À propos de Lagoon Seafood Inc.
Lagoon Seafood Inc. est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la transformation et la distribution de produits de la mer frais et surgelés. Nous desservons de grands détaillants, des clients du secteur de la restauration ainsi que des marchés internationaux. Notre organisation repose sur des processus structurés, une gestion rigoureuse et une croissance soutenue.
À propos du poste
Relevant du VP Finance, le ou la comptable - comptes recevables est responsable de la gestion complète du cycle des comptes clients, de la veille au suivi des paiements, au recouvrement des comptes, au suivi des réclamations de crédits et au maintien de relations professionnelles avec la clientèle.
Elle contribue également à l'amélioration des processus administratifs et au contrôle des risques liés au crédit.
Responsabilités clés
- Assurer le suivi des comptes clients, faire les réclamations de crédit et effectuer les conciliations nécessaires.
- Enregistrer les paiements et appliquer les encaissements aux comptes appropriés.
- Effectuer les suivis de recouvrement auprès des clients en respectant les politiques de l'entreprise.
- Analyser les comptes en souffrance et recommander les actions appropriées.
- Répondre aux demandes des clients concernant la facturation, les paiements et les écarts de compte.
- Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations afin de résoudre les écarts de facturation.
- Préparer les rapports d'ancienneté des comptes clients et produire différents indicateurs de performance.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes recevables.
- Participer à la préparation des dossiers de vérification externe relatifs aux comptes clients.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Profil recherché:
Formation
- DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.
- Baccalauréat en comptabilité (atout).
Expérience
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en comptes recevables ou en comptabilité.
- Expérience dans un environnement manufacturier ou de distribution (atout).
Compétences
- Bonne connaissance du cycle complet des comptes recevables.
- Expérience en facturation, recouvrement et conciliations bancaires.
- Bonne connaissance des principes comptables.
- Connaissance de Sage 300 (atout).
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation.
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les communications.
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Esprit d'analyse et aptitude à résoudre les problèmes.
- Autonomie, professionnalisme et discrétion.
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Pourquoi se joindre à Lagoon Seafood?
- Entreprise familiale en croissance avec une vision à long terme.
- Environnement de travail dynamique, structuré et collaboratif.
- Rôle essentiel au maintien de la santé financière de l'entreprise.
- Possibilités de développement professionnel et d'avancement.
- Équipe engagée et environnement favorisant la collaboration.
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About Lagoon Seafood Inc.
Lagoon Seafood Inc. is a Quebec-based family-owned company specializing in the processing and distribution of fresh and frozen seafood products. We serve major retailers, foodservice customers, and international markets. Our organization is built on structured processes, sound management practices, and sustained growth.
About the Position
Reporting to the Vice President of Finance, the Accounts Receivable Accountant is responsible for managing the full accounts receivable cycle, from invoicing and payment follow-up to collections, credit claim management, and maintaining professional relationships with customers.
This role also contributes to improving administrative processes and managing credit-related risks.
Key Responsibilities
- Manage customer accounts, process credit claims, and perform required account reconciliations.
- Record customer payments and accurately apply cash receipts to the appropriate accounts.
- Conduct collection activities while ensuring compliance with company policies.
- Analyze overdue accounts and recommend appropriate collection actions.
- Respond to customer inquiries regarding invoices, payments, and account discrepancies.
- Collaborate with Sales, Customer Service, and Operations teams to resolve billing discrepancies.
- Prepare accounts receivable aging reports and various performance metrics.
- Contribute to the continuous improvement of accounts receivable processes.
- Assist in the preparation of documentation for external audits related to accounts receivable.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications :
Education
- Diploma of College Studies (DEC) in Accounting, Business Administration, or a related field.
- Bachelor’s degree in accounting.
Experience
- Minimum of 3–5 years of experience in accounts receivable or accounting.
- Experience in a manufacturing or distribution environment is considered an asset.
Skills and Qualifications
- Strong understanding of the full accounts receivable cycle.
- Experience with billing, collections, and account reconciliations.
- Solid knowledge of accounting principles.
- Experience with Sage 300 is an asset.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel.
- Strong attention to detail and excellent organizational skills.
- Excellent customer service and communication skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Self-motivated, professional, and able to maintain confidentiality.
- Bilingual (French and English), both spoken and written.
Why Join Lagoon Seafood?
- Join a growing family-owned business with a long-term vision.
- Work in a dynamic, structured, and collaborative environment.
- Play a key role in supporting the company's financial health.
- Benefit from professional development and career advancement opportunities.
- Be part of a dedicated team that values collaboration and mutual support.
