About St. Boniface Hospital Foundation
Founded in 1971, St. Boniface Hospital Foundation raises funds to support excellence in health care and research at St. Boniface Hospital in a manner that is guided by the legacy and values of the Grey Nuns. The Foundation is a family-oriented, caring, and compassionate environment, and we are excited to welcome a new team member!
The Opportunity
St. Boniface Hospital Foundation is seeking a customer-focused and detail-oriented professional to support our mission in the role of Administrative Assistant.
Reporting to the Customer Service Team Lead, the Administrative Assistant is responsible for providing a broad range of administrative support to Foundation team members while delivering exceptional service to donors, volunteers, and the public. This role helps promote a positive donor experience and supports the Foundation's mission by ensuring efficient day-to-day operations, accurate data management, and responsive customer service.
The Administrative Assistant provides reception support, assists with the Foundation's lottery operations, processes donations, maintains donor records, and supports database integrity through accurate data entry and record management.
If you are a team-oriented professional with exceptional customer service skills, strong attention to detail, and a passion for supporting meaningful work in health care and philanthropy, this is your opportunity to make a meaningful difference.
SKILLS & QUALIFICATIONS
· One year of administrative experience, supported by the knowledge and understanding of fundraising and/or not-for-profit organizations
· High school diploma with an area of focus in a related discipline or a combination of experience and training
· Excellent written and verbal communication skills in English, and working proficiency in French, are required.
· Proficiency in use of Microsoft Word, Excel, Outlook, SharePoint, and the Internet
· Demonstrated success in multi-tasking, deadline-oriented, quickly changing environment with the ability to prioritize decisions accurately
· Good organizational, planning and problem-solving skills
· Experience working in a not-for-profit organization an asset
· Experience working with volunteers and committees an asset
· A valid driverâs license and regular access to a vehicle is required
What We Offer
This is a full-time position, with a competitive salary and benefits package, and outstanding work-life balance,
including:
- A salary range of $44,000 to $48,000, commensurate with experience
- Comprehensive group insurance benefits, including pension plan, through HEB Manitoba (Healthcare Employee Benefit Plan)
- Ample access to professional development
If you believe you can make a strong contribution to our team, please send your resume and cover letter to Natalie Domienik, at [email protected] no later than September 28, 2026.
St. Boniface Hospital Foundation is committed to equity and diversity within its community and welcomes applications from racialized persons, persons with disabilities, persons of all sexual and gender identities, and others. If you require accommodations at any point in the hiring process, please let us know and we will be happy to provide them. We appreciate all who apply but only those applicants selected for an interview will be contacted.
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À propos de la Fondation de l’Hôpital Saint-Boniface
Depuis sa crĂ©ation en 1971, la Fondation de lâHĂŽpital Saint-Boniface recueille des fonds pour soutenir lâexcellence des soins de santĂ© et de la recherche Ă lâHĂŽpital Saint-Boniface en sâinspirant de lâhĂ©ritage et des valeurs des SĆurs Grises. La Fondation, un milieu de travail oĂč la famille est importante et oĂč rĂšgnent la bienveillance et la compassion, se rĂ©jouit dâaccueillir une nouvelle personne au sein de son Ă©quipe!
Le poste
La Fondation de l’Hôpital Saint-Boniface est à la recherche d’une personne professionnelle, axée sur le service à la clientèle et possédant un grand souci du détail pour appuyer sa mission dans le rôle d’adjoint(e) administratif(ve).
Relevant de la cheffe dâĂ©quipe du service Ă la clientĂšle, lâadjoint(e) administratif(ve) est responsable dâoffrir un vaste Ă©ventail de soutien administratif aux membres de lâĂ©quipe de la Fondation tout en assurant un service exceptionnel aux donateurs et donatrices, aux bĂ©nĂ©voles et au grand public. Ce rĂŽle contribue Ă offrir une expĂ©rience positive aux donateurs et donatrices et Ă soutenir la mission de la Fondation en veillant Ă lâefficacitĂ© des opĂ©rations quotidiennes, Ă lâexactitude de la gestion des donnĂ©es et Ă la qualitĂ© du service Ă la clientĂšle.
Lâadjoint(e) administratif(ve) assure un soutien Ă la rĂ©ception, participe aux activitĂ©s de loterie de la Fondation, traite les dons, tient Ă jour les dossiers des donateurs et contribue Ă lâintĂ©gritĂ© de la base de donnĂ©es grĂące Ă une saisie prĂ©cise des donnĂ©es et Ă une gestion rigoureuse des dossiers.
Si vous ĂȘtes une personne collaborative dotĂ©e dâexcellentes compĂ©tences en service Ă la clientĂšle, dâun grand souci du dĂ©tail et dâune passion pour soutenir un travail porteur de sens dans les domaines des soins de santĂ© et de la philanthropie, voilĂ lâoccasion de faire une rĂ©elle diffĂ©rence.
COMPĂTENCES ET QUALIFICATIONS
· Une annĂ©e dâexpĂ©rience en administration, appuyĂ©e par une connaissance et une comprĂ©hension du milieu de la philanthropie et/ou des organismes sans but lucratif.
· DiplĂŽme dâĂ©tudes secondaires dans un domaine pertinent ou combinaison Ă©quivalente de formation et dâexpĂ©rience.
· Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais; une connaissance fonctionnelle du français est requise.
· MaĂźtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, SharePoint et dâInternet.
· Capacité démontrée à gérer plusieurs tùches simultanément dans un environnement dynamique axé sur les échéances, avec une aptitude à établir les priorités et à prendre des décisions éclairées.
· Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en résolution de problÚmes.
· ExpĂ©rience de travail au sein dâun organisme sans but lucratif, un atout.
· Expérience de travail avec des bénévoles et des comités, un atout.
· Permis de conduire valide et accÚs régulier à un véhicule sont requis.
Ce que nous offrons
Il sâagit dâun poste Ă temps plein offrant un salaire concurrentiel, une gamme complĂšte dâavantages sociaux et un excellent Ă©quilibre entre le travail et la vie personnelle, notamment :
· Un salaire annuel variant de 44 000 $ Ă 48 000 $, selon lâexpĂ©rience.
· Un programme complet dâavantages sociaux collectifs, incluant un rĂ©gime de retraite, par lâentremise du RĂ©gime dâavantages sociaux des employĂ©s des soins de santĂ© du Manitoba (HEB Manitoba).
· De nombreuses possibilités de perfectionnement professionnel.
Si vous pensez pouvoir apporter une solide contribution Ă notre Ă©quipe, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation Ă Natalie Domienik, Ă [email protected], au plus tard le 28 septembre 2026.
La Fondation de lâHĂŽpital Saint-Boniface sâengage Ă respecter les principes dâĂ©quitĂ© et de diversitĂ© au sein de sa communautĂ© et accueillera avec intĂ©rĂȘt les candidatures provenant de personnes racisĂ©es, de personnes vivant avec un handicap, et de personnes issues de la diversitĂ© sexuelle et de genre, entre autres. Si vous avez besoin de mesures dâadaptation Ă un moment ou Ă un autre du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous nous ferons un plaisir de vous les fournir. Nous remercions dâavance toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons quâavec les personnes convoquĂ©es Ă une entrevue.
