The Opportunity
Youâll own the operational side of the entire employee lifecycle - from the first outreach to a candidate to an employeeâs last day - as the right hand to our HR Director. That means real ownership, not support work: you run full-cycle recruiting, you make onboarding and HR operations run like clockwork for a team that spans several countries and legal entities, and you handle employee relations with judgment managers can rely on. And this is a role built to grow: as you demonstrate ownership, your scope expands with the business - including supporting HR due diligence and the people-side integration of acquired companies. If youâre a hands-on HR professional who loves recruiting and wants to grow while supporting a highly dynamic client group, this is the role for you.
What Youâll Do
- Lead full-cycle recruitment - sourcing and outreach, screening, interview coordination, offer support, and candidate experience - executing with speed and quality across technical, sales, and operations positions.
- Manage core HR operations including onboarding and offboarding, policy implementation, employee records, and HRIS accuracy.
- Ensure compliance with employment standards and internal HR practices across jurisdictions - legal entities in several countries - escalating risks appropriately.
- Handle low-to-medium complexity employee relations matters end to end - performance management, disciplinary actions, and documentation - with the HR Director’s backing, escalating complex or sensitive cases.
- Support performance review cycles, talent planning, and manager coaching to strengthen accountability and retention of top performers.
- Support HR due diligence on acquisitions - reviewing employment agreements, compensation, and people risks - and help integrate acquired teams: harmonizing contracts, benefits, and policies, supporting change management, and ensuring smooth transitions for teams.
- Use AI to improve people processes and initiatives - automating administrative work, sharpening sourcing, and making our people programs run faster and better.
What Weâre Looking For
- 3–5 years of progressive HR experience with real full-cycle recruiting ownership.
- A track record of recruiting across at least two of: technical, sales, and operations roles.
- Experience handling employee relations matters - performance management, disciplinary processes - with sound judgment and airtight documentation.
- Fluency with HRIS and ATS platforms - you can own and improve systems, not just use them - and genuine curiosity about applying AI to HR work.
- Meticulous attention to detail.
- Proven autonomy: you’ve owned processes end to end, closed your own loops, and known when to decide alone versus when to escalate.
- Ambition to grow: you want expanding responsibility and autonomy, and the idea of learning HR due diligence and post-acquisition integration excites you.
What Success Looks Like
- Within 60 days, our current open roles have structured, moving pipelines.
- By six months, onboarding, offboarding, and employment documentation run without the HR Director’s involvement; the HRIS is clean and audit-ready; and managers bring you their employee relations questions first.
- Employees know exactly who to go to for people questions - and get fast, accurate answers.
- By twelve months, you’ve automated or AI-enabled the most repetitive people processes.
- You’ve earned expanded scope - on a clear path toward senior and management-level responsibility.
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Le poste
Vous prendrez en charge le volet opĂ©rationnel de lâensemble du cycle de vie de lâemployĂ© - du premier contact avec une personne candidate jusquâĂ son dernier jour en poste - Ă titre de bras droit de notre direction des ressources humaines. Il sâagit dâune vĂ©ritable prise en charge, et non dâun rĂŽle de soutien : vous menez le recrutement de bout en bout, vous faites en sorte que lâintĂ©gration et les opĂ©rations RH fonctionnent au quart de tour pour une Ă©quipe rĂ©partie dans plusieurs pays et entitĂ©s juridiques, et vous gĂ©rez les relations avec les employĂ©s avec un jugement sur lequel les gestionnaires peuvent compter. Câest aussi un poste conçu pour Ă©voluer : Ă mesure que vous dĂ©montrez votre autonomie, votre champ dâaction sâĂ©largit avec lâentreprise - notamment en appuyant la vĂ©rification diligente RH et lâintĂ©gration humaine des entreprises acquises. Si vous ĂȘtes une personne de terrain en RH, passionnĂ©e par le recrutement et dĂ©sireuse de progresser tout en soutenant une clientĂšle interne trĂšs dynamique, ce poste est fait pour vous.
Vos responsabilités
- Mener le recrutement de bout en bout - recherche et approche de candidats, présélection, coordination des entrevues, soutien à la préparation des offres et expérience candidat - en alliant rapidité et qualité pour des postes techniques, en vente et en opérations.
- Gérer les opérations RH courantes, y compris l’intégration et le départ des employés, la mise en œuvre des politiques, les dossiers d’employés et l’exactitude des données dans le SIRH.
- Veiller au respect des normes du travail et des pratiques RH internes dans l’ensemble des juridictions où nous avons des entités juridiques - plusieurs pays - et faire remonter les risques aux bonnes personnes.
- Traiter de bout en bout les dossiers de relations avec les employés de complexité faible à moyenne - gestion du rendement, mesures disciplinaires et documentation - avec l’appui de la direction RH, et escalader les cas complexes ou délicats.
- Soutenir les cycles d’évaluation du rendement, la planification des talents et l’accompagnement des gestionnaires afin de renforcer l’imputabilité et la fidélisation des employés les plus performants.
- Appuyer la vérification diligente RH lors des acquisitions - analyse des contrats de travail, de la rémunération et des risques liés aux personnes - et contribuer à l’intégration des équipes acquises : harmonisation des contrats, des avantages sociaux et des politiques, soutien à la gestion du changement et transitions harmonieuses pour les équipes.
- Mettre l’intelligence artificielle au service des processus et des initiatives RH - automatiser les tâches administratives, affiner la recherche de candidats et rendre nos programmes RH plus rapides et plus performants.
Le profil recherché
- De 3 à 5 ans d’expérience RH de complexité croissante, avec une véritable prise en charge du recrutement de bout en bout.
- Un parcours de recrutement couvrant au moins deux des catégories suivantes : postes techniques, en vente et en opérations.
- De l’expérience dans le traitement de dossiers de relations avec les employés - gestion du rendement, processus disciplinaires - avec un jugement sûr et une documentation irréprochable.
- Une aisance marquée avec les SIRH et les systèmes de suivi des candidatures : vous êtes capable de vous approprier ces systèmes et de les améliorer, et non seulement de les utiliser. Une réelle curiosité pour l’application de l’IA aux pratiques RH est essentielle.
- Un souci du détail méticuleux.
- Une autonomie démontrée : vous avez pris en charge des processus du début à la fin, mené vos dossiers à terme et su quand décider seul et quand escalader.
- L’ambition de progresser : vous souhaitez voir vos responsabilités et votre autonomie s’élargir, et l’idée d’apprendre la vérification diligente RH et l’intégration post-acquisition vous stimule.
Ă quoi ressemble le succĂšs
- Dans les 60 premiers jours, nos postes ouverts disposent de bassins de candidats structurés et actifs.
- Après six mois, l’intégration, les départs et la documentation d’emploi fonctionnent sans l’intervention de la direction RH; le SIRH est à jour et prêt pour un audit; et les gestionnaires s’adressent à vous en premier pour leurs questions de relations avec les employés.
- Les employés savent exactement à qui s’adresser pour leurs questions RH - et obtiennent des réponses rapides et justes.
- Après douze mois, vous avez automatisé ou optimisé grâce à l’IA les processus RH les plus répétitifs.
- Vous avez gagné un champ d’action élargi - sur une trajectoire claire vers des responsabilités de niveau senior et de gestion.
