
Exigences linguistiques
- Bilinguisme en français et anglais.
Pourquoi vous joindre à nous
Prêt(e) à faire partie de notre équipe? Voici pourquoi…
- Régime complet d’avantages sociaux : assurance santé, dentaire, vision, vie, maladie grave, invalidité de courte et longue durée
- Programme de mieux-être et programme d’aide aux employés
- Programme de cotisation de contrepartie REER / 401(k)
- L’équilibre travail-vie personnelle est important : horaire flexible, heures d’été, vacances payées et congés personnels
- Un environnement de travail décontracté, agréable et collaboratif
- Un calendrier social dynamique - il y en a pour tous les goûts
- Rabais généreux sur nos produits pour les employés
- Opportunités continues d’apprentissage et de développement
- La possibilité de travailler aux côtés d’une équipe hautement talentueuse et performante
Engagements en milieu de travail
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail sain et sécuritaire. Tous les employés doivent respecter les protocoles de sécurité au travail, y compris les réglementations locales et les normes internes, afin d’assurer le bien-être de tous.
Nous avons à cœur de favoriser un milieu de travail où chaque personne se sent respectée, soutenue et en mesure de contribuer pleinement. Nous reconnaissons que la diversité des perspectives et des expériences renforce nos équipes et permet de meilleurs résultats pour nos employés et nos clients.
Nexora et sa famille de marques, incluant JAM et Almo, souscrivent au principe de l’égalité des chances en emploi. Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé en vertu des lois applicables.
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Don't skip a beat, apply to JAM Industries!
JAM, making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears?
Since 1972, JAM has grown to be one of the largest distributors of consumer electronic goods, pro-audio equipment, and musical instruments. Come join us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!
Summary
We’re looking for a detail-oriented Purchaser (Buyer) to manage purchase orders, supplier follow-ups, and inventory availability for both local and international suppliers. You will work daily with JDE (JD Edwards), StockIQ, and JIMS to plan demand, place orders, expedite deliveries, and support internal stakeholders with timely and accurate purchasing execution.
Essential Duties And Responsibilities
- Create, review, and release purchase orders in JDE (JD Edwards) while maintaining accurate purchasing records.
- Use StockIQ (or similar demand and inventory planning tools) to support replenishment, forecasting, and reorder recommendations.
- Work in JIMS to support purchasing workflows and coordination with internal teams.
- Manage supplier communications regarding pricing, lead times, availability, minimum order quantities, backorders, and product substitutions.
- Expedite delayed orders and proactively resolve supply issues to maintain service levels.
- Coordinate with internal stakeholders, including Receiving, Logistics, Technicians, Customer Service Representatives, Sales, and Operations, to ensure proper prioritization and timely product availability.
- Validate vendor confirmations, shipping details, and documentation, including commercial invoices, packing lists, and customs-related information when applicable.
- Maintain accurate item and supplier data, including lead times, minimum order quantities, pricing, and supplier part numbers, while supporting master data improvements.
- Support cost control initiatives by negotiating within established guidelines, identifying alternative sourcing options, and highlighting price increases.
- Follow internal purchasing policies and compliance requirements.
Minimum Requirements
- 2+ years of experience in purchasing, procurement, or buying. Experience within distribution, manufacturing, service parts, or MRO environments is considered an asset.
- Comfortable working with ERP and MRP systems, with experience using JDE (JD Edwards) and StockIQ strongly preferred.
- Strong supplier follow-up skills and the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Excellent attention to detail, particularly regarding quantities, pricing, lead times, and shipping terms.
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to build and maintain professional supplier relationships.
- Proficiency with Microsoft Excel, including filters, lookups, and basic data analysis.
Nice-to-Have Qualifications
- Experience purchasing from international suppliers, including familiarity with currencies, Incoterms, freight, and customs documentation.
- Knowledge of service parts, electronic components, industrial/MRO products, or other technical products.
Language Requirements
- Bilingual in English & French.
Why Join Us
Ready to join our team? Here’s why …
- Comprehensive group benefits: Health, Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short- and Long-Term Disability
- Wellness Incentive Program and Employee Assistance Program
- RRSP / 401(k) matching program
- Work-life balance matters: Flextime, summer hours, paid vacation, and personal time off
- A casual, fun, and collaborative work environment
- Lively social calendar - there’s always something for everyone
- Generous employee discounts on our products
- Ongoing learning and development opportunities
- The chance to work alongside a highly talented, high-performing team
Workplace Commitments
We are committed to providing a safe and healthy work environment. All employees are expected to follow workplace safety protocols, including compliance with local regulations and internal standards, to ensure the well-being of everyone.
We are dedicated to fostering a workplace where individuals feel respected, supported, and able to contribute fully. We recognize that different perspectives and experiences strengthen our teams and drive better outcomes for our employees and customers.
Nexora and its family of brands, including JAM and Almo, are equal opportunity employers. All employment decisions are made without regard to race, color, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, age, disability, veteran status, or any other protected status under applicable law.
