The Accounts Payable Specialist is responsible for processing invoices and expense reports, generating payment runs, supporting the accounting of the business, and preparing financial statement analysis to support continuous forecasting.
Responsibilities
- Timely and accurate processing and payment of supplier invoices, payment requests and employee expense reports.
- Responsible for supporting the accounting of the business, which includes reviewing business activities, invoices and accruals to ensure proper accounting and adhering to cutoffs and deadlines.
- Responsible for completing financial statement analysis at each period end to identify any actual vs plan variances. Follow-up on any action items identified and track variances to support our continuous forecasting.
- Reviewing supplier statements and contacting suppliers to promptly resolve invoice discrepancies.
- Preparing accurate General Ledger accruals, reconciliations and audit working papers for assigned accounts.
Education and Experience
- A minimum of a Grade 12 education and 2-3 years of accounting experience, including hands-on accounts payable processing.
- A solid understanding of fundamental accounting principles, proficiency in Excel, and an understanding of financial accounting software, and preferably experience with Netsuite and SAP Concur.
- Experience with the payment run process and disbursements.
- Exceptional analytical skills and attention to detail in data entry, tenacity for follow-up, and the ability to recognize and correct errors while handling a large volume of transactions within strict deadlines.
- Excellent interpersonal and communication skills, both verbal and written.
- Familiarity working with collaborative technology software tools, such as the Google suite of products is an asset.
About A&W
A&W Food Services of Canada is a Canadian company with over $1.8 billion in sales and nearly 1,100 franchised restaurants across the country. Through a steadfast commitment to collaborative working relationships and strategy, A&W has repeatedly earned recognition as a highly successful business.
Location: A&W Home Office - North Vancouver, BC
Job Type: Permanent full-time
Starting from $57,000 to $71,500 (midpoint)* per annum.
*The midpoint of the role is intended for those demonstrating sustained successful performance in all accountabilities of the position.
Benefits include medical and dental, life insurance, employer matched pension contribution, wellness spending account, paid flex days, hybrid work schedule, home workstation allowance and employee assistance program.
----
Le spécialiste des comptes fournisseurs est chargé(e) de traiter les factures et les notes de frais, d'effectuer les cycles de paiement, d'apporter son soutien au service comptable de l'entreprise et de préparer des analyses des états financiers afin de faciliter l'établissement de prévisions continues.
Responsabilités
- Traitement et paiement rapides et précis des factures fournisseurs, des demandes de paiement et des notes de frais des salariés.
- Chargé(e) d’assister le service comptable de l’entreprise, ce qui implique de vérifier les activités commerciales, les factures et les charges à comptabiliser afin de garantir une comptabilité correcte et le respect des dates de clôture et des échéances.
- Chargé(e) de réaliser l’analyse des états financiers à chaque clôture de période afin d’identifier les écarts entre les chiffres réels et prévisionnels. Assurer le suivi des actions à mener identifiées et suivre les écarts afin d’étayer nos prévisions continues.
- Vérification des relevés des fournisseurs et prise de contact avec ces derniers afin de résoudre rapidement les écarts de facturation.
- Préparation des charges à comptabiliser dans le grand livre, des rapprochements et des documents de travail d’audit précis pour les comptes qui lui sont attribués.
Formation et expérience
- Diplôme de fin d'études secondaires (12e année) au minimum et 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité, y compris dans le traitement pratique des comptes fournisseurs.
- Solide maîtrise des principes comptables fondamentaux, maîtrise d'Excel et connaissance des logiciels de comptabilité financière ; une expérience avec Netsuite et SAP Concur serait un atout.
- Expérience dans le domaine du traitement des paiements et des versements.
- Des compétences analytiques exceptionnelles et une grande minutie dans la saisie des données, de la ténacité pour le suivi, ainsi que la capacité à repérer et corriger les erreurs tout en traitant un volume important de transactions dans le respect de délais stricts.
- D'excellentes compétences relationnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- La maîtrise des outils logiciels collaboratifs, tels que la suite Google, constitue un atout.
À propos de A&W
Services alimentaires A&W du Canada est une entreprise canadienne dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 milliard de dollars et qui compte près de 1 100 restaurants franchisés partout au pays. Forte d’un engagement indéfectible envers sa stratégie et des relations de travail axées sur la collaboration, A&W a été maintes fois reconnue comme une entreprise très prospère.
Lieu : Siège social d'A&W, North Vancouver
Type d’emploi : Temps complet, permanent
Salaire : $57,000 à $71,500 (point médian du salaire)* par an.
*Le point médian de la fonction est destiné à ceux qui font preuve d'une performance soutenue et réussie dans toutes les responsabilités du poste.
Les avantages sociaux comprennent les soins médicaux et dentaires, une assurance-vie, une contribution de l’employeur au régime de retraite, un compte de mieux-être, des congés flex, une semaine de travail de 35 heures, une allocation pour l’utilisation d’un bureau à domicile et un programme d’aide aux employés.
